Inserir entradas de tempo em massa (Android)
Histórico
Aplique as mesmas informações entrada no cartão de ponto para todos os funcionários adicionados em um único planilha de horas. Por exemplo, um encarregado pode inserir as informações de tempo uma vez e aplicá-las a toda a equipe de campo.
Fatores a considerar
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As informações inseridas na Entrada de tempo em massa serão aplicadas a TODAS as entradas no cartão de ponto em um planilha de horas.
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Há compatibilidade com entradas de zero hora para fornecer flexibilidade para inserir folgas e diárias.
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A entrada baseada em grade está disponível em tablets quando os códigos de tarefa estão habilitados.
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A Visualização de linha só permite a entrada em massa de mão de obra. No entanto, você pode fazer atualizações em massa na mão de obra e no equipamento usando a Visualização em grade.
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Essa ação pode ser executada offline. As tarefas executadas offline são sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede é restabelecida.
Pré-requisitos
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Para criar uma planilha de horas para equipamentos, você deve definir as seguintes configurações:
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Habilitar códigos de tarefa
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Defina o tipo de custo padrão para Equipamento na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
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Para selecionar uma equipe de obra, primeiro crie uma equipe de obra na ferramenta Equipes de obra.
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Para adicionar quantidades, você deve Importar um orçamento baseado em quantidade unitária e, opcionalmente, Habilitar subobras.
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Para usar a Entrada de Grade em um tablet, você precisa habilitar os Códigos de Tarefa.
Etapas
Ponta
Usuários de tablets: toque em Alterar
visualização para alternar entre as visualizações de Grade e Linha.Visualização de linha
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Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto em seu dispositivo móvel Android.
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Localize o dia para o qual deseja criar uma planilha de horas.
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Toque no ícone Criar novo
. -
Toque em Nova planilha de horas diária.
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Toque nas equipes e funcionários que deseja adicionar ao planilha de horas.
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Toque em Concluído.
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Toque em Entrada de tempo em massa.
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Toque nas equipes e funcionários para os quais deseja adicionar entradas de tempo.
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Toque em Avançar.
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Toque em Salvar.
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Envie a planilha de horas.
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Toque em Enviar.
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Toque em Enviar e adicionar quantidades. Consulte Adicionar quantidades a uma planilha de horas (Android).
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Visualização em grade (somente tablet)
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Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto em seu dispositivo móvel Android.
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Localize o dia para o qual deseja criar uma planilha de horas.
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Toque no ícone Criar
. -
Toque em Nova planilha de horas diária.
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Toque nas equipes e funcionários que deseja adicionar ao planilha de horas.
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Toque em Concluído.
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Toque em Equipes de obra, Funcionários ou Equipamento.
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Toque nas equipes, funcionários ou equipamentos para os quais deseja criar um cartão de ponto. Em seguida, toque em Concluído.
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Toque nos códigos de tarefa para aplicar aos cartões de ponto. Em seguida, toque em Concluído.
Nota: Mais tarde no fluxo, você alocará tempo para os códigos de tarefa relevantes para cada pessoa. -
Ponta
Usuários de tablets: toque em Alterar visualização para alternar entre as visualizações de Grade e Linha. -
Opcional: Toque no campo de data e selecione a data para a qual deseja criar cartões de ponto.
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Siga as etapas para inserir ou atualizar as informações do cartão de ponto:
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Insira o tempo tocando em células
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Toque em qualquer campo de código de tarefa de um usuário ou equipamento e insira as informações do cartão de ponto.
Nota: Você pode tocar em várias células para inserir o tempo em massa.Mostrar/ocultar campos para mão de obra
Obs.
Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.-
Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.
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Localização: O local onde o trabalho foi realizado.
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Horário
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Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.
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Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.
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Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto. -
Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
Notas:-
A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.
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Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.
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Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.
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Horário comum
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Horário duplicado
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Isento
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Feriado
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Horas extras
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Licença remunerada
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Salário
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Férias
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Faturável: O seletor
ATIVADO indica que a entrada é faturável. -
Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor
ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras. -
Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.
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Toque em Aplicar.
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Hora de entrada em massa usando caixas de seleção
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Toque nas caixas de seleção dos recursos para os quais deseja inserir tempo.
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Insira as informações a serem aplicadas a todos os cartões de ponto selecionados.
Nota: Se desejar não aplicar as informações a uma das células selecionadas, toque na célula realçada para desmarcar.Mostrar/ocultar campos para mão de obra
Obs.
Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.-
Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.
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Localização: O local onde o trabalho foi realizado.
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Horário
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Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.
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Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.
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Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto. -
Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
Notas:-
A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.
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Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.
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Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.
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Horário comum
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Horário duplicado
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Isento
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Feriado
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Horas extras
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Licença remunerada
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Salário
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Férias
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Faturável: O seletor
ATIVADO indica que a entrada é faturável. -
Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor
ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras. -
Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.
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Toque em Aplicar.
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Hora de entrada em massa para um único código de tarefa
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Toque nas reticências horizontais do código da
tarefa. -
Toque em Entrada de tempo em massa (mão de obra) ou Entrada de tempo em massa (equipamento).
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Insira as informações a serem aplicadas a todos os cartões de ponto selecionados.
Nota: Se desejar não aplicar as informações a uma das células selecionadas, toque na célula realçada para desmarcar.Mostrar/ocultar campos para mão de obra
Obs.
Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.-
Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.
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Localização: O local onde o trabalho foi realizado.
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Horário
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Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.
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Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.
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Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto. -
Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
Notas:-
A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.
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Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.
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Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.
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Horário comum
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Horário duplicado
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Isento
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Feriado
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Horas extras
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Licença remunerada
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Salário
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Férias
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Faturável: O seletor
ATIVADO indica que a entrada é faturável. -
Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor
ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras. -
Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.
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Toque em Aplicar.
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Opcional: Para adicionar outro código de tarefa, toque em Adicionar código. Selecione o código da tarefa e toque em Concluído.
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Opcional: Para remover um recurso, toque nas reticências
horizontais ao lado do recurso e toque em Excluir Recurso. -
Revise o resumo das horas dos cartões de ponto e as horas diárias e semanais em todos os projetos.
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Envie a planilha de horas.
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Toque em Enviar.
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Toque em Enviar e adicionar quantidades. Consulte Adicionar quantidades a uma planilha de horas (Android).
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