Criar uma RFI (iOS)

Objetivo

Criar uma RFI (Solicitação de informações) usando um dispositivo móvel iOS.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
      OU
    • Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões.
  • Para criar uma RFI com o status “Rascunho”:
    • Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto.

• Informações adicionais:
  • É possível executar essa ação no modo offline. As tarefas executadas no modo offline serão sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede for restabelecida. 
  • NÃO é permitido ter números duplicados de RFI. Consulte Posso criar uma RFI com um número duplicado? 
  • Para saber mais sobre notificações automatizadas por e-mail, consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?

Etapas

1. Acesse a ferramenta RFIs em seu dispositivo móvel iOS.
2. Toque no ícone de adição . 
3. Toque para inserir informações nos seguintes campos conforme adequado:
   • Status: toque em Abrir ou Rascunho para indicar a status da RFI.
   • Assunto: Insira o assunto da RFI. Esse será o título ao visualizar RFIs
   • Pergunta: Insira sua pergunta e quaisquer informações adicionais de fundo necessárias para responder corretamente à pergunta.
   • Anexos: se quiser adicionar arquivos à RFI, escolha uma das seguintes opções:
     •  Câmera: toque para abrir a câmera do seu dispositivo e tirar uma foto.
     •  Fotos: toque para selecionar uma imagem da biblioteca de fotos do seu dispositivo ou do Procore Photos. Após selecionar as fotos, clique em Adicionar ou Concluído.
     •  Arquivos: toque para selecionar um arquivo salvo nos arquivos do seu dispositivo.
        
   • Gerente de RFI: toque para selecionar a pessoa que deseja atribuir como Gerente de RFI.
   • Cessionários: Toque para selecionar os membros da equipe que deseja adicionar como responsáveis pela RFI. Consulte Quem pode ser designado como 'Cessionário' em uma RFI? 
     Observação: se você quiser exigir que um responsável adicione uma resposta, toque no botão de alternância 'Resposta necessária' para ATIVADO  posição.
   • Data limite: Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta do RFI e toque em Concluído. Somente usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto podem editar esse campo.
     Nota: O campo "Data limite" é preenchido automaticamente com base no padrão número de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta RFIs. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs. A data limite também respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
   • Recebido de: toque para selecionar de quem a RFI foi recebida. 
   • Empreiteiro responsável: esse campo é preenchido automaticamente com base na pessoa selecionada no campo Recebido de. 
   • Lista de distribuição: toque para adicionar usuários relevantes à lista de distribuição da RFI. 
   • Seção do memorial descritivo: toque para selecionar a seção do memorial descritivo associada à RFI.
   • Local: toque para selecionar um Local associado à RFI.
   • Fase da RFI: toque para selecionar uma fase do projeto associada à RFI.
   • Impacto no cronograma: toque para selecionar se haverá um impacto no cronograma associado à RFI.
   • Impacto no custo: toque para selecionar se essa RFI pode afetar o custo total do projeto. 
   • Código de custo: selecione um código de custo associado à RFI.
   • Privado: se você quiser definir a RFI como Privada, coloque o seletor na posição ATIVADO.
4. Toque em Criar.
   A RFI será criada e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?

Não deixe de conferir

• Responder a uma RFI (iOS)
• Editar uma RFI (iOS)
• O que é uma RFI em “Rascunho”?