Criar ativos na ferramenta Ativos da empresa

Crie ativos para gerenciar os ativos fixos da sua empresa, como sistemas de climatização, equipamentos de proteção contra incêndio, portas e muito mais.

• Permissões de usuário necessárias

• Os campos variam de acordo com o tipo de ativo.

• As opções de status variam de acordo com o tipo de ativo.

• Os ativos pai devem ter um tipo de ativo um nível acima na hierarquia de tipos de ativos.

• O ID do ativo deve ser exclusivo, pois cada instância individual é um ativo físico separado, normalmente com seu próprio número de série, e é rastreado independentemente.

   Ponta

  Você também pode importar ativos em massa para criar novos registros ou editar os existentes.

Você deve configurar a ferramenta Ativos antes de criá-los. Siga o Guia de Configuração de Ativos ou defina as seguintes configurações:

• Configurar tipos de ativos

• Configurar campos padrão para ativos

• Atribuir conjuntos de campos configuráveis a tipos de ativos

• Configurar grupos de status para ativos

• Atribuir grupos de status a tipos de ativos

1. Acesse a ferramenta Ativos da empresa.

2. Clique em Criar ativo.

3. Insira as informações gerais.

   Mostrar/ocultar campos

   Observação: Os campos e suas opções variam de acordo com o tipo e o grupo de status do ativo.

   • Tipo: O tipo ou subtipo de ativo, conforme configurado nas configurações de Ativos na ferramenta Administrador da empresa.

   • Ativo pai: O Ativo pai está disponível somente quando o tipo de ativo é um subtipo.

   • Comércio: A negociação associada ao ativo.

   • E-mail: Um nome descritivo para o ativo.

   • IDENTIFICAÇÃO: Um código alfanumérico exclusivo para o ativo. Esse código deve ser exclusivo em toda a empresa.

   • Situação: O status operacional atual do ativo, conforme configurado nas configurações de Ativos na ferramenta Administrador da empresa.

   • Foto: Divulgação Uma foto representativa do ativo.

   • Descrição: Detalhes ou notas adicionais para descrever o ativo e fornecer mais contexto.

   • Localização: O local físico do ativo dentro da hierarquia de locais do projeto.

   • Latitude: Insira a coordenada de latitude do ativo para dar suporte ao posicionamento baseado em mapa.

   • Longitude: insira a coordenada de longitude do ativo para dar suporte ao posicionamento baseado em mapa.

4. Crie os ativos.

   • Clique em Criar único para criar um único ativo.

   • Clique em Criar vários para criar registros para vários ativos.

     1. Insira a quantidade de ativos.

     2. Atualize um ID , se necessário.

     3. Insira o número no qual deseja começar a anexar o ID do ativo.