Preparar Equipamentos Próprios para Importação
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Prepare Company Owned Equipment for Import
Note
The (Legacy) Equipment tool was developed specifically for use by Procore customers in Australia and New Zealand. For documentation, visit the Company Level Equipment page and Project Level Equipment page on the Australia (English) instance of the Procore Support Site.
Objetivo
Formatar corretamente o equipamento de propriedade da sua empresa para importação em sua ferramenta Equipamento de nível de empresa (Legado).
Fundo
Com o recurso de importação, você pode importar por conta própria equipamentos de propriedade da empresa para a ferramenta Equipamentos da sua empresa. Em vez de adicionar manualmente cada item de equipamento, você pode agilizar esse processo importando até 500 itens de equipamento de uma só vez.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Equipamento (Legado) da empresa.
Passos
- Faça download do modelo de importação de equipamentos
- Formatar o modelo de importação de equipamento
Faça download do modelo de importação de equipamentos
- Acesse a ferramenta Equipamentos (Legado) da empresa.
- Clique em Importar.
- Na janela 'Baixar & Importar documento do Excel', clique em Baixar modelo.
Obs.: o equipamento de nível de empresa é um equipamento de propriedade da sua empresa. Para adicionar equipamentos contratados ou subempreiteiro, consulte Criar uma entrada de equipamento de nível de projeto.
Formatar o modelo de importação de equipamento
- Veja abaixo as considerações ao preencher o modelo.
Dados necessários:- Os seguintes cabeçalhos são necessários. Um cabeçalho refere-se à linha superior da planilha (ou seja, a Linha 1):
- ID#
- Nome
- Status
- Categoria
- Tipo
- Fazer
- Modelo
- Serial #
- Cada linha da tabela corresponde a um equipamento.
- Importante! Você só pode importar 500 linhas por vez e as linhas não podem ficar em branco.
- Se você tiver uma importação maior que 500 linhas, separe sua importação em vários arquivos.
- O processo de importação disparará um erro se você modificar os valores nos cabeçalhos das colunas.
- Se você inserir novas colunas, mover colunas ou remover colunas do modelo, o processo de importação falhará.
- O processo de importação disparará um erro se você alterar a ordem dos cabeçalhos das colunas no modelo.
- Isso é para garantir que os dados apropriados sejam inseridos para seu respectivo campo.
- A primeira linha da tabela deve incluir o cabeçalho, que define os campos da tabela do Excel e o banco de dados de Equipamentos da sua empresa no Procore.
- Os seguintes cabeçalhos são necessários. Um cabeçalho refere-se à linha superior da planilha (ou seja, a Linha 1):
- Preencha o modelo de importação.
Nota: Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
- ID#*: insira o número de identificação do equipamento.
- Nome*: insira um nome exclusivo para o equipamento ou preencha os campos Marca e Modelo que serão padrão ao campo Nome.
- Status*: selecione o status adequado do equipamento: Disponível, Em uso ou Em manutenção.
- Categoria*: insira a categoria do equipamento (p. ex., Construção, Caminhões e Carretas).
- Tipo*: insira o tipo de equipamento (p. ex., Escavadeiras, Bulldozers, Guindastes).
- Marca*: insira o fabricante do equipamento (p. ex., Lagarta, Kubota).
- Modelo: insira o número do modelo do equipamento (p. ex., 211).
- Ano: Insira o ano em que o equipamento foi fabricado.
- Serial #*: Adicione o equipamento número de série ou identificador único.
- Descrição: insira quaisquer detalhes adicionais do equipamento (p. ex., números de registro, datas de compra, peso, tamanho).
- Data da última manutenção: insira a última data de manutenção do equipamento.
- Data da próxima manutenção: insira a próxima data de manutenção do equipamento ou a próxima data de verificação de serviço. Isso permitirá que você relate e verifique o equipamento em um determinado momento.