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Procore

Configurar agrupamento para extrações de dados

Fundo 

Na ferramenta Data Extracts 2.0, você pode configurar o agrupamento de dados para várias ferramentas do Procore ao criar e editar extrações. Isso permite categorizar os dados em subpastas dentro da extração com base nas opções de agrupamento selecionadas. Por exemplo, talvez você queira agrupar todos os itens de inspeção por local.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • Informações adicionais: 
    • Se um item não tiver uma opção de agrupamento (p. ex., você selecionar "Local" como a opção de agrupamento para a ferramenta Inspeções, mas um item de inspeção tiver um campo de local em branco), esse item será incluído em uma pasta rotulada como "Desagrupado" em sua extração.
    • As opções de agrupamento não estão disponíveis para as seguintes ferramentas do Procore:
      • Registros de imprevistos
      • Alterações contratuais
      • Diretório
      • Modelos
      • Contratos principais

Gerenciar agrupamento

Você pode agrupar dados clicando no botão Agrupar por na ferramenta nível de projeto Data Extracts 2.0. 

  1. Na ferramenta do Procore, clique no botão Agrupar por para ver as opções de agrupamento disponíveis para uma ferramenta do Procore.
  2. Você pode aplicar uma ou mais opções de agrupamento aos dados da sua ferramenta.
    Os dados são agrupados com base nas opções de agrupamento e os dados agrupados só ficam visíveis no arquivo extraído. 

Agrupando opções por ferramenta

Ferramenta do Procore Opção(ões) de agrupamento 
Planos de ação
  • Local
  • Tipo
Licitação 
  • Status 
Correspondência
  • Local
  • Tipo
RDO
  • Mês criado
Documentos
  • Pasta 
Desenhos
  • Nome do conjunto
  • Disciplina
E-mails
  • Mês criado
Forms
  • Nome do modelo
Incidentes
  • Mês do Incidente
  • Registrável
Inspecções
  • Tipo
  • Local
  • Especialidade
  • Nome do modelo
Reuniões
  • Série 
Observações
  • Tipo
  • Local
  • Mês criado
  • Especialidade
Fotos
  • Ano/mês tirado
  • Álbum
Faturas de contrato principal
  • Contrato
  • Status
Lista de pendências
  • Tipo
  • Local
  • Especialidade
  • Mês criado
Ordens de compra
  • Empresa
RFI
  • Local
  • RFI Palco
  • Empreiteiro Responsável
Especificações
  • Divisão
Medições do subempreiteiro
  • Período de faturamento
  • Empresa
  • Status
Subcontratos
  • Empresa
Envios para aprovação
  • Seção do memorial descritivo
  • Local
  • Tipo