Criar registros de imprevistos

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Objetivo

Para criar um novo evento de mudança usando a ferramenta Eventos de Mudança do projeto.

Histórico

Em um projeto de construção, um evento de mudança é qualquer alteração que afete o escopo original de um projeto de construção. Também pode ser um evento que provoca uma alteração no cronograma do projeto ou resulta em custos inesperados. No Procore, a criação de um evento de mudança fornece aos membros da equipe e às partes interessadas do seu projeto a capacidade de se prepararem para uma mudança de custo antes que ela se torne um custo real. 

Exemplo 1: criar um registro de imprevisto para estabelecer uma alteração contratual

Um registro de imprevisto pode vir de muitas fontes e é um evento que estabelece o processo de alteração contratual. Alguns exemplos incluem:

  • Adquire uma solicitação do proprietário.
  • Contabilização de uma falha de design.
  • Resolver um problema imprevisto causado por um documento ou especificação vaga.
Exemplo 2: criar um registro de imprevisto para documentar um backcharge

Um evento de mudança também pode ser usado para documentar uma condição do projeto que resultou em uma cobrança retroativa. A intenção de um backcharge é recuperar os imprevistos incorridos ao executar ações corretivas que uma parte era contratualmente obrigatória a executar. 

Para garantir que você tenha documentado totalmente as condições que resultaram no backcharge, você pode criar um registro de imprevisto. Os cenários comuns para documentar backcharges dessa forma incluem:

  • Reparando algo que um subempreiteiro lesou.
  • A limpeza de uma área que o subempreiteiro era obrigado a limpar. 
  • Substituição de materiais defeituosos fornecidos pelo subempreiteiro. 
  • Reinstalação de uma instalação incorreta realizada por um subempreiteiro. 
  • Trazendo uma questão negligenciada para conformidade com os regulamentos de segurança. 
  • Fornecendo custos imprevistos de aluguel e uso de equipamentos.

Após a criação de um evento de alteração, você poderá enviar uma Solicitação de Cotação (RFQ) aos seus subcontratados. Em seguida, os subempreiteiros podem responder a SdCs (ou a um empreiteiro geral pode inserir uma resposta a uma SdC (Solicitação de cotação) em nome do subempreiteiro). A resposta da SdC é toda a documentação necessária relacionada ao custo potencial do registro de imprevisto e ao impacto no cronograma. Depois que as respostas às RFQs do seu subcontratado forem revisadas, sua equipe de projeto terá as informações necessárias para prosseguir com a criação de um Potencial Pedido de Alteração (ACP).

Coisas a considerar

Pré-requisitos

Passos

 Ponta
Confira Registros de Imprevistos - Vídeos para vídeos passo a passo dessas etapas e muito mais. 

Criar um novo registro de imprevisto

  1. Escolha uma destas opções:
    • Abra o menu Ferramentas de Projeto e clique em Criar Círculo icon-create-circle-mobile.png.
      project-tools-create-change-event.png
      OU
    • Navegue até a ferramenta Change Events do projeto. Em seguida, clique no botão Criar . 
      change-events-create-button.png
  2. Na página "Novo registro de imprevisto", insira o seguinte:
    • Origem
      Selecione a ferramenta e o item do Procore de onde seu registro de imprevisto tem origem.  
    • Alterar número de evento
      O Procore atribui automaticamente novos números para alterar eventos em ordem sequencial crescente.
       Obs.
      • O esquema de numeração padrão é 001, 002, 003 e assim por diante.
      • Você pode personalizar o esquema de numeração para os registros de imprevistos em seu projeto a qualquer momento digitando um esquema de numeração alfanumérico sobre o valor da padrão. Por exemplo, CE001, CE1000, CE-1000 e assim por diante.
      • Depois de personalizar o esquema de numeração, o Procore o utiliza para atribuir novos números aos eventos de alteração subsequentes. 
      • O número do registro de imprevisto é limitado a no máximo dez (10) caracteres. 
    • Título
      Insira um título descritivo para o registro de imprevisto. 
    • Status
      Selecione uma status para o registro de imprevisto na lista suspensa.
       Ponta
      Quais são os status disponíveis para registros de imprevistos? Para obter detalhes, consulte Quais são os status padrão para eventos de alteração no Procore?. O Administrador Procore da sua empresa também pode personalizar as opções desta lista. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-the-default-change-management-configurations" href.anchor="Customize_Change_Event_Statuses" href.nome de arquivo...">Customize status de registro de imprevisto. 
    • Escopo
      Selecione uma das opções de escopo disponíveis na lista: Dentro do escopo, Fora do escopo ou A ser determinado. Consulte Quais são as opções de escopo padrão para eventos de mudança no Procore?
    • Esperando receita
      Selecione SIM ou NÃO.  Se SIM,  selecione uma das opções no campo Origem da receita do item de linha. Se NÃO, os valores de ordem de grandeza da receita serão definidos como zero (0).
    • Fonte de receita do item de linha
      Selecione uma das opções na lista: Corresponder ao custo mais recente, Nenhuma receita esperada ou Quantidade x custo unitário.
    • Tipo
      Selecione o tipo de registro de imprevisto. Suas opções incluem: A ser determinado, Subsídio, Contingência, Alteração do proprietário ou Transferência.  Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
    • Motivo da alteração
      Selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. Consulte Definir as configurações padrão de gerenciamento de alterações.
    • Descrição
      Descreva o evento que pode resultar em alteração nos custos. 
    • Anexos
      Anexe qualquer arquivo relevante. 
    • Contrato principal (para estimativas de acréscimo)
      Selecione o contrato que contém as configurações de acréscimo que você deseja usar para calcular o acréscimo nos valores de ordem aproximada de magnitude (ROM). O Procore seleciona automaticamente o contrato com o menor número.
      change-event-create-new.png
  3. Clique em Salvar.
    O Procore salva o novo registro de imprevisto. 

