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Procore

Visualizar RFIs externas em um projeto downstream

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 Em versão Beta

No momento, esse recurso está em versão Beta para clientes do Procore. Consulte o Guia do usuário: Procore Connect para RFIs.

Fundo

 

O recurso de RFI externa do Procore simplifica a colaboração para usuários que trabalham no mesmo projeto de construção em contas diferentes. Esse recurso copia automaticamente RFIs fechadas de um projeto upstream (normalmente gerenciado por um empreiteiro geral ou proprietário) para projetos downstream (usados por subempreiteiros ou outros proprietários). Isso elimina o trabalho manual, melhora a visibilidade e garante acesso seguro e permanente a RFIs finalizadas.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias: 
    • Permissões de "Administrador" para a ferramenta RFI.
      OU
    • Permissões "Somente leitura" ou "Padrão" com a permissão granular "Visualizar itens externos" para a ferramenta RFI.
  • Informações adicionais:
    • As RFIs externas são somente leitura e não podem ser editadas em projetos downstream.
    • Se o projeto upstream cortar a conexão, as RFIs copiadas anteriormente permanecerão em seu projeto permanentemente.
    • No momento, não há suporte:
      • RFIs privadas
      • Acesso móvel a RFIs conectadas
      • Gestão de Documentos do Procore anexos (PDM) (não confundir com a ferramenta Documentos legados. Saiba mais)

Passos

Visualizar RFIs externas

  1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.

  2. Clique na guia Itens externos .
    Nota: A guia Itens Externos aparece somente com uma conexão ativa do Gerenciador de Conexões.

  3. Clique em Visualizar ao lado do RFI que deseja visualizar.

Filtrar RFIs externas

  1. Clique na guia  Itens externos .
  2. Clique no ícone de filtro icon-filter2.png e selecione entre as seguintes opções:
    • Revisão. Filtra a lista por revisões atuais OU por todas as revisões, incluindo RFIs desatualizadas.
    • Vinculado às RFIs do seu projeto. Mostra apenas RFIs vinculadas a RFIs internas. 
    • Status. Filtra a lista pelo status do RFI. Obs.: isso NÃO inclui RFIs no lixeira.
      • Os filtros Status reciclado rastreiam se um RFI externo foi reciclado e seu status atual dentro do lixeira.
    • Última atualização em. Selecione um período de tempo entre o qual pesquisar ou uma única vez para pesquisar para filtrar pela última data em que um RFI foi atualizado.
    • Empreiteiro Responsável. Filtra a lista pelo empreiteiro ou subempreiteiro responsável pela conclusão do trabalho relacionado ao RFI. 
    • Recebido de. Selecione a pessoa de quem o RFI foi recebido. 
    • Data de início. Selecione um período de tempo entre o qual pesquisar ou uma única vez para pesquisar para filtrar pela data em que um RFI foi iniciado.
    • Data de Encerramento. Selecione um período de tempo para pesquisar ou uma única vez para pesquisar para filtrar pela data em que um RFI foi fechado.
    • Data de vencimento. Selecione um período de tempo para pesquisar ou uma única vez para pesquisar para filtrar pela data de vencimento de um RFI.
    • RFI Manager. Filtra a lista pelo Gerenciador de RFI.
    • Status da conexão. Filtra a lista por RFIs conectadas OU desconectadas.
  3. Para remover um filtro, clique no "x" ao lado de seu nome.
    OU
    Para limpar todos os filtros, clique em Limpar tudo.