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Criar uma transferência de materiais

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Objetivo

Transferir materiais para um novo local.

Fundo

Se você precisar mover materiais para um novo local de armazenamento ou projeto, poderá criar uma transferência de materiais. Se o status dos materiais mudar durante a transferência, as contagens de estoque poderão ser afetadas.

Exemplo

Você tem 100 pisos disponíveis em estoque. É criada uma transferência para 10 tábuas de piso, mas há preocupação de que as tábuas de piso estejam danificadas. O status dos materiais na transferência é atualizado para "Desmarcado" e o inventário de materiais mostra 10 pisos a menos disponíveis.

Depois que as placas de piso forem inspecionadas e determinadas como aceitáveis, você criará uma nova transferência. Na transferência, selecione "Desmarcado" como "Do local", selecione o local físico do material como "Local para" e defina o Status do item de linha como "Verificado > aceitável". Os pisos estão novamente disponíveis em seu inventário.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Materiais do projeto.
  2. Adicione materiais que precisem ser ajustados à sua lista ativa. Consulte Adicionar materiais à lista.
  3. Clique em Criar e selecione Transferir.
  4. Insira a data.
  5. Em "Transferir para local", selecione o novo local para materiais.
    Nota: Esse é o local inicial aplicado a todos os itens de linha. Você pode modificar itens de linha para qualquer local depois de clicar em "Criar documento".
  6. Opcional: Adicione quaisquer notas.
  7. Em "Itens de linha", clique no campo quantidade para cada item de linha e insira a quantidade de material a ser transferida.
  8. Opcional: Marque a caixa de verificação se quiser Limpar lista (ativa) após criar o documento.
  9. Clique em Criar documento.
  10. Em "Itens de linha do documento", revise os itens de linha e insira o novo local de armazenamento, se necessário.
    1. Revise as quantidades e a data. Clique no campo para fazer uma atualização.
    2. Revise o status/condição. Clique no campo para fazer uma atualização.
      • Inalterado. O status do material é o mesmo de antes.
      • Desmarcada. O material não está disponível em estoque. Isso indica que alguém precisa inspecionar o material para garantir que ele seja aceitável e esteja disponível para uso.
      • Marcado > Aceitável. O material é aceitável e está disponível em estoque.
      • Segurar. O material não está disponível em estoque. Isso indica que os materiais estão sendo mantidos fora do estoque e normalmente é usado quando danos são observados.
      • Adicionado. Aumenta a quantidade de estoque disponível.
      • Removido. Diminui a quantidade de estoque disponível.
      • Desfeito. Diminui a quantidade de estoque disponível.
      • Excedente. O material não está disponível em estoque. Isso indica que os materiais não são mais necessários para o projeto, mas podem ser necessários posteriormente para outros usos
      • Retorne ao fornecedor. Diminui a quantidade de estoque disponível.
      • Retornar ao estoque. Aumenta a quantidade de estoque disponível.
    3. Revise o campo "Do local" para cada item de linha e faça as alterações necessárias.
       Importante
      Isso é especialmente importante se o material estiver armazenado em vários locais.
      • Atualizar um item de linha individual:
        1. Clique no campo Do local e selecione o local no menu suspenso.
      • Itens de linha de atualização em massa:
        1. Marque as caixa de verificação para cada item de linha.
        2. Em "Local de armazenamento", selecione Do local no menu suspenso.
        3. Clique em Definir selecionado para definir o local dos itens selecionados.
          OU
          Clique em Definir tudo para definir o local para todos os itens de linha.
  11. Revise o campo "Para local" para cada item de linha e faça as alterações necessárias.
     Ponta
    Além dos locais e contêineres existentes, você também pode criar um novo contêiner e adicionar materiais.
  12. Opcional: fazer upload de anexos para materiais.
  13. Clique em Pendente ao lado de "Status do documento" e selecione Publicar para confirmar a transferência.