Criar registros de imprevistos
Objetivo
Para criar um novo evento de mudança usando a ferramenta Eventos de Mudança do projeto.
Histórico
Um evento de alteração é qualquer alteração que afete o escopo original de um projeto de construção. Também pode ser um evento que altera o cronograma do projeto ou leva a custos inesperados. No Procore, a criação de um evento de alteração ajuda a equipe e as partes interessadas do projeto a se prepararem para possíveis alterações de custo antes que elas se tornem custos reais.
Exemplo 1: criar um registro de imprevisto para estabelecer uma alteração contratual
Um evento de alteração pode ter origem em várias fontes e iniciar o processo de alteração contratual. Exemplos incluem:
- Adquire uma solicitação do proprietário.
- Contabilização de uma falha de design.
- Resolver um problema imprevisto causado por um documento ou especificação vaga.
Exemplo 2: criar um registro de imprevisto para documentar um backcharge
Um evento de alteração também pode documentar uma condição do projeto que levou a uma cobrança atrasada. Uma cobrança atrasada recupera custos inesperados do trabalho corretivo que uma parte estava contratualmente obrigada a fazer. Os usuários podem criar um evento de alteração para documentar as condições que levaram à cobrança atrasada. Os cenários comuns incluem:
- Reparando algo que um subempreiteiro lesou.
- A limpeza de uma área que o subempreiteiro era obrigado a limpar.
- Substituição de materiais defeituosos fornecidos pelo subempreiteiro.
- Reinstalação de uma instalação incorreta realizada por um subempreiteiro.
- Trazendo uma questão negligenciada para conformidade com os regulamentos de segurança.
- Fornecendo custos imprevistos de aluguel e uso de equipamentos.
Após a criação de um evento de alteração, você poderá enviar uma Solicitação de Cotação (RFQ) aos seus subcontratados. Em seguida, os subempreiteiros podem responder a SdCs (ou a um empreiteiro geral pode inserir uma resposta a uma SdC em nome do subempreiteiro). A resposta da SdC inclui toda a documentação necessária para o custo potencial do evento de alteração e o impacto no cronograma. Depois que as respostas à RFQ do seu subempreiteiro forem revisadas, seu equipe de projeto terá as informações necessárias para criar um Potencial Pedido de Alteração (ACP).
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
- Limitações:
- Um "Número" de registro de imprevisto é limitado a no máximo dez (1) caracteres.
-
Alternate ways to create change events:
Pré-requisitos
- Adicione a ferramenta Registros de imprevistos ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.
- Configure as definições da ferramenta. Consulte Definir configurações: alterar eventos.
Passos
Criar um novo registro de imprevisto
- Escolha uma destas opções:
- Abra o menu Ferramentas de projeto e clique em Criar
.

OU
- Acesse a ferramenta Registros de Imprevistos do projeto. Em seguida, clique no botão Criar .

- Na página "Novo registro de imprevisto", insira o seguinte:
- Número
O Procore atribui automaticamente novos números para alterar eventos em ordem sequencial crescente.
Obs.
- O esquema de numeração padrão é 001, 002, 003 e assim por diante.
- Você pode personalizar o esquema de numeração para os registros de imprevistos em seu projeto a qualquer momento digitando um esquema de numeração alfanumérico sobre o valor da padrão. Por exemplo, CE001, CE1000, CE-1000 e assim por diante.
- Depois de personalizar o esquema de numeração, o Procore o utiliza para atribuir novos números aos eventos de alteração subsequentes.
- O número do registro de imprevisto é limitado a no máximo dez (10) caracteres.
- Título
Insira um título descritivo para o registro de imprevisto.
- Status
Selecione uma status para o registro de imprevisto na lista suspensa.
Ponta
Quais são os status disponíveis para registros de imprevistos? Para obter detalhes, consulte
Quais são os status padrão para eventos de alteração no Procore?.
O Administrador Procore da sua empresa também pode personalizar as opções desta lista.
Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-the-default-change-management-configurations" href.anchor="Customize_Change_Event_Statuses" href.nome de arquivo...">Customize status de registro de imprevisto.
- Origem
Selecione a ferramenta e o item do Procore de onde seu registro de imprevisto tem origem.
- Tipo
Selecione o tipo de registro de imprevisto. Suas opções incluem: A ser determinado, Subsídio, Contingência, Alteração do proprietário ou Transferência. Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
- Motivo da mudança
Selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. Consulte Definir as configurações padrão de gestão de alterações.
Nota: Quando você ativa o recurso "Motivo da alteração" padrão Registros de Imprevistos vazio no Procore Explore, o motivo da alteração Registros de Imprevistos fica vazio por padrão.
- Escopo
Selecione uma das opções de escopo disponíveis na lista: Dentro do escopo, Fora do escopo ou A ser determinado. Consulte Quais são as opções de escopo padrão para eventos de mudança no Procore?
- Esperando receita
Selecione SIM ou NÃO. Se SIM, selecione uma das opções no campo Origem da receita do item de linha. Se NÃO, os valores de ordem de grandeza da receita serão definidos como zero (0).
- Fonte de receita do item de linha
Selecione uma das opções na lista: Corresponder ao custo mais recente, Nenhuma receita esperada ou Quantidade x custo unitário.
- Selecione o contrato que contém as definições de marcação que você deseja usar para calcular a margem de lucro nos valores de ROM ( Ordem de grandeza ). O Procore seleciona automaticamente o contrato com o menor número.
- Descrição
Descreva o evento que pode resultar em alteração nos custos.
- Anexos
Anexe qualquer arquivo relevante.

