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Procore

Importar Equipamentos Próprios

 Obs.

flag-australia.png A ferramenta Equipamento (legado) foi desenvolvida especificamente para uso por clientes do Procore na Austrália e na Nova Zelândia. Para obter a documentação, visite a  página Equipamento de nível de empresa e icon-external-link.png  icon-external-link.png Equipamento de nível de projeto na instância Austrália (inglês) do Procore Site de suporte.

Objetivo

Importar equipamentos de propriedade da empresa para a ferramenta Equipamentos da empresa.

Fundo

No Procore, o registro de equipamentos da empresa contém a lista dos equipamentos de propriedade da sua empresa que estão disponíveis para sua equipe de campo adicionar e introduzir. A adição de equipamentos de nível de empresa ajuda a simplificar o processo de integração e a inserir informações de manutenção no projeto. Sua equipe pode verificar rapidamente as informações e preencher a lista de verificação relevante para seu equipamento à medida que ele chega ao local. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias: 
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Equipamento da empresa.
  • Informações adicionais:
    • As categorias, tipos, marcas e modelos de equipamentos importados não podem ser excluídos quando associados ao equipamento.
    • Você pode editar uma categoria, tipo, marca e modelo a qualquer momento após a importação.
    • Somente arquivos devidamente preenchidos no formato XLSX são aceitos.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Equipamentos da empresa.
  2. Clique em Importar.
  3. Na janela 'Baixar & Importar documento do Excel', clique em Baixar modelo.
  4. Abra, preencha e salve o arquivo de modelo. Para obter mais informações, consulte Preparar equipamentos próprios da empresa para importação.
  5. Na janela 'Download & Importar documento do Excel', clique em Escolher arquivo.
  6. Na janela exibida, selecione o arquivo. Em seguida, clique em Abrir.
    Nota: Se você receber a mensagem de erro mostrada abaixo, as informações inseridas no modelo podem estar desalinhadas. Faça download do arquivo corrigido e verifique se os valores em cada linha correspondem aos cabeçalhos das colunas.
    • Os cabeçalhos na mensagem de erro abaixo significam o seguinte:
      • Recebido: indica o texto nos cabeçalhos das colunas do arquivo atual. 
      • Correção aplicada: indica os cabeçalhos das colunas do arquivo de importação se você selecionar "Baixar arquivo corrigido" e qual campo as informações serão respeitadas.
      • Valor da primeira linha: indica o valor da primeira linha no arquivo de importação para que você possa verificar se os cabeçalhos das colunas correspondem aos valores no arquivo do Excel. É recomendável que você verifique os valores em seu "arquivo corrigido" antes de importar.

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  7. Quando o nome do arquivo aparecer ao lado do botão "Escolher arquivo", clique em Importar.
    Nota: Pode levar alguns minutos para importar com êxito o arquivo do equipamento.
  8. Um banner aparece na tela com uma das seguintes opções:
    • Uma mensagem de êxito indicando quantos itens do arquivo foram importados.
    • Uma mensagem com falha indicando quantos itens precisam ser corrigidos para importar com êxito.
      • Para corrigir os itens no arquivo de importação, faça o seguinte:
        • Clique no botão "Corrigir itens com falha".
        • Siga as instruções no arquivo para atualizar os dados marcados em vermelho e Salvar ou consulte Preparar equipamentos de propriedade da empresa para importação para obter mais informações.
        • Na janela 'Download & Importar documento do Excel', clique em Escolher arquivo.
        • Selecione o arquivo corrigido e clique em Importar.
        • Repita esse processo até que todas as informações relevantes sejam importadas com êxito.
          Obs.: se quiser redefinir o processo de importação, clique no X no banner para reiniciar o processo de importação.
          O arquivo de correção não estará disponível para download depois que a mensagem for descartada.