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Procore

Criar um registro de imprevisto com base em uma RFI (iOS)

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Objetivo

Criar um registro de imprevisto com base em uma RFI (Solicitação de informações) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.

Histórico

Creating a change event allows you to prepare for the cost of a change before it becomes an actual cost. For example, if a project manager is anticipating the need to change the paint colors of a project, they can start preparing for that cost by creating a change event, which describes the estimated financial cost of the change, as well as which cost codes will be affected. After creating a change event, they can then create an RFQ (Request for Quote), which is sent to the appropriate subcontractors for pricing. When RFQs are created and responded to by the assigned subcontractors, change orders can then be created based upon the submitted quote.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • “Padrão” ou “Administrador” nas ferramentas Registros de imprevistos E RFIs do projeto. 
  • Informações adicionais:
    • É possível visualizar ou editar este ativo ou item no modo offline desde que o ativo ou item tenha sido visualizado anteriormente e armazenado em cache em seu dispositivo móvel.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta RFIs usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
  2. Toque na RFI com base na qual deseja criar um registro de imprevisto.
  3. Toque no ícone de reticências . 

    rfi-options-menu-ios.png
     
  4. Toque em Criar registro de imprevisto.
  5. Toque em um campo para inserir as informações adequadas:
    • Origem: esse campo é preenchido automaticamente com o nome da RFI.
    • Título: forneça um título para o registro de imprevisto. 
    • Status: selecione Aberto, Fechado, Pendente ou Anulado para indicar o status do registro de imprevisto.
    • Escopo: selecione A ser determinado, No escopo ou Fora do escopo para indicar se o custo está coberto pelo contrato original. 
    • Tipo: selecione A ser determinado, Subsídio, Contingência, Alteração do proprietário ou Transferência para indicar o tipo de custo para o qual você está se preparando.
    • Motivo da alteração: selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. 
    • Descrição: descreva o evento que pode resultar em uma alteração nos custos.
    • Adicionar anexo: para adicionar uma foto ou arquivo, toque e escolha uma das seguintes opções:
      • Tirar foto: isso abrirá o aplicativo da câmera para que você possa tirar uma foto e adicioná-la diretamente ao item.
      • Escolher na biblioteca: isso levará você até as fotos na biblioteca do seu dispositivo. Em seguida, você poderá selecionar uma imagem para adicionar ao item.
      • Arquivos: isso levará você até os arquivos que foram salvos no seu dispositivo. 
      • Contrato principal (para estimativas de margem de lucro): selecione um contrato principal para indicar quais definições de margem de lucro do contrato principal devem ser usadas para calcular a margem de lucro em ROMs (Ordem de grandeza).
      • Origem: selecione uma das ferramentas do projeto para vincular o item que deu origem ao registro de imprevisto.
    • Toque em Criar.
  6. Toque em Criar.

Não deixe de conferir

 

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