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Gerenciar rastreamento de arquivos e pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto

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Objetivo

Gerenciar quem rastreia arquivos ou pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto.

Histórico

Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Documentos, poderá optar por que usuários específicos rastreiem alterações em arquivos e pastas. Aqueles que estiverem em uma lista de rastreamento receberão um e-mail automático de resumo aproximadamente uma (1) hora após a adição, atualização ou exclusão de um arquivo.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de 'Administrador' na ferramenta Documentos.

Vídeo

 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
  2. Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta para a qual deseja gerenciar o rastreamento.
  3. Se o painel Informações ainda não estiver aberto, clique no botão Informações icon-info2.png ícone.
  4. Clique em Rastreamento para expandir a seção Rastreamento.
  5. Clique em Gerenciar rastreamento.
    documents-manage-tracking.png
  6. Escolha entre as seguintes opções:
    • Adicione usuários à lista de rastreamento:
      • Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você deseja que rastreiem o arquivo ou pasta.
        Observação: para aparecer nesta lista, os usuários devem ter permissões 'Somente leitura' ou superiores para a ferramenta Documentos. 
    • Remova os usuários da lista de rastreamento:
      • Desmarque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você não deseja mais que tenham rastreando o arquivo ou pasta.
  7. Clique em Salvar.