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Procore

Importar seções do memorial descritivo para a ferramenta Administrador

IMPORTANT! In order to protect the integrity of your company’s data, Procore Employees are restricted from modifying the data that clients submit in all Procore Import Templates. This restriction applies to all data modifications, including correcting typographical errors. If Procore determines that errors are present in any Procore Import Template that you submit to Procore, it will be returned to you for correction. Please note that the import process may take up to 72 hours to process.

 

Objetivo

Importar as seções do memorial descritivo do projeto para a ferramenta Administrador se sua empresa não tiver habilitado a ferramenta Memorial descritivo.

Histórico

A maioria das empresas opta por fazer upload e gerenciar seu memorial descritivo usando a ferramenta Memorial descritivo de nível de projeto. Para mais detalhes, consulte Memorial descritivo. Caso trabalhe para uma empresa que optou por não usar a ferramenta Memorial descritivo, sua equipe terá a opção de gerenciar o memorial descritivo do seu projeto na ferramenta Administrador do projeto. Para poupar tempo na entrada de dados, a ferramenta Administrador permite que você faça download de uma cópia de um modelo de importação que você pode atualizar e importar para o Procore. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • “Administrador” na ferramenta Administrador do projeto.
  • Se a ferramenta Memorial descritivo for uma ferramenta ativa em seu projeto:
  • Informações adicionais:
    • Se precisar de ajuda com o processo de importação, envie um e-mail para imports@procore.com.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Administrador de nível de projeto.
  2. Em “Definições do projeto”, clique em Seções do memorial descritivo.
  3. Clique no botão Fazer download de modelo.
    Obs.: esse botão só estará disponível se a ferramenta Memorial descritivo de nível de projeto estiver desabilitada.
  4. Adicione informações do usuário ao modelo. Observe os seguintes fatores:
    • Considerações quanto ao modelo
      • É necessário inserir os dados conforme especificado pelos cabeçalhos e ordem das colunas do modelo.
      • Para evitar atrasos e problemas de importação, NÃO modifique os cabeçalhos das colunas, NÃO adicione colunas em branco, NÃO crie colunas adicionais e NÃO deixe linhas em branco.
    • Considerações quanto a dados de linha
      • Cada linha da tabela corresponde a um registro individual de seção do memorial descritivo. Não há limite para o número de linhas que você pode importar. No entanto, não pode haver linhas em branco.
      • Esteja ciente de que as operações de copiar/recortar e colar entre aplicativos podem adicionar caracteres especiais ou ocultos ao seu arquivo. Por exemplo, se você recortar dados do Microsoft Word e colá-los no Microsoft Excel, poderá estar colando caracteres ocultos em seu arquivo. Isso poderá afetar negativamente o processo de importação e causar erros de importação.
      • Os caracteres especiais/ocultos que NÃO devem ser colados em um arquivo incluem:
        • ' (aspas simples) 
        • " (aspas duplas)
        • 1/2 (barra)
        • - (traço)
        • , (vírgula)
  5. Copie toda a sua tabela, sem incluir linhas e colunas em branco.

    spec-section-import.png
     
  6. Acesse a ferramenta Administrador de nível de projeto.
  7. Clique na página Seções do memorial descritivo em Definições do projeto no painel direito.
  8. Cole o conteúdo do modelo de importação na caixa Importar no painel direito.

    import-spec-sections2.png
     
  9. Clique em Importar seções do memorial descritivo
    Suas seções do memorial descritivo aparecerão no registro em seguida.