- Clique em Salvar.
O Procore salva o novo registro de imprevisto.
Adicionar itens de registro de imprevisto
Tip
Did you know a user with 'Admin' settings on the Change Events tool can turn the Change Events tool's 'Column Display' settings ON and OFF? For best results, your project's column display settings should be determined at the beginning of a project. To learn more, see
How do the Change Events tool's column display settings work?
- Navigate to the project's Change Events tool.
- Choose from these options:
- Click the Detail tab. Then find the change event to update and click Edit.

OR
- Follow the steps in Create Change Events.
- In the 'Edit Change Event' page, scroll to the 'Line Items' card.
- Choose from these options:
- To add one (1) new line item on the change event, click Add Line.
OR
- To add line items in bulk using line items from all of the project's commitments in the 'Approved' status, click Add Lines for All Commitments.
OR
- To import line items from a CSV file, see Import Change Event Line Items from a CSV File.
- Complete the line item data entry as follows:
- Budget Code
Select a budget code or click Create Budget Code. See What is a budget code in Procore's WBS?
- Description
Enter a description for the line item.
- Vendor
Select the vendor's company name from the drop-down menu. See Add a Company to the Project Directory.
- Contract
Select the impacted purchase order or subcontract from the drop-down menu. See Create a Purchase Order or Create a Subcontract.
- Qty
Enter a numeric value in this box to indicate the number of units that correspond to the unit of measurement that you specify.
- UOM
Select a Unit of Measure (UOM) from the drop-down list. To learn about the default selections in this list, see Which units of measure are included in Procore's master list? and Add a Unit of Measure to the Unit of Measure Master List.
- Unit Cost
Enter the monetary cost in this box to indicate the cost per unit of measurement.
- Cost ROM
Enter a numeric estimation of the cost's Rough Order of Magnitude (ROM). This entry has NO financial impact on values in other Procore tools. You can add the ROM to the Budget by following the steps in Add Cost ROM, RFQ & Non-Commitment Cost Source Columns to a Budget View.
- Non-Committed Cost
Enter the amount of costs that are not associated with a Commitment or Commitment Change Order.
NoteS
- If you are using the enhancements for unit-based financials, this column will capture unit changes to UOM on both Rev ROM and Cost ROM.
- If you follow those steps to show the ROM value in the budget, and the change event line item ends up having no cost, you will need to zero out the ROM to remove it from the budget
- Click Update.
Observação
Se o código de orçamento não tiver sido incluído no orçamento original do projeto, você verá uma mensagem de confirmação para confirmar que deseja que o Procore adicione esses itens de linha ao orçamento. O Procore adiciona os novos item de linha ao orçamento do projeto e um ponto de interrogação
aparece ao lado de cada item de linha do orçamento parcial. Para saber mais, consulte O que é uma item de linha do orçamento parcial? e Adicionar um item de linha parcial do orçamento.
Atualizar quantidades de produção
Production Quantities relate to contracts and the budget through a combination of sub job and cost code. Users may edit these fields when editing change events line items in the change events edit page. However, if the Production Quantities are associated with a Prime potential change order or Budget Change, the Production Quantity will be locked unless unlinked from the change objects.
- Navigate to the project's Change Events tool.
- Locate and open an existing change event in the Line Items tab.
OR
Create a new change event. See Create Change Events.
- Scroll to the Production Quantities card.
- Click Add Line.
- Complete the line item data entry as follows:
- Click Save.