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Procore

Enviar um formulário por e-mail

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Objetivo

Enviar um formulário por e-mail diretamente da ferramenta Formulários.

Histórico

A funcionalidade de e-mail na ferramenta Formulários permite enviar os detalhes de um formulário para as caixas de entrada de e-mail dos membros da equipe. Isso é útil se você quiser iniciar uma discussão privada sobre um formulário com uma única pessoa ou grupo de pessoas. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Formulários do projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Formulários do projeto.
  2. Clique em Informações ao lado do formulário que deseja enviar por e-mail.
  3. Clique em E-mail.
  4. Preencha as seguintes informações:
    • Para: Pesquise e selecione as pessoas para quem deseja enviar o e-mail.
    • CC: pesquise e selecione as pessoas para as quais deseja copiar o e-mail.
      Nota: O criador do e-mail (você) será adicionado automaticamente ao campo CC. Você pode clicar no X ao lado do seu nome para se remover da lista de CC.
    • Privado: marque a caixa de seleção ao lado de Privado para permitir que usuários incluídos no e-mail e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Formulários do projeto visualizem o e-mail no Procore.
    • Assunto: O assunto do e-mail é preenchido automaticamente com 'FW: Formulário: [Título do formulário]', mas você pode alterar o assunto conforme necessário.
    • Anexos: Anexe quaisquer arquivos relevantes do seu computador ou dos seus arquivos no Procore.
    • Mensagem: inclua uma mensagem em seu e-mail.
  5. Clique em Enviar.
    Nota: O e-mail será enviado a todos os usuários nos campos 'Para' e 'CC' e os detalhes do e-mail serão registrados na aba 'E-mails' do formulário.