Gerenciar rastreamento de arquivos e pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto
Objetivo
Gerenciar quem rastreia arquivos ou pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto.
Histórico
Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Documentos, poderá optar por que usuários específicos rastreiem alterações em arquivos e pastas. Aqueles que estiverem em uma lista de rastreamento receberão um e-mail automático de resumo aproximadamente uma (1) hora após a adição, atualização ou exclusão de um arquivo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de 'Administrador' na ferramenta Documentos.
Vídeo
Passos
- Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
- Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta para a qual deseja gerenciar o rastreamento.
- Se o painel Informações ainda não estiver aberto, clique no botão Informações
ícone. - Clique em Rastreamento para expandir a seção Rastreamento.
- Clique em Gerenciar rastreamento.
- Escolha entre as seguintes opções:
- Adicione usuários à lista de rastreamento:
- Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você deseja que rastreiem o arquivo ou pasta.
Observação: para aparecer nesta lista, os usuários devem ter permissões 'Somente leitura' ou superiores para a ferramenta Documentos.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você deseja que rastreiem o arquivo ou pasta.
- Remova os usuários da lista de rastreamento:
- Desmarque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você não deseja mais que tenham rastreando o arquivo ou pasta.
- Adicione usuários à lista de rastreamento:
- Clique em Salvar.