Criar uma reunião de acompanhamento
Objetivo
Para criar uma reunião de acompanhamento com base em uma reunião anterior já realizada.
Histórico
No Procore, você pode criar reuniões de acompanhamento quando quiser discutir tópicos recorrentes ou tópicos de reuniões anteriores que não foram encerrados em uma reunião anterior. Ao criar uma reunião de acompanhamento, o sistema copia a reunião de origem para a nova reunião de acompanhamento.
Exemplo
- Crie reuniões recorrentes, como reunião de pré-construção, reunião diária de projeto, reunião semanal de andamento da construção e assim por diante.
- Crie reuniões de acompanhamento para continuar a discussão e resolver qualquer item em aberto, como em uma reunião do OAC ou em uma reunião de segurança.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
- Informações adicionais:
- As seções de título, tempo, local e visão geral da reunião de acompanhamento padrão às informações da reunião original.
- Todos os campos podem ser editados em uma reunião de acompanhamento, exceto o título da reunião.
- O número máximo de reuniões de acompanhamento que podem ser criadas em uma reunião individual é 475. Quando o número máximo de reuniões de acompanhamento for atingido, os usuários receberão um aviso com um alerta para que criem uma nova reunião a fim de realizar as reuniões de acompanhamento subsequentes.
- Qualquer item comercial "Aberto" ou "Em espera" na reunião de origem é copiado para a nova reunião de acompanhamento. Para evitar que um item comercial seja transferido para um reunião de acompanhamento, atualize a status do item para "Fechado".
- O "Nº da reunião" das reuniões de acompanhamento não pode ser editado.
Pré-requisitos
- Para criar uma reunião de acompanhamento a partir de uma reunião existente, a reunião existente deve estar no modo Atas. Consulte Converter uma reunião em modo Atas.
Etapas
- Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
- Clique no título da reunião.
- Clique em Reunião de acompanhamento.
- Edite a reunião conforme necessário.
Ponta
Atualize a data limite da reunião e as datas limite no novo reunião de acompanhamento. - Clique em Salvar.