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Procore

Adicionar uma declaração de testemunha a um incidente (iOS)

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Objetivo

Adicionar uma declaração de testemunha a um incidente usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.

Histórico

A coleta de depoimentos de testemunhas é uma prática comum quando há incidentes. Uma declaração de testemunha é tomada como parte do processo de investigação do incidente, sendo usada para entender melhor o que aconteceu, por que aconteceu e como evitar incidentes semelhantes no futuro.

Fatores a considerar

  • Required User Permissions:
    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.
    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):
      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.
      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.
        Notes:
        • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:
          • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.
          • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.
        • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

Pré-requisitos

Etapas  

  1. Acesse a ferramenta Incidentes usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
  2. Toque no incidente ao qual deseja adicionar uma declaração de testemunha.
  3. Em Declarações de testemunha, toque em Adicionar.
  4. Preencha os seguintes campos conforme adequado:
    Obs.: um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
    • Testemunha*:
      • Selecione um nome de testemunha na lista. 
        OU
      • Para adicionar uma testemunha que ainda não exista no Diretório do projeto: 
        1. Toque em Adicionar novo item. 
        2. Preencha o seguinte:
          • Nome*: insira o nome da testemunha.
          • Sobrenome*: insira o sobrenome da testemunha.
          • ID do funcionário: se a testemunha for um funcionário, insira o ID do funcionário.
          • Funcionário da [Nome da Empresa]: Coloque o seletor na icon-toggle-on-ios.png posição ATIVADO se a testemunha for um funcionário da sua empresa.
        3. Toque em Adicionar.
    • Data de recebimento: selecione a data da declaração de testemunha.
    • Declaração: insira a declaração ou comentário da testemunha nessa caixa. 
  5. Opcional: para adicionar arquivos relevantes, fotos ou uma gravação de áudio da declaração de testemunha, toque em uma das seguintes opções: 
    • Câmera: tire uma foto com a câmera do seu dispositivo móvel e adicione-a ao incidente.
    • Anexos: escolha uma foto ou arquivo do seu dispositivo móvel e adicione-o ao incidente.
    • Adicionar uma gravação: faça uma gravação de áudio da testemunha relatando o incidente.
      Obs.: o tempo máximo de gravação é de 10 minutos.
  6. Toque em Salvar.

 

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