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Gerenciar permissões para arquivos e pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto

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Objetivo

Gerencie permissões para arquivos e pastas na ferramenta Documentos no nível do projeto.

Histórico

A gestão de permissões na ferramenta Documentos permite escolher quem tem acesso a determinados arquivos e pastas.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para gerenciar permissões para arquivos e pastas:
      • Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Documentos do projeto.
        OU
      • Permissão de nível 'Padrão' ou 'Somente leitura' na ferramenta Documentos do projeto com a permissão granular 'Definir permissões' habilitada no modelo de permissão.
  • Informações adicionais:
    • Os usuários devem ter permissões 'Somente leitura' ou superiores na ferramenta Documentos do projeto para terem acesso a pastas ou arquivos.

Vídeo

Passos

  1. Acesse a ferramenta Documentos.
  2. Selecione o arquivo ou pasta para o qual deseja gerenciar as permissões.
  3. Se o painel de informações ainda não estiver aberto, clique no ícone de informações icon-info2.png ícone. 
  4. Clique em Permissões. 
  5. Você terá acesso às seguintes ações:
    • Se quiser tornar o arquivo ou pasta Privado, marque a caixa de seleção ao lado de Tornar privada . <img data-sl-alt="permissions-make-private-checkbox.png" class="internal" src.path="//products/online/user-guide/project-level/documents/tutorials/manage-permissions-for-files-and-folders-in-the-project-level-documents-tool" src.nome de arquivo..."permissões-make-private-checkbox.png" src..."./permissions-make-private-checkbox.png" />
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Se você quiser tornar o arquivo ou pasta Público, desmarque a caixa de seleção ao lado de Tornar Privado.
      Nota: Se uma pasta pai estiver marcada como Privada, todos os arquivos ou pastas nessa pasta serão automaticamente Privados. Arquivos e pastas privados só podem ser acessados por usuários de nível "Administrador" OU usuários que tenham a <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/permissions/tutorials/grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template" href.anchor="Documents" href.permissão granular "Acessar pastas e arquivos privados" do nome de arquivo > habilitada em seu modelo de permissão. 
      Importante! Para que os usuários possam acessar o arquivo ou pasta privada, você precisará selecioná-los na janela Gerenciar permissões do arquivo ou pasta e sua pasta pai. Depois que um usuário tiver permissões para uma pasta pai, ele terá automaticamente permissões para pastas e arquivos dentro dessa pasta pai.
    • Se o arquivo ou pasta já estiver privado e você quiser gerenciar quais usuários podem visualizá-lo:
      1. Clique em Gerenciar permissões. 
        manage-document-permissions.png
      2. Selecione a quais usuários, grupos de permissões e grupos de distribuição você deseja conceder acesso:
        • Marque as caixas de seleção ao lado das caixas de seleção às quais deseja conceder acesso. 
        • Desmarque as caixas de seleção ao lado daqueles dos quais você deseja remover o acesso.
      3. Clique em Atualizar para salvar as definições de permissão do arquivo ou pasta.