Materiais - Reutilização

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Beta da ferramenta Materiais

Em versão Beta

This feature is currently in beta for Procore customers.

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Geral

Pré-requisitos de visibilidade do pedido

A ferramenta Compromissos foi usada para criar uma ordem de compra ou alteração contratual de materiais e inclui as seguintes informações:
- O status é "Aprovado"
- O Cronograma de Valores (SOV) inclui o seguinte para cada item de linha:
  - Descrição
  - Unidade de Medida (UOM)

Materiais Guia do Usuário Geral

Visão geral dos materiais

Em versão Beta

No momento, esse recurso está em versão Beta para clientes Procore selecionados.

A ferramenta Materiais traz os recursos de gestão de materiais poderosos e líderes do setor do SiteSense para a plataforma Procore para clientes do Procore. A ferramenta Materiais oferece suporte aos principais fluxos de gerenciamento de materiais, incluindo:

Recebimento e gerenciamento de estoque de materiais.
Emissão e rastreamento de materiais conforme estão sendo movidos ou instalados no canteiro de obras.
Insights sobre a cadeia de suprimentos.

Considerações sobre materiais

As permissões para a ferramenta Materiais são configuradas e gerenciadas pelo Procore. Para alterações, entre em contato com seu ponto de contato do Procore.

Configuração do Projeto de Materiais

Os materiais são gerenciados por projeto. Você pode usar a ferramenta Materiais em um novo projeto ou em um projeto existente. Depois que seu projeto for criado, você precisará criar locais para seu projeto, incluindo onde seus materiais serão armazenados.

Crie seu Projeto
Crie locais de uma das seguintes maneiras:
Crie manualmente locais de armazenamento, como depósitos, seguindo estas etapas:
- Adicionar locais estratificados a um projeto

Visão geral de solicitações e problemas

Você pode solicitar materiais para serem usados em seu local da obra. Os materiais podem já estar em estoque ou talvez precisem ser encomendados para atender à solicitação. Quando os materiais estiverem disponíveis em seu inventário, sua solicitação poderá ser aprovada e emitida para entrega.

Visão geral do ajuste

Se as quantidades de estoque disponíveis na ferramenta Materiais estiverem incorretas, você poderá fazer uma correção manual criando um ajuste.

Visão geral da transferência

Se precisar mover materiais para um novo local de armazenamento, você poderá criar uma transferência de materiais. Se o status dos materiais mudar durante a transferência, as contagens de estoque poderão ser afetadas.

Exemplo

Você tem 100 pisos disponíveis em estoque. É criada uma transferência para 10 tábuas de piso, mas há preocupação de que as tábuas de piso estejam danificadas. O status dos materiais na transferência é atualizado para "Desmarcado" e o inventário de materiais mostra 10 pisos a menos disponíveis.

Depois que as placas de piso forem inspecionadas e determinadas como aceitáveis, você criará uma nova transferência. Na transferência, selecione "Desmarcado" como "Do local", selecione o local físico do material como "Local para" e defina o Status do item de linha como "Verificado > aceitável". Os pisos estão novamente disponíveis em seu inventário.

Visão geral do UOSD

Ao receber uma remessa com materiais inaceitáveis, danificados, acima ou curtos (UOSD), você pode criar um defeito de UOSD e gerenciar a resolução no Procore.

Guia do usuário de materiais com finanças

Visão geral do pedido

O Materials trabalha com a ferramenta Compromissos para obter automaticamente ordens de compra e alterações contratuais de compromisso. Os materiais listados na itens de contrato de compra ou alteração contratual (SOV) estão disponíveis para recebimento e gestão de estoque na ferramenta Materiais. Para que as ordens de compra e as alterações contratuais apareçam na ferramenta Materiais, as seguintes informações devem ser refletidas na ordem de compra ou na ordem de oportunidade:

Um status "Aprovado".
Um itens de contrato preenchido (SOV) incluindo as seguintes informações para cada item de linha:
- Descrição
- Unidade de Medida (UOM)

Uma vez na ferramenta Materiais, as seguintes informações sobre o pedido estarão disponíveis:

Nome do pedido
Descrição
Fornecedor
Data Prevista de Entrega
Itens de linha e suas quantidades

Visão geral do recebimento

Depois que seus pedidos forem colocados na ferramenta Compromissos, os materiais listados nos SOV (Itens do contrato) ficarão disponíveis para recebimento e gerenciamento de estoque na ferramenta Materiais. Ao receber materiais, você pode emiti-los imediatamente para uso em um local da obra ou pode armazenar materiais em seu inventário para serem emitidos posteriormente.

Visão geral do faturamento

Depois que um recibo é lançado, um rascunho medição do subempreiteiro é criado automaticamente na ferramenta Medições do Procore. Conclua a fatura seguindo estas etapas:

Acesse a ferramenta Compromissos.
Clique no número do compromisso para localizar a fatura.
Clique na guia Faturas .
Clique no número da fatura.
Clique em Editar para qualquer seção que você deseja editar. Para obter uma lista de todos os campos disponíveis e concluir o processo de faturamento, comece na etapa 2 de Criar uma medição do subempreiteiro em nome de um contato da fatura.

Importante

O Procore recomenda que você NÃO crie faturas manualmente para materiais, pois isso criará uma duplicata. Não é possível excluir a fatura gerada automaticamente a partir do recibo.

Guia do Usuário de Materiais SEM Finanças

Importação e Recebimento de Materiais

Ao gerenciar seus materiais para um projeto, você pode importar uma lista dos materiais necessários para a ferramenta Materiais.

Depois de importar seus materiais, um documento de necessidades é criado automaticamente e você pode criar remessas e recibos para rastrear pedidos feitos fora do Procore. Ao receber materiais, você pode emiti-los imediatamente para uso em um local da obra ou pode armazenar materiais em seu inventário para serem emitidos posteriormente.

Como alternativa, você pode criar um ajuste para adicionar quantidades dos materiais importados ao seu inventário. Depois que os materiais estiverem em estoque, eles poderão ser emitidos para uso em seu local da obra.