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Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de projeto

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Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Planilhas de horas do projeto.

Fundo

Ao configurar suas definições de planilhas de horas, você pode configurar como o tempo é rastreado quando os funcionários insiram tempo em seus cartões de ponto. Além disso, você poderá rastrear o local de campo do funcionário quando ele bater ponto de entrada ou de saída usando um geofence. Uma geofence é um obstáculo virtual em torno de uma área geográfica, geralmente um local da obra, que pode rastrear quando um funcionário entra ou sai dos limites com um dispositivo móvel. É possível solicitar que os usuários cronometrem a entrada ou o ponto de saída ao entrar ou sair de uma geofence.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

  • Adicione a ferramenta Quadros de Horários ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.
  • Para habilitar o rastreamento dos funcionários, é necessário definir o endereço para o "Local do projeto" na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/update-general-project-information" href.anchor="Project_Location" href.nome de arquivo...">Update Informações gerais do projeto.

Passos

  1. Navegue até a ferramenta Quadros de Horários do projeto. 
  2. Clique no ícone Definir configurações icons-settings-gear.png .
  3. Em 'Configurações de entrada de tempo', selecione o formato de entrada de tempo nos cartões de ponto:
    • O total de horas permite que os usuários insiram o número total de horas trabalhadas.
    • Hora de início e Hora de parada permitem que os usuários insiram a hora e o minuto exatos em que começaram e pararam o trabalho e contabilizem os horários de almoço.
      1. Selecione os padrão horários de início e parada exibidos nos cartões de ponto.
      2. Em "Definições de rastreamento do almoço", selecione o formato de Rastreamento de almoço em cartões de ponto.
        Nota: O tempo inserido para o almoço é deduzido do total de horas em um cartão de ponto ao rastrear quebras usando "Tempo total" ou "Horário de início e parada".
        • O Tempo Total acompanha o número total de minutos que uma pausa foi feita.
        • Start e Stop Time rastreia as vezes exatas em que uma pessoa fez sua pausa.
        • Nenhuma delas não rastrea quebras nas Planilhas de horas.
      3. Se estiver rastreando as pausas para o almoço, selecione a hora do almoço padrão para exibir nos cartões de ponto.

  4. Marque se "Os funcionários podem selecionar itens não orçados" ao preencher seu tempo em Planilhas de horas ou Meu tempo.

    • Mova o botão para ON icon-toggle-on.png posição para permitir que os funcionários controlem o tempo de itens não orçados.
    • Mova o botão para OFF icon-toggle-off.png posição para exigir que os funcionários controlem o tempo apenas para itens orçados.
  5. Em 'Rastreamento de localização de funcionário', mova o botão para LIGADO icon-toggle-on.png posição para ativar o rastreamento de localização do funcionário.
  6. Defina a distância da cerca geográfica clicando e movendo o controle deslizante para o perímetro da cerca geográfica desejado.
  7. Clique em Atualizar.