Criar uma observação com a Captura rápida (iOS)

Objetivo

Como criar uma observação para enviar a um responsável na ferramenta Observações usando o recurso Captura rápida em um dispositivo móvel iOS.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Observações do projeto.
    Obs.: usuários de nível “Padrão” só podem atribuir observações a usuários de nível “Administrador”, a menos que a permissão granular “Pode atribuir usuários padrão a observações” esteja habilitada em seus modelos de permissão.
    Ao enviar notificações para observações, tenha em mente as seguintes permissões:
    • Se você tiver permissões de nível “Padrão”, receberá um resumo por e-mail contendo apenas as observações que você criou.
    • Se você tiver permissões de nível “Administrador”, receberá por e-mail um resumo para TODAS as observações.
• Informações adicionais:
  • Seu dispositivo iOS precisa estar configurado para permitir que o aplicativo do Procore acesse os recursos "Câmera", "Microfone" e "Reconhecimento de fala" do dispositivo. Ao abrir a Captura rápida pela primeira vez, o aplicativo do Procore solicitará automaticamente que você permita o acesso a esses recursos. Se você negou o acesso do aplicativo Procore a esses recursos, consulte Controlar o acesso aos recursos de hardware da Apple no iPhone  para obter mais informações sobre como configurar manualmente esses recursos.
  • Seu dispositivo iOS precisa estar com o recurso "Ditado" habilitado. Veja o texto ditado da Apple no iPhone .
  • Ao criar uma observação, você receberá notificações por e-mail sempre que outro usuário comentar ou alterar o status de uma observação. 
  • A Captura rápida não requer uma conexão com a Internet durante a gravação da Captura rápida. Você só precisará de uma conexão com rede celular ou Wi-Fi para criar a observação.
  • Ao gravar um vídeo, você pode descrever verbalmente o que está vendo e o áudio será transcrito para preencher automaticamente os campos Título, Descrição e Tipo da observação.
  • Cada gravação pode ter até 60 segundos de duração.
  • Em dispositivos compatíveis, toque na lanterna  ícone para ligar a lanterna do seu dispositivo durante a gravação.
  • Os modelos não estão disponíveis ao usar a Captura rápida no iOS.
  • Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação rápida, consulte Configurar configurações de criação rápida.

Etapas

1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS e selecione um projeto.
   Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
2. Toque na ferramenta Observações. 
3. Toque no ícone Criar  e selecione Captura rápida.

4.  Dica

   O guia do usuário no aplicativo será carregado automaticamente na primeira vez que você usar a Captura rápida. Depois disso, toque no ícone de informação  para revisar o guia do usuário no aplicativo novamente, conforme necessário.
5. Opcional: toque no ícone Local  para a observação que deseja criar com a Captura rápida e, em seguida, toque em Salvar. Se for o caso, será possível alterar esta seleção posteriormente ao revisar a observação.
   Obs.: as seleções de local e planta persistem para todas as observações de Captura rápida na sessão. Você pode atualizar o local e a planta a qualquer momento. Após fechar a Captura rápida, as definições de Local e Planta serão redefinidas.
6. Toque no botão Registrar observação  para começar a gravar a observação.
   Obs.: cada gravação pode ter até 60 segundos de duração.
7. Durante a gravação, descreva a observação em voz alta.
8. Toque no botão Registrar observação  novamente para interromper a gravação.
9. Repita as etapas 3 a 7 para cada observação que quiser criar usando a Captura rápida.
10. Quando terminar de gravar as observações, toque em Revisar [n.º].
11. No menu Itens de captura rápida, toque nos itens de observação que deseja criar.
12. Selecione um Tipo para a observação.
    Obs.:
    • O tipo será preenchido automaticamente se for detectado na gravação de áudio.
    • O tipo ajudará você a filtrar e relatar com base no tipo de observação. Ele não terá nenhum efeito sobre quais campos aparecerão ao criar uma observação. Consulte Qual a utilidade dos tipos de observação padrão?
13. Toque nos campos para inserir as informações relevantes.
14. Toque em Criar.
    Obs.: as notificações não serão enviadas automaticamente ao responsável e aos membros da lista de distribuição.
15. Quando estiver pronto para notificar os usuários sobre a observação, retorne para a ferramenta Observações.
16. Toque no ícone Enviar .
    Obs.: isso enviará uma notificação aos membros da lista de distribuição da observação e aos responsáveis por todas as observações que ainda não foram enviadas. A “Data de notificação” nessa mensagem será definida com a data na qual a notificação foi enviada.
    • Ao enviar notificações de observações, tenha em mente as seguintes permissões:
      • Se você tiver permissões de nível “Administrador”, receberá por e-mail um resumo para TODAS as observações.
      • Se você tiver permissões de nível “Padrão”, receberá um resumo por e-mail contendo apenas as observações que você criou.

Não deixe de conferir

• Qual a utilidade dos tipos de observação padrão?
• Como desabilito a Captura rápida para iOS?