Configurar definições avançadas: RDO
Objetivo
Definir configurações avançadas para a ferramenta RDO.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RDO do projeto.
- Informações adicionais:
- Certas áreas da ferramenta Daily Log podem ser personalizadas através do uso de conjuntos de campos configuráveis que são gerenciados na ferramenta Admin no nível da empresa. Consulte Quais campos da ferramenta Daily Log podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Através de um conjunto de campos configurável, você pode marcar determinados campos na ferramenta Daily Log do projeto como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Criar novos conjuntos de campos configuráveis.
- Você também pode criar seus próprios campos personalizados para o registro de Mão de obra que possam ser adicionados a um conjunto de campos de uso no projeto. Consulte Criar novos campos personalizados.
- Certas áreas da ferramenta Daily Log podem ser personalizadas através do uso de conjuntos de campos configuráveis que são gerenciados na ferramenta Admin no nível da empresa. Consulte Quais campos da ferramenta Daily Log podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
Vídeo
Passos
- Acesse a ferramenta RDO do projeto.
- Clique em Definir configurações ícone.
- Clique na página que deseja editar.
Configurações do projeto
- Você terá permissão para editar as seguintes definições:
- Mostrar entradas de registro criadas por: marque a caixa de seleção para adicionar uma coluna a cada entrada que exiba o nome da pessoa que criou cada entrada.
- Definir horas dos registros de mão de obra como zero na cópia: marque a caixa de seleção para que os valores de 'Horas' e 'Trabalhadores' em um registro de mão de obra copiado sejam definidos como zero (0).
Nota: Se esta configuração não estiver habilitada, a entrada de registro de mão de obra copiada incluirá o número de horas e trabalhadores da entrada anterior. - Distribuição padrão: use o menu suspenso para adicionar usuários à padrão lista de distribuição do RDO.
Obs.: esses membros serão notificados quando um RDO for marcado como "Concluído" e distribuído. - Mostrar banner 'Empresas ausentes' para relatório de mão de obra e construção diária: desmarque a caixa de seleção se não desejar que um banner (observando que empresas podem estar faltando no dia com base nas entradas do dia anterior) seja exibido no relatório de mão de obra e construção diária Histórico. Consulte Criar lançamentos pendentes para empresas ausentes.
Obs.: a desabilitação dessa definição apenas remove o banner. Ela não remove o recurso Empresas ausentes do projeto.
- Configuração de RDO
- Categorias de mão de obra
- Tipos de registro de atraso
Configuração de RDO
A maioria dos tipos de registro é habilitada por padrão em um novo projeto, no entanto, você pode configurar quais registros deseja ter disponíveis na RDO do projeto.
Obs.: os registros aparecerão na página da ferramenta RDO na ordem na qual aparecem nesta lista. É possível alterar a ordem desses registros arrastando-os para uma nova ordem. Consulte Posso reorganizar a ordem em que minhas seções de registro diário aparecem?
As seguintes configurações também estão disponíveis nesta seção:
- Ocultar dados meteorológicos
- Entrada do colaborador
- Configurações adicionais de registro de mão de obra
Ocultar dados meteorológicos
Marque a caixa de seleção se não quiser incluir dados meteorológicos do Serviço Meteorológico Nacional nas exportações em PDF dos registros.
Entrada de Colaborador
Marque a caixa de seleção 'Entrada de Colaborador' em um log para permitir que colaboradores com permissões granulares criem entradas para esse log. Consulte Conceder permissões granulares em um modelo de permissão e Criar entradas de registro diário como colaborador.
Os seguintes logs suportam entradas de colaboradores:
- Mão de obra
- Observações
- Entrega
- Relatório diário de construção
- Visitantes
Obs.: a permissão granular para "entrada de colaborador" precisa estar em um modelo de permissão global OU em um modelo de permissão do projeto antes que a opção esteja disponível nas definições de configuração do RDO.
Configurações adicionais de registro de mão de obra
- Horário padrão: insira um número que será preenchido automaticamente no campo Horas do Registro de mão de obra.
Obs.: é possível editar o campo "Horas", portanto, recomenda-se adicionar o número de horas que a maioria das pessoas trabalhará no obra para obter mais rapidez na entrada de RDO. - Incluir funcionários no menu suspenso "Empresa": marque a caixa de verificação se quiser selecionar funcionários individuais para adicionar às entradas de mão de obra. Para que os usuários sejam exibidos nessa lista, é necessário marque-os como funcionários da sua empresa. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
Categorias de mão de obra
Para criar uma nova categoria de mão de obra para a ferramenta RDO:
- Na página Configurações de registro diário , vá até a área Categorias de mão de obra .
- Insira um nome para sua nova categoria de mão de obra na caixa Nova categoria de mão de obra .
- Clique em Criar.
- Se quiser criar um código de cores para a categoria, insira um código de cor HTML na caixa ou clique em uma cor na roda colorida.
- Se quiser associar um ou mais registros de seus fornecedor/empresa à categoria de mão de obra, selecione um fornecedor na lista suspensa.
- Clique em Salvar alterações.
Você poderá filtrar seus resultados para essas categorias no Relatório diário de registro de recursos humanos.
Tipos de registro de atraso
Os tipos de atraso configurados aqui serão exibidos como opções de seleção ao criar uma entrada de atraso na RDO.
Para adicionar um novo tipo de atraso para usar no projeto:
- Digite o nome das atraso deseja adicionar.
- Clique em Criar.
Nota: Os tipos de atraso não podem ser editados ou removidos desta página, mas podem ser definidos como inativos desmarcando a caixa de seleção.
Para desabilitar ou habilitar um tipo de log de atraso:
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do tipo que você deseja desativar.
OU
Marque a caixa de seleção ao lado do tipo que deseja ativar.
Tabela de permissões
- Clique na página Tabela de permissões.
Obs.: por padrão, as permissões de usuário serão herdadas de um modelo de permissão atribuído ao usuário durante a criação da conta. Consulte Gerenciar modelos de permissões de projeto. Você pode conceder ou revogar o acesso do usuário à ferramenta continuando com a próxima etapa. - Conceda ou revogue permissões de acesso do usuário da seguinte forma:
- Para conceder permissão de acesso a uma ferramenta a um usuário, coloque uma marca de seleção verde na coluna Somente leitura, Padrão ou Admin . O sistema coloca automaticamente uma marca de seleção vermelha nas colunas restantes.
- Para revogar a permissão de acesso de um usuário à ferramenta, coloque uma marca de seleção verde na coluna Nenhum . O sistema coloca automaticamente uma marca de seleção vermelha nas colunas restantes.
Obs.: se uma opção estiver es cinza, não será possível alterar as permissões desse usuário no nível de projeto.
Para obter uma lista completa de tarefas associadas a cada nível de permissão, consulte a Matriz de permissões de registro diário.