Adicionar funcionários a uma planilha de horas (iOS)
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Objetivo
Adicionar funcionários a uma planilha de horas existente na ferramenta Planilha de horas do projeto em seu dispositivo móvel iOS.
Fatores a considerar
Permissões de usuário necessárias:
- Para adicionar funcionários a qualquer planilha de horas, permissão de nível “Administrador” na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
OU - Para adicionar funcionários a uma planilha de horas que você criou, permissão de nível “Padrão” ou superior na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Pré-requisitos
- Se a planilha de horas tiver sido aprovada, você deverá alterar seu status para “Pendente”.
Etapas
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto em seu dispositivo iOS.
- Localize a data desejada.
- Toque na planilha de horas à qual deseja adicionar funcionários.
- Toque em Editar.
- Toque em Adicionar funcionário
.
- Toque para selecionar as equipes de obra e funcionários que deseja adicionar à planilha de horas.
- Toque em Concluído.
- Toque em Adicionar linha para modificar as informações de entrada no cartão de ponto do funcionário adicionado, entre elas:
Obs.
- Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
- Alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Quais campos na ferramenta Planilhas de horas posso configurar como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Classificação: selecione a classificação do funcionário no menu suspenso associado à entrada de tempo. Consulte Habilitar classificações em um projeto.
- *Código de custo: toque para selecionar o código de custo associado à entrada de tempo.
Obs.: caso seja um administrador na ferramenta Administrador da empresa, poderá limitar as opções de código de custo exibidas nessa lista. Para saber mais, consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de empresa. - Subobra: selecione no menu suspenso a subobra associada à entrada de tempo.
- Local: selecione no menu suspenso o local no qual o trabalho foi executado pelo respectivo usuário.
- *Hora de início: selecione a hora na qual o usuário começou a trabalhar.
- *Hora de parada: selecione o horário no qual o usuário parou de trabalhar.
Obs.: você só verá os campos Início e Parada se tiver definido suas configurações para mostrar esses campos. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de projeto. - Hora do almoço: selecione no menu suspenso a quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço. Selecione entre as seguintes opções:
Obs.:- A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.
- Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.
- 0 min. (Padrão)
- 30 min.
- 45 min.
- 60 min.
- Tipo de horário: selecione no menu suspenso o tipo de pagamento que está sendo inserido. Selecione entre as seguintes opções:
- Horário comum
- Horário duplicado
- Isento
- Feriado
- Horas extras
- Licença remunerada
- Salário
- Férias
- Faturável: toque no seletor para indicar se a entrada é ou não faturável.
- Descrição: toque para inserir comentários adicionais que serão exibidos na entrada no cartão de ponto.
- Adicionar linha: toque para criar itens de linha adicionais em uma entrada de tempo.
Obs.: se estiver usando o método Iniciar e Parar “Entrada de tempo”, a Hora de início da nova linha contabilizará o tempo já inserido e a Hora de parada da nova linha refletirá a Hora de parada padrão em suas configurações. Qualquer horário inserido após o Horário de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
- Toque em Aplicar.
- Toque em Enviar.