Adicionar itens de registro de imprevisto

 Ponta
Você sabia que um usuário com definições de "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos poderia ATIVAR e DESATIVAR as definições de "Exibição de coluna" da ferramenta Registros de imprevistos? Para obter melhores resultados, é possível determinar as definições de exibição da coluna do seu projeto no início de um projeto. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/how-do-the-change-event-tools-column-display-settings-work" href.nome de arquivo a"> Como a coluna da ferramenta Registros de imprevistos funciona?
  1. Navegue até a ferramenta Change Events do projeto.
  2. Escolha uma destas opções:
    • Clique na guia Detalhes . Em seguida, encontre o evento de alteração para atualizar e clique em Editar.
      edit-change-event.png
      OU
    • Siga as etapas em Criar eventos de mudança.
  3. Na página "Editar registro de imprevisto", localize o cartão "Itens de linha".
  4. Escolha uma destas opções:
    • Para adicionar uma (1) nova item de linha no registro de imprevisto, clique em Adicionar linha. 
      OU
    • Para adicionar itens de linha em massa usando itens de linha de todos os compromissos do projeto no status 'Aprovado', clique em Adicionar linhas para todos os compromissos. 
      OU
    • Para importar itens de linha de um arquivo CSV, consulte Importar itens de registro de imprevisto de um arquivo CSV.
  5. Preencha a entrada de dados do item de linha da seguinte maneira:
     
  6. Clique em Atualizar. 
 Observação

Se o código de orçamento não tiver sido incluído no orçamento original do projeto, você encontrará uma mensagem de confirmação para confirmar que deseja que o Procore adicione esses itens de linha ao orçamento. Procore adiciona o(s) novo(s) item(s) de linha ao orçamento do projeto e um ponto de interrogação icon-help.png aparece ao lado de cada item de linha do orçamento parcial. Para saber mais, consulte O que é um item de linha do orçamento parcial? e Adicionar um item de linha de orçamento parcial.

 Atualizar quantidades de produção

As quantidades de produção dizem respeito aos contratos e ao orçamento por meio de uma combinação de subobra e código de custo. Os usuários podem editar esses campos ao editar itens de linha de eventos de alteração na página de edição de eventos de alteração. No entanto, se as Quantidades de produção estiverem associadas a um alteração contratual potencial principal ou a alteração no orçamento, a Quantidade de produção será bloqueada a menos que seja desvinculada dos objetos de alteração.

  1. Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto. 
  2. Localize e abra um registro de imprevisto existente na guia Itens de linha.
    OU
    Crie um novo evento de mudança. Consulte Criar eventos de mudança. 
  3. Role até o cartão Quantidades de produção  .
  4. Clique em Adicionar linha.
  5. Realize a entrada de dados do item de linha da seguinte forma:
  6. Clique em Salvar. 

 

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