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Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de projeto

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Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Planilhas de horas do projeto.

Fundo

Ao configurar suas definições de planilhas de horas, você pode configurar como o tempo é rastreado quando os funcionários insiram tempo em seus cartões de ponto. Além disso, você poderá rastrear o local de campo do funcionário quando ele bater ponto de entrada ou de saída usando um geofence. Uma geofence é um obstáculo virtual em torno de uma área geográfica, geralmente um local da obra, que pode rastrear quando um funcionário entra ou sai dos limites com um dispositivo móvel. É possível solicitar que os usuários cronometrem a entrada ou o ponto de saída ao entrar ou sair de uma geofence.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

  • Adicione a ferramenta Quadros de Horários ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.
  • Para habilitar o rastreamento dos funcionários, é necessário definir o endereço para o "Local do projeto" na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/update-general-project-information" href.anchor="Project_Location" href.nome de arquivo...">Update Informações gerais do projeto.

Passos

  1. Navegue até a ferramenta Quadros de Horários do projeto. 
  2. Clique no ícone Definir configurações icons-settings-gear.png .
  3. Em 'Configurações de entrada de tempo', selecione o formato de entrada de tempo nos cartões de ponto:
    • O total de horas permite que os usuários insiram o número total de horas trabalhadas.
    • Hora de início e Hora de parada permitem que os usuários insiram a hora e o minuto exatos em que começaram e pararam o trabalho e contabilizem os horários de almoço.
      1. Selecione os padrão horários de início e parada exibidos nos cartões de ponto.
      2. Em "Definições de rastreamento do almoço", selecione o formato de Rastreamento de almoço em cartões de ponto.
        Nota: O tempo inserido para o almoço é deduzido do total de horas em um cartão de ponto ao rastrear quebras usando "Tempo total" ou "Horário de início e parada".
        • O Tempo Total acompanha o número total de minutos que uma pausa foi feita.
        • Start e Stop Time rastreia as vezes exatas em que uma pessoa fez sua pausa.
        • Nenhuma delas não rastrea quebras nas Planilhas de horas.
      3. Se estiver rastreando as pausas para o almoço, selecione a hora do almoço padrão para exibir nos cartões de ponto.

  4. Beta  Marque se "Os funcionários podem selecionar itens não orçados". Saiba mais sobre essa definição e os códigos de tarefas Beta.

    • Mova o botão para ON icon-toggle-on.png posição para permitir que os funcionários controlem o tempo de itens não orçados.
    • Mova o botão para OFF icon-toggle-off.png posição para exigir que os funcionários controlem o tempo apenas para itens orçados.
  5. Em 'Rastreamento de localização de funcionário', mova o botão para LIGADO icon-toggle-on.png posição para ativar o rastreamento de localização do funcionário.
  6. Defina a distância da cerca geográfica clicando e movendo o controle deslizante para o perímetro da cerca geográfica desejado.
  7. Clique em Atualizar.