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Procore

Criar uma reunião

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Histórico

Você pode usar a ferramenta Reuniões para criar pautas detalhadas para as reuniões do seu projeto. O primeiro passo do processo é criar a reunião. Esse processo permite definir a data, hora, local e participantes. Esse processo é descrito nas etapas abaixo. Depois que a reunião for criada, você poderá criar categorias, que são usadas para agrupar itens da pauta em assuntos. Em seguida, você pode adicionar os itens individuais da pauta às suas categorias.

Fatores a considerar

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões do projeto. 
  2. Clique em + Criar reunião.
  3. Selecione + Novo ou selecione um modelo de reunião na lista.
  4. Em Informações da reunião, preencha os campos relevantes para a nova reunião.

  • Reunião nº: indica o número da reunião. Ao criar uma reunião, o Procore atribui automaticamente à primeira reunião de uma série o número um (1). Então, ao criar uma reunião de acompanhamento, o Procore atribui à próxima reunião da série o número dois (2) e assim por diante. Observação: não é permitido usar letras, símbolos e zeros à esquerda neste campo. 

  • ​​​​​Nome da Reunião: digite um nome, título ou linha de assunto descritiva para a reunião.

  • Link da Reunião: Copie e cole o link da videoconferência para o acesso dos seus participantes.
    Observação: O URL completo do link da reunião (começando com https://) deve ser incluído para que ele seja exibido como um hiperlink.

  • Reunião Privada: marque essa caixa de verificação para que a reunião seja visível apenas para participantes agendados e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Reuniões. 

  • Reunião em Rascunho: marque esta caixa de verificação para salvar a nova reunião como "Rascunho".

  • Data da Reunião: use o controle de calendário para definir a data de uma reunião.

  • Fuso horário: selecione um fuso horário para a reunião.

  • Hora de início: insira uma hora de início para a reunião. Inclua am ou pm após a hora de início.

  • Hora de Término: selecione uma hora de término para a reunião. Inclua am ou pm após a hora de término.

Obs.: se não selecionar Hora de início ou Hora de término, o Procore as definirá automaticamente como 12h00.

  • Local da Reunião: o local onde a reunião será realizada (por exemplo, Sala de Conferência A, Sala de Conferência B e assim por diante). 

  • Visão geral: insira um resumo ou descrição da reunião. Você pode usar os controles na barra de ferramentas de formatação para formatar sua visão geral. 

  • Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante. Você tem as seguintes opções:

    • Clique em Anexar arquivo(s) e escolha a opção adequada no menu de atalho exibido.
      OU
    • Use uma operação de arrastar e soltar para mover arquivos do seu computador até a caixa cinza Arrastar e soltar arquivo(s) .

  • Adicionar participantes: adicione participantes da reunião selecionando pessoas dessa lista suspensa. Para aparecer como uma seleção nessa lista, uma pessoa precisa ter um perfil de usuário do Procore no Diretório do projeto. Além disso, se um modelo de permissão for aplicado à pessoa, as permissões precisam incluir "Somente leitura" ou superior na ferramenta Reuniões. 

5. Adicionar anexos: Clique em Anexar arquivo(s) para abrir o modal de upload. Você pode obter arquivos dos seguintes locais:

  • Meu computador: Carregue arquivos diretamente ou use a área Arrastar & Soltar.

  • Fotos: Anexe imagens diretamente da ferramenta Fotos do projeto.

  • Desenhos: Vincular folhas específicas da ferramenta Plantas.

  • Formulários: Anexe formulários preenchidos da ferramenta Formulários.

  • Documentos: Selecione arquivos já armazenados na ferramenta Documentos do projeto.

  • Gestão de Documentos: Anexe arquivos da ferramenta Gestão de documentos.

    anexos de reunião

6. Adicionar participantes:

  • Selecione usuários na lista suspensa. (Os usuários precisam ter permissões "Somente leitura" ou superiores na ferramenta Reuniões para aparecerem aqui).
    Observação: A seleção de "Sim" no campo Ata Aprovada Solicitada aciona um fluxo de resposta para o participante.

7. Clique em Criar e prossiga para a Agenda.

 Obs.

  • Um banner aparece para confirmar que a reunião foi criada e o título da página muda para "Pauta da Reunião"

  • Se você quiser adicionar outras categorias à sua reunião, consulte Criar uma categoria de reunião.

  • Se você quiser adicionar itens da reunião (também conhecidos como itens da pauta) à sua reunião, consulte Adicionar um item de reunião.

  • O Procore adiciona automaticamente uma (1) categoria, denominada "Itens não categorizados", à reunião. Para renomear essa categoria, digite sobre o nome.