Enviar documentos na ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Enviar documentos enviados por upload para a ferramenta Gestão de documentos de um projeto.
Histórico
Após o upload dos documentos e a conclusão das informações necessárias, você poderá enviar os documentos para visualização e acesso na guia Documentos.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão 'Enviar novos arquivos' habilitada no grupo de permissões.
Nota: Se você tiver permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos, poderá visualizar e enviar todos os arquivos que tenham sido adicionados à guia "Uploads". Caso contrário, você só poderá visualizar e enviar os arquivos que enviou por upload. - Se um padrão fluxo for aplicado nas configurações da Ferramenta de Gestão de documentos, a permissão granular "Iniciar um fluxo" ou permissões de administrador serão necessárias para enviar um documento, pois isso iniciará o fluxo simultaneamente.
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão 'Enviar novos arquivos' habilitada no grupo de permissões.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Você pode enviar documentos na visualização da tabela ou enquanto estiver no visualizador do documento:
Na tabela
- Clique na guia Uploads .
- Localize os documentos que deseja enviar.
- Você pode enviar um documento ou vários documentos por vez:
- Para enviar um documento, clique em Enviar.
- Para enviar vários documentos, marque a caixa de verificação ao lado de cada documento e clique no ícone de verificação.
- Para enviar todos os documentos já concluídos, marque o caixa de verificação na parte superior da tabela e clique no ícone de verificação .
No visualizador de documentos
Ponta
Se você tiver feito upload de documentos recentemente e a janela "Uploads" ainda estiver aberta, você poderá passar o mouse sobre o ícone de verificação 
verde de um documento e clicar em Revisar para abri-lo no visualizador.
- Clique no nome do documento que deseja abrir no visualizador.
O documento é carregado e o painel lateral Informações é aberto. Você também pode clicar no ícone de informações
para abrir o painel. - Quando estiver pronto para enviar o documento, clique em Enviar.
O documento será enviado na guia Uploads e o visualizador carregará automaticamente o próximo documento. Você pode usar as setas ou o menu suspenso na parte superior do visualizador para abrir um documento diferente. - Se quiser fechar a visualizador e retornar a todos os documentos, clique em Fechar.