Pular para o conteúdo principal
Procore

Criar uma reunião

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Histórico

You can use the Meetings tool to create detailed agendas for your project meetings. The first step in the process is to create the meeting. This process lets you set the date, time, location, and attendees. This process is described in the Steps below. Once the meeting is created, you can move on to create categories, which are used to group agenda items into subjects. Then, you can add the individual agenda items to your categories.

Fatores a considerar

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões do projeto. 
  2. Clique em + Criar reunião.
  3. Selecione + Novo ou selecione um modelo de reunião na lista.
  4. Em Informações da reunião, preencha os campos relevantes para a nova reunião.

  • Reunião nº: indica o número da reunião. Ao criar uma reunião, o Procore atribui automaticamente à primeira reunião de uma série o número um (1). Então, ao criar uma reunião de acompanhamento, o Procore atribui à próxima reunião da série o número dois (2) e assim por diante. Observação: não é permitido usar letras, símbolos e zeros à esquerda neste campo. 

  • ​​​​​Nome da Reunião: digite um nome, título ou linha de assunto descritiva para a reunião.

  • Meeting Link: Copy and paste the video conferencing link for your attendees to access.
    Note: The full URL of the meeting link (starting with https://) must be included in order for it to display as a hyperlink.

  • Reunião Privada: marque essa caixa de verificação para que a reunião seja visível apenas para participantes agendados e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Reuniões. 

  • