Criar uma RFI (Android)
Também disponível para 
Objetivo
Criar uma RFI (Solicitação de informações) usando seu dispositivo móvel Android.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
OU - Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões.
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho”:
- Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto.
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
Importante
- A definição de configuração “Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura” precisa estar DESATIVADA para que um usuário com permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto visualize todas as respostas a uma RFI que ele criou. Consulte Configurar definições avançadas: RFIs.
- Os usuários com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seus modelos de permissões podem visualizar todas as respostas a RFIs que eles criam (somente “Padrão”) ou para as quais estejam designados como Gerente de RFI, mesmo que essa definição esteja ATIVADA.
- Informações adicionais:
- É possível executar essa ação no modo offline. As tarefas executadas no modo offline serão sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede for restabelecida.
- NÃO é permitido ter números duplicados de RFI. Consulte Posso criar uma RFI com um número duplicado?
- Para saber mais sobre notificações automatizadas por e-mail, consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?
- Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação
rápida, consulte Configurar configurações de criação rápida.
Etapas
- Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto. - Toque no ícone de criação rápida e selecione RFI.
OU
Toque na ferramenta RFIs e toque no botão criar <img data-sl-alt ="icon-plus-quick-create-mobile2.png" height="20px" loading="preguiçoso" width="20px" src.path="//Media_Library/Generic_Media/Procore_Inline_Icons" src. nome de arquivo="icon-plus-quick-create-mobile2.png" /> ícone. - Toque para inserir informações nos seguintes campos:
Obs.: um asterisco (*) indica um campo obrigatório.- Assunto*: insira o assunto da RFI. Isso aparecerá como o título ao visualizar RFIs.
- Status*: toque em Aberto ou Rascunho para indicar o status da RFI.
- Pergunta*: insira sua pergunta e qualquer informação adicional que possa ser necessária para respondê-la adequadamente.
- Se quiser adicionar arquivos à RFI, escolha uma das seguintes opções:
Câmera: toque para abrir a câmera do seu dispositivo e tirar uma foto.
Biblioteca: toque para selecionar uma imagem da biblioteca de fotos do seu dispositivo.
Arquivos: toque para selecionar um arquivo salvo nos arquivos do seu dispositivo.
- Gerente de RFI*: toque para selecionar a pessoa que deseja designar como Gerente de RFI.
- Responsáveis*: toque para selecionar qualquer membro da equipe que deseje adicionar como responsável para a RFI. Consulte Quem pode ser designado como “Responsável” em uma RFI?
Obs.: se quiser exigir que um responsável adicione uma resposta, coloque o seletor “Resposta obrigatória” na posição ATIVADO
. - Data limite*. Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta da RFI e toque em Concluído. Somente usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto podem editar esse campo.
Obs.: o campo “Data limite” é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta RFIs. Consulte Configurar definições avançadas: RFIs. A data limite também respeita quais dias são definidos como “dias de trabalho” para o projeto. Consulte Definir dias de trabalho do projeto. - Recebido de: toque para selecionar de quem a RFI foi recebida.
- Empreiteiro responsável: esse campo é preenchido automaticamente com base na pessoa selecionada no campo Recebido de.
- Lista de distribuição: toque para adicionar usuários relevantes à lista de distribuição da RFI.
- Seção do memorial descritivo: toque para selecionar a seção do memorial descritivo associada à RFI.
- Local: toque para selecionar um Local associado à RFI.
- Fase da RFI: toque para selecionar uma fase do projeto associada à RFI.
- Impacto no cronograma: toque para selecionar se haverá um impacto no cronograma associado à RFI.
- Impacto no custo: toque para selecionar se essa RFI pode afetar o custo total do projeto.
- Código de custo: selecione um código de custo associado à RFI.
- Privado: se você quiser definir a RFI como Privada, coloque o seletor na posição ATIVADO.
- Toque em Criar.
A RFI será criada e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?