Preparar Equipamentos Próprios para Importação
Obs.
A ferramenta Equipamento (legado) foi desenvolvida especificamente para uso por clientes do Procore na Austrália e na Nova Zelândia. Para obter a documentação, visite a página Equipamento de nível de empresa e 
Equipamento de nível de projeto na instância Austrália (inglês) do Procore Site de suporte.
Objetivo
Formatar corretamente o equipamento de propriedade da sua empresa para importação na ferramenta Equipamento de nível de empresa.
Fundo
Com o recurso de importação, você pode importar por conta própria equipamentos de propriedade da empresa para a ferramenta Equipamentos da sua empresa. Em vez de adicionar manualmente cada item de equipamento, você pode agilizar esse processo importando até 500 itens de equipamento de uma só vez.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Equipamento da empresa.
Passos
- Faça download do modelo de importação de equipamentos
- Formatar o modelo de importação de equipamento
Faça download do modelo de importação de equipamentos
- Acesse a ferramenta Equipamentos da empresa.
- Clique em Importar.
- Na janela 'Baixar & Importar documento do Excel', clique em Baixar modelo.
Obs.: o equipamento de nível de empresa é um equipamento de propriedade da sua empresa. Para adicionar equipamentos contratados ou subempreiteiro, consulte Criar uma entrada de equipamento de nível de projeto.
Formatar o modelo de importação de equipamento
- Veja abaixo as considerações ao preencher o modelo.
Dados necessários:- Os seguintes cabeçalhos são necessários. Um cabeçalho refere-se à linha superior da planilha (ou seja, a Linha 1):
- ID#
- Nome
- Status
- Categoria
- Tipo
- Fazer
- Modelo
- Serial #
- Cada linha da tabela corresponde a um equipamento.
- Importante! Você só pode importar 500 linhas por vez e as linhas não podem ficar em branco.
- Se você tiver uma importação maior que 500 linhas, separe sua importação em vários arquivos.
- O processo de importação disparará um erro se você modificar os valores nos cabeçalhos das colunas.
- Se você inserir novas colunas, mover colunas ou remover colunas do modelo, o processo de importação falhará.
- O processo de importação disparará um erro se você alterar a ordem dos cabeçalhos das colunas no modelo.
- Isso é para garantir que os dados apropriados sejam inseridos para seu respectivo campo.
- A primeira linha da tabela deve incluir o cabeçalho, que define os campos da tabela do Excel e o banco de dados de Equipamentos da sua empresa no Procore.
- Os seguintes cabeçalhos são necessários. Um cabeçalho refere-se à linha superior da planilha (ou seja, a Linha 1):
- Preencha o modelo de importação.
Nota: Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
- ID#*: insira o número de identificação do equipamento.
- Nome*: insira um nome exclusivo para o equipamento ou preencha os campos Marca e Modelo que serão padrão ao campo Nome.
- Status*: selecione o status adequado do equipamento: Disponível, Em uso ou Em manutenção.
- Categoria*: insira a categoria do equipamento (p. ex., Construção, Caminhões e Carretas).
- Tipo*: insira o tipo de equipamento (p. ex., Escavadeiras, Bulldozers, Guindastes).
- Marca*: insira o fabricante do equipamento (p. ex., Lagarta, Kubota).
- Modelo: insira o número do modelo do equipamento (p. ex., 211).
- Ano: Insira o ano em que o equipamento foi fabricado.
- Serial #*: Adicione o equipamento número de série ou identificador único.
- Descrição: insira quaisquer detalhes adicionais do equipamento (p. ex., números de registro, datas de compra, peso, tamanho).
- Data da última manutenção: insira a última data de manutenção do equipamento.
- Data da próxima manutenção: insira a próxima data de manutenção do equipamento ou a próxima data de verificação de serviço. Isso permitirá que você relate e verifique o equipamento em um determinado momento.