Criar ativos em massa via planilha

Você pode importar vários ativos simultaneamente, nos níveis de empresa e projeto, fazendo upload de um arquivo Excel preparado no .xls ou .xlsx formatos. Esse recurso foi projetado para simplificar a criação de ativos em larga escala e garantir entrada de dados consistentes.

Para criar novos ativos em massa:

1. Navegue até a ferramenta Ativos no nível de empresa ou de projeto .

2. Clique no menu suspenso do botão Importar . Selecione Importar do Excel no menu de atalho. Isso abrirá a página de importação em massa.

3. Escolha a opção Criar novo e selecione um formato de modelo nas guias Por conjunto de campos ou Por tipo de ativo .

   • Por conjunto de campos – Faça download de um modelo contendo todos os campos padrão e personalizados configurados no conjunto de campos selecionado. A coluna Tipo de Ativo conterá todos os tipos de ativos associados a esse conjunto de campos.

   • Por Tipo de Ativo – Faça download de um modelo contendo todos os campos padrão e personalizados configurados para o tipo de ativo selecionado e seus conjunto de campos atribuídos.

4. Preencha o arquivo do Excel e clique em Anexar arquivo para fazer upload ou você pode arrastar e soltar o modelo preenchido. Só é possível carregar um arquivo por vez.

5. Após o upload do arquivo, um pop-up Status do trabalho aparecerá para mostrar o andamento da importação. Você pode minimizar esse pop-up e ele permanecerá disponível até que seja fechado manualmente.

Observação:

• Os ativos importados aparecem apenas nos Ativos de nível de empresa após o processamento.

• Todas as ações de criação de ativos são registradas no Histórico de Alterações do ativo para fins de auditoria.

• No momento, os seguintes tipos de campo não têm suporte na importação do Excel e estão excluídos dos modelos de importação: campos Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Única), Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Múltipla), Usuário da Ferramenta (Seleção Única) e Empresa .