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Procore

Configurar definições avançadas: documentos do projeto

Objetivo

Para definir configurações avançadas para a ferramenta Documentos do seu projeto.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • "Administrador" na ferramenta Documentos do projeto.

Vídeo

 

Passos

Configurações de documento

  1. Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
  2. Clique no ícone Definir configurações icons-settings-gear.png.  
  3. Em Configurações do documento, clique em uma das seguintes opções para definir ou atualizar suas configurações:

Geral

  1. Em Configurações do documento, clique em Geral e revise as seguintes configurações:
    • Documentos e pastas privados por padrão
      • Clique em Sim se quiser que novos arquivos e pastas sejam marcados como Privados automaticamente.
        OU
      • Clique em Não se quiser que novos arquivos e pastas fiquem visíveis para todos os usuários com permissões "Somente leitura" ou superiores para a ferramenta Documentos. 
        Obs.: você pode definir manualmente arquivos e pastas individuais como Privados a qualquer momento. Consulte Gerenciar permissões para arquivos e pastas.
    • Habilitar a exclusão de vários documentos:
      • Clique em Sim se quiser habilitar a exclusão de vários documentos.
        OU
      • Clique em Não se não quiser excluir vários documentos.
    • Opções de importação: você pode enviar arquivos por e-mail para a ferramenta Documentos enviando-os para o endereço de e-mail recebido da ferramenta. O endereço de e-mail está listado na mesma seção.
      Obs.: todos os arquivos anexados a um e-mail enviado para esse endereço serão adicionados à pasta "Documentos enviados por e-mail". 
    • Copiar estrutura de pastas: se quiser copiar a estrutura de pastas de um projeto atual, selecione um projeto atual no menu suspenso "Selecionar um projeto atual para copiar sua estrutura de pastas".
      Obs.: os arquivos e pastas são copiados para o projeto. Consulte Fazer upload de arquivos ou pastas para a ferramenta Documentos de nível de projeto
    • Ferramentas de download:
      • Procore Drive: Procore Drive é um aplicativo para Windows que você pode usar para carregar e gerenciar arquivos para a ferramenta Documentos. 
      • Procore BIM: O plugin Procore Documents pode ser instalado em um computador Windows para uso com programas Autodesk®. Se quiser fazer download Procore Drive em seu computador com Windows, clique no link de download. Consulte Baixar plug-ins Procore BIM
  2. Clique em Salvar alterações.

Permissões

Obs.: essa página está disponível apenas para usuários que também tenham permissão de "Administrador" para a ferramenta Diretório do projeto.

  1. Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
  2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png ícone.
  3. Clique em Permissões.
  4. Para alterar o nível de permissão de um usuário para a ferramenta Documentos, clique no ícone de círculoclipboard_e511c66cadf4b1c30dd1f2d84b4c549fb.pngna respectiva linha. Assim que a permissão for atualizada, ela será marcada como clipboard_e17471bdf1be9061b55c16a0c86782bc4.png ícone.
    Nota: Se uma linha estiver cinza e não clicável, isso significa que o usuário já recebeu a permissão. Você só pode atribuir permissões a um novo usuário.
    clipboard_ebefecc2f686e6b424207d02f48049956.png

Nota: O usuário é um Administrador do Procore ou recebeu permissões para as ferramentas do Procore neste projeto usando um modelo de permissões (consulte O que é um modelo de permissões?). Para alterar o nível de permissão do usuário para essa ferramenta, consulte Gerenciar modelos de permissões de projeto. Para saber mais, consulte Quais são os níveis de permissão padrão no Procore?