A ferramenta Compromissos no Procore permite que suas equipes vejam o status e o valor atual de todos os contratos e ordens de compra. Identifique facilmente quais contratos foram aprovados ou determine o status das faturas e pagamentos. É possível personalizar o Procore para produzir os documentos do contrato da sua empresa a finalidade de simplificar o processo e garantir consistência entre os projetos.
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A tabela a seguir destaca quais são as permissões de usuário necessárias para executar a ação de usuário descrita.
: denota uma ação que é suportada no aplicativo móvel iOS e/ou Android da Procore.
: Indica que a conta Procore da sua empresa deve estar configurada para funcionar com um sistema ERP integrado.
1 Para executar essa tarefa, os colaboradores downstream devem estar designados como um contato da fatura na compromisso. Consulte Adicionar contatos de fatura a um compromisso.
2 Também requer uma conta DocuSign© .
3 Os usuários precisam ter permissões "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Compromissos do projeto. Os usuários também precisam ser adicionados à lista suspensa Privado desse compromisso ou precisam ser designados como um contato da fatura. Consulte Adicionar contatos de fatura a um pedido de compra ou subcontrato.
4 Os compromissos sincronizados com um sistema ERP integrado não podem ser excluídos até que sejam desvinculados. Consulte Excluir um compromisso sincronizado com QuickBooks® Desktop e Excluir um compromisso sincronizado com Sage 300 CRE®.
5 Usuários com permissões de 'Administrador' na ferramenta Compromissos do projeto podem exportar um compromisso como arquivo PDF ou DOCX. Os usuários com permissões 'Padrão' ou 'Somente leitura' na ferramenta Compromissos do projeto podem exportar um compromisso para o formato de arquivo PDF se tiverem acesso ao pedido de compra ou subcontrato por meio da lista suspensa Privado e da opção 'Permitir estes A caixa de seleção Usuários para ver itens SOV está habilitada.
6 Usuários com permissões 'Somente leitura' na ferramenta Compromissos podem realizar esses procedimentos se também estiverem listados no campo Privado na guia Geral do compromisso.
7 Os usuários com permissões "Somente leitura" e "Padrão" (e que NÃO tenham recebido a permissão granular detalhada na tabela) também precisam ser membros da lista "Privado".
8 Também requer permissão "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
9 Usuários com permissões de nível "Padrão" na ferramenta Compromissos do projeto podem criar ACPs quando forem adicionados ao lista suspensa "Privado" e a configuração "Permitir que usuários de nível padrão criem ACPs" precisam ser selecionados.
10 A fatura precisa estar no status "Rascunho" ou "Revisar e reenviar" para um usuário com permissões de nível "Padrão" excluí-la.
Veja abaixo as principais alterações na ferramenta Compromissos do projeto.
As faturas de subcontratados possuem um novo banner de aviso que aparecerá quando a retenção for liberada. O banner aparecerá no cartão Tabela de Valores (SOV) assim que o valor da retenção for inserido e liberado. Consulte Definir ou liberar retenção em uma fatura de subcontratado.
A opção de alternar entre a experiência beta e legada do medição do subempreiteiro foi prorrogada para setembro de 2023. A data final anunciada anteriormente para usar a experiência legada era fevereiro de 2023. Agora, em setembro de 2023, a capacidade de sair da experiência Beta será removida e a experiência legada não ficará mais disponível no Procore. Para saber mais sobre cada experiência, consulte Gerenciamento financeiro: novas visualizações de administradores e colaboradores para faturamento de subcontratados.
Agora, os usuários podem ver os campos personalizados na tabela de compromissos visualização em lista. Agora, os usuários podem visualizar, filtrar e classificar por campos personalizados na visualização em lista.