Importar ativos para a ferramenta Ativos da empresa Beta

Você pode importar ativos para criar novos registros ou atualizar os existentes. Ao importar da ferramenta Ativos do projeto, os ativos serão adicionados ao projeto e à ferramenta Ativo da empresa.

• Permissões de usuário necessárias
• Os campos obrigatórios variam de acordo com o tipo de ativo e seus conjunto de campos associados.

• O ID do ativo deve ser exclusivo, pois cada instância individual é um ativo físico separado, normalmente com seu próprio número de série, e é rastreado independentemente.

• Os registros com o mesmo ID de ativo são atualizados.

• No momento, os seguintes tipos de campo não são compatíveis com a importação do Excel e são excluídos dos modelos de importação: campos Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Única), Usuário do Diretório do Projeto (Seleção Múltipla), Usuário da Ferramenta (Seleção Única) e Empresa.

• Várias importações podem ser executadas ao mesmo tempo. Quando duplicatas aparecem nos arquivos, a primeira versão processada é aceita; outros são sinalizados.

• Erros

  • Se alguma entrada falhar, você poderá baixar um arquivo de erro listando todas as linhas com falha, com um motivo do erro explicando o problema específico de cada entrada.

  • O erro "Cabeçalho da coluna" é causado por um cabeçalho de coluna renomeado ou modificado no modelo de importação. Por exemplo, a coluna "ID do tipo de ativo" deve ser rotulada exatamente assim — variações como "Código do tipo de ativo" farão com que a importação falhe. Baixe uma nova cópia do modelo, mantenha os cabeçalhos inalterados e tente novamente a importação.

Você deve configurar a ferramenta Ativos antes de criá-los. Siga o Guia de Configuração de Ativos ou defina as seguintes configurações:

• Configurar tipos de ativos

• Configurar campos padrão para ativos

• Atribuir conjuntos de campos configuráveis a tipos de ativos

• Configurar grupos de status para ativos

• Atribuir grupos de status a tipos de ativos

• Criar novos ativos

• Atualizar ativos existentes

1. Acesse a ferramenta Ativos da empresa.

2. Clique em Importar e selecione Importar do Excel.

3. Selecione Criar novo.

4. Selecione se deseja fazer download de um modelo por conjunto de campos ou com os campos de um tipo de ativo específico.

   1. Conjunto de campos - Faça download de um modelo com um conjunto de campos específico.

      1. Selecionar por conjunto de campos

      2. Selecione o conjunto de campos.

   2. Tipo de Ativo - Faça download de um modelo para um tipo de ativo específico.

      1. Selecione por tipo de ativo.

      2. Selecione o tipo de ativo.

5. Abra o modelo e siga as instruções na guia "Ativos".

6. Prepare o arquivo com base nas instruções.

   Campos padrão Mostrar/ocultar campos

   • Tipo: A categoria ou o tipo do ativo. Você só pode selecionar um subtipo no final de uma hierarquia (um "nó folha"). Depois de selecionar um tipo, o formulário é atualizado automaticamente para mostrar campos adicionais com base no conjunto de campos atribuído a esse tipo de ativo.

   • Comércio: A negociação associada ao ativo.

   • E-mail: Um nome descritivo para o ativo.

   • IDENTIFICAÇÃO: Um código alfanumérico exclusivo para o ativo. Esse código deve ser exclusivo em toda a empresa.

   • Situação: O status operacional atual do ativo. Esse campo permanece desabilitado até que um tipo de ativo seja selecionado. Depois que o tipo é escolhido, a lista suspensa é preenchida com os status definidos no grupo de status atribuído a esse tipo de ativo.

   • Foto: Divulgação Um espaço reservado ou uma foto representativa. O upload de uma nova foto substituirá a existente.

   • Localização: O local físico do ativo dentro da hierarquia de locais do projeto.

   • Latitude: A coordenada de latitude do ativo para dar suporte à posição baseada em mapa.

   • Longitude: A coordenada de longitude do ativo para suportar o posicionamento baseado em mapa.

   • Descrição: Detalhes ou notas adicionais para descrever o ativo e fornecer mais contexto.

7. Salve o arquivo.

8. Selecione o arquivo.

   • Clique em Anexar Arquivo e selecione o arquivo de ativos preparado.

   • Arraste e solte o arquivo de ativos preparado do seu computador para a caixa de upload.

9. Clique em Importar.

1. Acesse a ferramenta Ativos da empresa.

2. Clique em Importar e selecione Importar do Excel.

3. Selecione Atualizar existente.

4. Atualize um modelo importado anteriormente com as novas informações.

   Campos padrão Mostrar/ocultar campos

   • Tipo: A categoria ou o tipo do ativo. Você só pode selecionar um subtipo no final de uma hierarquia (um "nó folha"). Depois de selecionar um tipo, o formulário é atualizado automaticamente para mostrar campos adicionais com base no conjunto de campos atribuído a esse tipo de ativo.

   • Comércio: A negociação associada ao ativo.

   • E-mail: Um nome descritivo para o ativo.

   • IDENTIFICAÇÃO: Um código alfanumérico exclusivo para o ativo. Esse código deve ser exclusivo em toda a empresa.

   • Situação: O status operacional atual do ativo. Esse campo permanece desabilitado até que um tipo de ativo seja selecionado. Depois que o tipo é escolhido, a lista suspensa é preenchida com os status definidos no grupo de status atribuído a esse tipo de ativo.

   • Foto: Divulgação Um espaço reservado ou uma foto representativa. O upload de uma nova foto substituirá a existente.

   • Localização: O local físico do ativo dentro da hierarquia de locais do projeto.

   • Latitude: A coordenada de latitude do ativo para dar suporte à posição baseada em mapa.

   • Longitude: A coordenada de longitude do ativo para suportar o posicionamento baseado em mapa.

   • Descrição: Detalhes ou notas adicionais para descrever o ativo e fornecer mais contexto.

   Observação: Como alternativa, você pode fazer download de um modelo para esse ativo na opção Criar Novo e adicionar linhas para os registros que deseja atualizar. Uma vez importados, os registros com um ID de ativo correspondente serão atualizados no Registro da empresa.

5. Selecione o arquivo.

   • Clique em Anexar Arquivo e selecione o arquivo de ativos preparado.

   • Arraste e solte o arquivo de ativos preparado do seu computador para a caixa de upload.

6. Clique em Importar.