Criar uma RFI (iOS)
Também disponível para 
Objetivo
Criar uma RFI (Solicitação de informações) usando um dispositivo móvel iOS.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
OU - Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões.
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho”:
- Permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto.
- Para criar uma RFI com o status “Rascunho” ou “Aberta”:
Importante
- A definição da configuração “Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura” precisa estar DESATIVADA para que um usuário com permissões de nível “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto visualize todas as respostas a uma RFI que ele criou. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs.
- Os usuários com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seus modelos de permissões podem visualizar todas as respostas a RFIs que eles criam (somente “Padrão”) ou para as quais estejam designados como Gerente de RFI, mesmo que essa configuração esteja ATIVADA.
- Informações adicionais:
- É possível executar essa ação no modo offline. As tarefas executadas no modo offline serão sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede for restabelecida.
- NÃO é permitido ter números duplicados de RFI. Consulte Posso criar uma RFI com um número duplicado?
- Para saber mais sobre notificações automatizadas por e-mail, consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?
- Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação
rápida, consulte Definir configurações de criação rápida.
Etapas
- Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS e selecione um projeto.
Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto. - Toque no ícone de criação rápida e selecione RFI.
OU
Toque na ferramenta RFIs e toque no ícone criar ícone. - Toque para inserir informações nos seguintes campos conforme adequado:
- Status: toque em Abrir ou Rascunho para indicar a status da RFI.
- Assunto: Insira o assunto da RFI. Esse será o título ao visualizar RFIs
- Pergunta: Insira sua pergunta e quaisquer informações adicionais de fundo necessárias para responder corretamente à pergunta.
- Anexos: se quiser adicionar arquivos à RFI, escolha uma das seguintes opções:
Câmera: toque para abrir a câmera do seu dispositivo e tirar uma foto.
Fotos: toque para selecionar uma imagem da biblioteca de fotos do seu dispositivo ou do Procore Photos. Após selecionar as fotos, clique em Adicionar ou Concluído.
Arquivos: toque para selecionar um arquivo salvo nos arquivos do seu dispositivo.
- Gerente de RFI: toque para selecionar a pessoa que deseja atribuir como Gerente de RFI.
- Cessionários: Toque para selecionar os membros da equipe que deseja adicionar como responsáveis pela RFI. Consulte Quem pode ser designado como 'Cessionário' em uma RFI?
Observação: se você quiser exigir que um responsável adicione uma resposta, toque no botão de alternância 'Resposta necessária' para ATIVADO
posição. - Data limite: Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta do RFI e toque em Concluído. Somente usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto podem editar esse campo.
Nota: O campo "Data limite" é preenchido automaticamente com base no padrão número de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta RFIs. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs. A data limite também respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto. - Recebido de: toque para selecionar de quem a RFI foi recebida.
- Empreiteiro responsável: esse campo é preenchido automaticamente com base na pessoa selecionada no campo Recebido de.
- Lista de distribuição: toque para adicionar usuários relevantes à lista de distribuição da RFI.
- Seção do memorial descritivo: toque para selecionar a seção do memorial descritivo associada à RFI.
- Local: toque para selecionar um Local associado à RFI.
- Fase da RFI: toque para selecionar uma fase do projeto associada à RFI.
- Impacto no cronograma: toque para selecionar se haverá um impacto no cronograma associado à RFI.
- Impacto no custo: toque para selecionar se essa RFI pode afetar o custo total do projeto.
- Código de custo: selecione um código de custo associado à RFI.
- Privado: se você quiser definir a RFI como Privada, coloque o seletor na posição ATIVADO.
- Toque em Criar.
A RFI será criada e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?