Criar uma RFI (Android)

Objetivo

Criar uma RFI (Solicitação de informações) usando seu dispositivo móvel Android. 

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
      OU
    • Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões.
  • Para criar uma RFI com o status “Rascunho”:
    • Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto.

• Informações adicionais:
  • É possível executar essa ação no modo offline. As tarefas executadas no modo offline serão sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede for restabelecida. 
  • NÃO é permitido ter números duplicados de RFI. Consulte Posso criar uma RFI com um número duplicado? 
  • Para saber mais sobre notificações automatizadas por e-mail, consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?
  • Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação rápida, consulte Configurar configurações de criação rápida.

Etapas

1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
   Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
2. Toque no ícone de criação rápida e selecione RFI.
   OU
   Toque na ferramenta RFIs e toque no botão criar  ícone.
3. Toque para inserir informações nos seguintes campos:
   Obs.: um asterisco (*) indica um campo obrigatório. 
   • Assunto*: insira o assunto da RFI. Isso aparecerá como o título ao visualizar RFIs.
   • Status*: toque em Aberto ou Rascunho para indicar o status da RFI.
   • Pergunta*: insira sua pergunta e qualquer informação adicional que possa ser necessária para respondê-la adequadamente.
   • Se quiser adicionar arquivos à RFI, escolha uma das seguintes opções:
     •  Câmera: Toque para abrir a câmera do seu dispositivo e tirar uma foto.
     •  Biblioteca: Toque para selecionar uma imagem da biblioteca de fotos do seu dispositivo.
     •  Arquivos: Toque para selecionar um arquivo salvo nos arquivos do seu dispositivo.
     •  Gestão de Documentos: Toque para selecionar um arquivo na ferramenta Gestão de documentos se sua empresa tiver acesso a essa ferramenta. 
   • Gerente de RFI*: toque para selecionar a pessoa que deseja designar como Gerente de RFI.
   • Cessionários*: Toque para selecionar todos os membros da equipe que deseja adicionar como responsáveis para o RFI. Consulte Quem pode ser designado como "Responsável" em um RFI? 
     Nota: Se quiser exigir que um responsável adicione uma resposta, toque no botão "Resposta obrigatória" para o posição ATIVADO .
   • Data limite*. Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta da RFI e toque em Concluído. Somente usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem editar esse campo.
     Obs.: o campo “Data limite” é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta RFIs. Consulte Configurar definições avançadas: RFIs. A data limite também respeita quais dias são definidos como “dias de trabalho” para o projeto. Consulte Definir dias de trabalho do projeto.
   • Recebido de: toque para selecionar de quem a RFI foi recebida. 
   • Empreiteiro responsável: esse campo é preenchido automaticamente com base na pessoa selecionada no campo Recebido de. 
   • Lista de distribuição: toque para adicionar usuários relevantes à lista de distribuição da RFI. 
   • Seção do memorial descritivo: toque para selecionar a seção do memorial descritivo associada à RFI.
   • Local: toque para selecionar um Local associado à RFI.
   • Fase da RFI: toque para selecionar uma fase do projeto associada à RFI.
   • Impacto no cronograma: toque para selecionar se haverá um impacto no cronograma associado à RFI.
   • Impacto no custo: toque para selecionar se essa RFI pode afetar o custo total do projeto. 
   • Código de custo: selecione um código de custo associado à RFI.
   • Privado: se você quiser definir a RFI como Privada, coloque o seletor na posição ATIVADO.
4. Toque em Criar.
   A RFI será criada e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?

Não deixe de conferir

• Responder a uma RFI (Android)
• Editar uma RFI (Android)
• O que é uma RFI em “Rascunho”?