Aprovar ou rejeitar entradas do RDO
Objetivo
Aprovar ou rejeitar entradas pendentes na ferramenta RDO do projeto.
Histórico
Se houver colaboradores enviando entradas de registro para aprovação, um usuário com permissões de "Administrador" precisará aprovar as entradas. Além disso, se houver entradas pendentes criadas por meio do recurso Empresas ausentes, um usuário com permissões "Padrão" ou "Administrador" precisará aprovou elas. Os administradores também podem optar por rejeitar uma entrada para que o colaborador reenvie uma nova entrada.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Se você rejeitar uma entrada de colaborador, o usuário verá um botão "Reenviar" ao lado da entrada na RDO.
- Os usuários com a permissão granular 'Somente entrada de colaborador' habilitada em seu modelo de permissão estão limitados às seguintes condições:
- Os colaboradores só poderão ver os registros que foram configurados para Entrada de colaborador nas definições de configuração da RDO ferramenta (como os registros de Mão de obra, Relatório diário de construção, Notas e Entregas). Consulte Definir configurações avançadas: registro diário.
Nota: Por padrão, o registro do Relatório Diário de Construção não está habilitado em projetos. Consulte Permitir que colaboradores criem registros diários de entrega ou de construção. - Os colaboradores só podem selecionar sua própria empresa ou usuários de sua empresa nos menus suspensos relacionados.
- Os colaboradores só podem ver as entradas que enviaram e podem editar ou excluir as próprias entradas até que as entradas sejam aprovadas.
- Os colaboradores só poderão ver os registros que foram configurados para Entrada de colaborador nas definições de configuração da RDO ferramenta (como os registros de Mão de obra, Relatório diário de construção, Notas e Entregas). Consulte Definir configurações avançadas: registro diário.
Pré-requisitos
- Os usuários com a permissão granular 'Somente entrada de colaborador' habilitada em seu modelo de permissão devem ter criado uma ou mais entradas de log diárias. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/daily-log/tutorials/create-daily-log-entries-as-a-collaborator" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-rDO-entradas-como-um colaborador/">Criar RDO entradas como colaborador.
Passos
Você pode aprovar ou rejeitar entradas de diferentes áreas da ferramenta RDO. Clique para visualizar as etapas das seguintes opções:
- Aprovar ou rejeitar entradas na visualização de calendário
- Aprovar ou rejeitar entradas na visualização de lista
- Aprovar ou rejeitar entradas pendentes em massa
Aprovar ou rejeitar entradas na visualização de calendário
- Acesse a ferramenta RDO.
- Clique em Calendário.
Observação: se você tiver entradas de registro pendentes para aprovação no dia, verá um banner amarelo na barra lateral. - Clique em Revisão pendente.
Nota: As entradas pendentes são marcadas em amarelo. - Após revisar uma entrada pendente, escolha se deseja aprová-la para que ela apareça no registro para todos os usuários ou rejeite-a e faça com que o colaborador reenviar a entrada.
- Para aprovar uma entrada:
- Clique em Aprovar ao lado da entrada.
- Clique em Aprovar na janela de confirmação.
- O status pendente é removido e a entrada é adicionada automaticamente ao log.
- Para rejeitar uma entrada:
- Clique em Rejeitar ao lado da entrada.
- Clique em Rejeitar na janela de confirmação.
- A entrada rejeitada é automaticamente marcada em vermelho com a palavra 'Rejeitada', e o colaborador verá um botão 'Reenviar' próximo à sua entrada no Registro Diário.
- Para aprovar uma entrada:
Aprovar ou rejeitar entradas na visualização de lista
- Acesse a ferramenta RDO.
- Clique em Lista.
- Se você tiver entradas de registro pendentes para aprovação, verá um banner amarelo na parte superior da página.
Dica! Clique no link relevante no banner para ir automaticamente para essa seção do registro diário. - Localize as entradas que deseja aprovar. As entradas pendentes estão marcadas em amarelo.
Ponta
Filtre o registro diário por status e selecione Pendente para restringir a lista de entradas àquelas que precisam de aprovação.
- Após revisar uma entrada pendente, escolha se deseja aprová-la para que ela apareça no registro para todos os usuários ou rejeite-a e faça com que o colaborador reenviar a entrada.
- Para aprovar uma entrada:
- Clique em Aprovar ao lado da entrada.
- Clique em Aprovar na janela de confirmação.
- O status pendente é removido e a entrada é adicionada automaticamente ao log.
- Para rejeitar uma entrada:
- Clique em Rejeitar ao lado da entrada.
- Clique em Rejeitar na janela de confirmação.
- A entrada rejeitada é automaticamente marcada em vermelho com a palavra 'Rejeitada', e o colaborador verá um botão 'Reenviar' próximo à sua entrada no Registro Diário.
- Para aprovar uma entrada:
Aprovar ou rejeitar entradas pendentes em massa
-
Acesse a ferramenta RDO.
-
Marque a caixa de seleção ao lado de todas as entradas que deseja aprovar ou rejeitar.
Ponta
Se houver alguma entrada pendente no dia que está sendo visualizado (incluindo visualização de vários dias), um banner aparecerá no topo da página. Clique em Revisar entradas pendentes no banner para filtrar automaticamente as entradas do dia para que apenas as entradas pendentes estejam visíveis.
-
Clique em Revisar inteiros pendentes no painel lateral.
-
Escolha Aprovar tudo ou Rejeitar tudo.
-
Confirme sua seleção.