Administrador: habilitar a IA do Procore
Fundo
O Administrador da empresa pode conceder acesso à IA no painel lateral do Procore
habilitando projetos e usuários selecionados. Isso ajuda a entender a relação entre o Procore e o Datagrid antes de começar, pois os dois estão conectados atrás de um login:
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Você tem direito a um plano. Quando sua empresa compra um SKU de Colaborador Digital, sua conta passa a ter direito ao Procore AI e Datagrid.
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Você habilita projetos. Como administrador da empresa, você escolhe quais projetos a IA aprenderá. Aprender um projeto é o que faz com que o botão Procore AI apareça nesse projeto dentro do Procore e, simultaneamente, crie um espaço de equipe dentro da conta Datagrid da empresa.
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Você dá acesso aos usuários. Os usuários veem o painel lateral e usam créditos somente depois que você os convida e atribui uma função.
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Um login abrange ambas as experiências. Na primeira vez que um usuário abre o painel lateral de IA do Procore, ele é credenciado para a experiência incorporada no Procore e para a experiência completa de Datagrid no app.datagrid.com — usando o mesmo login do Procore. Nada separado para se inscrever.
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Monitoramento de crédito. Para rastrear o crédito e o uso de IA em todos os projetos (espaços de equipe), consulte a área Torre de controle do Datagrid, conforme descrito abaixo.
Coisas a considerar
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Pré-requisitos:
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Para habilitar o Procore AI, você precisa ser um administrador do Procore.
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Sua empresa deve ter um pacote Digital Coworker ativo (pacote de iniciante, Pro ou Enterprise).
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Revise o material introdutório em Sobre a Procore AI.
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Irreversibilidade: Depois que um projeto é aprendido (indexado) para acesso aos dados do projeto, isso não pode ser desfeito.
Passos
Habilite projetos e usuários com a IA do Procore.
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Acesse a ferramenta Administrador da empresa no Procore.
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Em Configurações da empresa à direita, selecione Procore AI.
Automático versus manual
Após adquirir um pacote de Digital Coworker, o Procore ativa automaticamente o seletor na seção "Acesso geral" das configurações de IA do Procore. No entanto, projetos e usuários específicos não terão acesso até que sejam concedidos, conforme descrito abaixo.
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Acesso aos dados do projeto:
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Revise a lista de projetos e selecione aqueles que você deseja que a Procore AI aprenda.
Observação: Se sua empresa tiver o Datagrid Coworker pacote de iniciante, você só poderá selecionar três projetos. Depois que um projeto for selecionado e você clicar em Salvar, não será possível alternar sua seleção para outro projeto. -
Clique em Salvar. O status de cada projeto selecionado muda para Processamento e, em seguida, Habilitado, conforme o aprendizado começa. Saiba como acompanhar esse processo na seção "Monitorar o progresso do aprendizado" abaixo.
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Depois que um projeto é habilitado, o painel lateral de IA do Procore fica disponível nesse projeto. Os usuários com acesso verão o painel imediatamente, juntamente com um banner mostrando o progresso do aprendizado. A IA está pronta para ser usada assim que o aprendizado (indexação) terminar.

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Configurações da organização: Selecione Administrador na lista suspensa ao lado de cada usuário que deve ter acesso de nível de administrador em toda a organização (empresa).
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O administrador nesse nível concede acesso de edição a esta página de configurações da empresa de IA do Procore e acesso à Torre de controle no Datagrid, para monitorar o uso de crédito e definir guardrails de orçamento.

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Configurações do projeto: Selecione um nome de projeto (espaço de equipe) na lista suspensa e atribua uma função (Administrador, Membro ou Somente agente) para cada usuário de IA. Esse nível de acesso será aplicado ao uso da IA do Procore desse projeto no painel lateral do Procore e ao acesso no espaço de equipe correspondente no Datagrid.
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Conceder acesso de administrador a um projeto (teampsace) não concede acesso à Torre de Controle no Datagrid.

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Monitorar o progresso do aprendizado
O aprendizado de um projeto é um processo em segundo plano de duas etapas que você pode monitorar abrindo o painel lateral de
Procore AI em um projeto específico. Se você vir "Sincronizando dados do projeto", poderá clicar na lista suspensa para monitorar o progresso.
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Fase 1 - Processamento: A IA está extraindo texto e dados de seus arquivos.
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Fase 2 - Aprendizado: A IA está construindo o "cérebro" do projeto, mapeando relações entre documentos e ferramentas do Procore. A duração dessa fase depende do volume de dados. Projetos com grandes quantidades de dados podem levar várias horas.
Clique em Ver em Datagrid na parte inferior do menu suspenso de sincronização para exibir uma lista somente leitura de objetos do Procore que estão sendo processados no aplicativo autônomo Datagrid. Clique nas guias de ferramentas na parte inferior para ver o que a IA aprendeu em outras ferramentas do Procore.
Monitoramento do uso do crédito
Os administradores da empresa podem monitorar o uso de crédito de IA e definir limites na Torre de Controle.

