Criar uma RFI (iOS)

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Objetivo

Criar uma RFI (Solicitação de informações) usando um dispositivo móvel iOS.

Fatores a considerar

 Importante
  • A definição da configuração “Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura” precisa estar DESATIVADA para que um usuário com permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto visualize todas as respostas a uma RFI que ele criou. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs.
  • Os usuários com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seus modelos de permissões podem visualizar todas as respostas a RFIs que eles criam (somente “Padrão”) ou para as quais estejam designados como Gerente de RFI, mesmo que essa configuração esteja ATIVADA.

Etapas

  1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS e selecione um projeto.
    Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
  2. Toque no ícone de criação icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida e selecione RFI.
    OU
    Toque na ferramenta RFIs e toque no ícone criar icon-plus-quick-create-mobile2.png ícone.
  3. Toque para inserir informações nos seguintes campos conforme adequado:
    • Status: toque em Abrir ou Rascunho para indicar a status da RFI.
    • Assunto: Insira o assunto da RFI. Esse será o título ao visualizar RFIs
    • Pergunta: Insira sua pergunta e quaisquer informações adicionais de fundo necessárias para responder corretamente à pergunta.
    • Anexos: se quiser adicionar arquivos à RFI, escolha uma das seguintes opções:
      • icon-camera-circle-mobile.svg Câmera: toque para abrir a câmera do seu dispositivo e tirar uma foto.
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: toque para selecionar uma imagem da biblioteca de fotos do seu dispositivo ou do Procore Photos. Após selecionar as fotos, clique em Adicionar ou Concluído.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Arquivos: toque para selecionar um arquivo salvo nos arquivos do seu dispositivo.
         
    • Gerente de RFI: toque para selecionar a pessoa que deseja atribuir como Gerente de RFI.
    • Cessionários: Toque para selecionar os membros da equipe que deseja adicionar como responsáveis pela RFI. Consulte Quem pode ser designado como 'Cessionário' em uma RFI? 
      Observação: se você quiser exigir que um responsável adicione uma resposta, toque no botão de alternância 'Resposta necessária' para ATIVADO icon-toggle-on-ios.png posição.
    • Data limite: Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta do RFI e toque em Concluído. Somente usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto podem editar esse campo.
      Nota: O campo "Data limite" é preenchido automaticamente com base no padrão número de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta RFIs. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs. A data limite também respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
    • Recebido de: toque para selecionar de quem a RFI foi recebida. 
    • Empreiteiro responsável: esse campo é preenchido automaticamente com base na pessoa selecionada no campo Recebido de. 
    • Lista de distribuição: toque para adicionar usuários relevantes à lista de distribuição da RFI. 
    • Seção do memorial descritivo: toque para selecionar a seção do memorial descritivo associada à RFI.
    • Local: toque para selecionar um Local associado à RFI.
    • Fase da RFI: toque para selecionar uma fase do projeto associada à RFI.
    • Impacto no cronograma: toque para selecionar se haverá um impacto no cronograma associado à RFI.
    • Impacto no custo: toque para selecionar se essa RFI pode afetar o custo total do projeto. 
    • Código de custo: selecione um código de custo associado à RFI.
    • Privado: se você quiser definir a RFI como Privada, coloque o seletor na posição ATIVADO.
  4. Toque em Criar.
    A RFI será criada e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?

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