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Procore

Alterar definições de permissão em uma pasta ou arquivo na ferramenta Documentos de nível de projeto

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Objetivo

Gerenciar as definições de permissão em um arquivo ou pasta na ferramenta Documentos de nível de projeto.

Histórico

Se você for um administrador do Procore ou gerente de projeto, talvez queira manter certos arquivos e pastas na ferramenta Documentos "Privados" para que apenas determinados usuários possam visualizá-los e acessá-los. Por exemplo, talvez você queira tornar um arquivo ou pasta que contenha informações confidenciais de orçamento ou contrato como "Privadas".
Importante! Qualquer usuário com permissões de "Administrador" para a ferramenta Documentos pode tornar um arquivo Privado ou Público.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para gerenciar permissões para arquivos e pastas:
      • Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Documentos do projeto.
        OU
      • Permissão de nível 'Padrão' ou 'Somente leitura' na ferramenta Documentos do projeto com a permissão granular 'Definir permissões' habilitada no modelo de permissão.
  • Informações adicionais:
    • Os usuários devem ter permissões 'Somente leitura' ou superiores na ferramenta Documentos do projeto para terem acesso a pastas ou arquivos.

Vídeo

Passos

  1. Acesse a ferramenta Documentos.
  2. Selecione o arquivo ou pasta para o qual deseja gerenciar as permissões.
  3. Se o painel de informações ainda não estiver aberto, clique no ícone de informações icon-info2.png ícone. 
  4. Clique em Permissões. 
  5. Você terá acesso às seguintes ações:
    • Se quiser tornar o arquivo ou pasta Privado, marque a caixa de seleção ao lado de Tornar privada . <img data-sl-alt="permissions-make-private-checkbox.png" class="internal" src.path="//products/online/user-guide/project-level/documents/tutorials/manage-permissions-for-files-and-folders-in-the-project-level-documents-tool" src.nome de arquivo..."permissões-make-private-checkbox.png" src..."./permissions-make-private-checkbox.png" />
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Se você quiser tornar o arquivo ou pasta Público, desmarque a caixa de seleção ao lado de Tornar Privado.
      Nota: Se uma pasta pai estiver marcada como Privada, todos os arquivos ou pastas nessa pasta serão automaticamente Privados. Arquivos e pastas privados só podem ser acessados por usuários de nível "Administrador" OU usuários que tenham a <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/permissions/tutorials/grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template" href.anchor="Documents" href.permissão granular "Acessar pastas e arquivos privados" do nome de arquivo > habilitada em seu modelo de permissão. 
      Importante! Para que os usuários possam acessar o arquivo ou pasta privada, você precisará selecioná-los na janela Gerenciar permissões do arquivo ou pasta e sua pasta pai. Depois que um usuário tiver permissões para uma pasta pai, ele terá automaticamente permissões para pastas e arquivos dentro dessa pasta pai.
    • Se o arquivo ou pasta já estiver privado e você quiser gerenciar quais usuários podem visualizá-lo:
      1. Clique em Gerenciar permissões. 
        manage-document-permissions.png
      2. Selecione a quais usuários, grupos de permissões e grupos de distribuição você deseja conceder acesso:
        • Marque as caixas de seleção ao lado das caixas de seleção às quais deseja conceder acesso. 
        • Desmarque as caixas de seleção ao lado daqueles dos quais você deseja remover o acesso.
      3. Clique em Atualizar para salvar as definições de permissão do arquivo ou pasta.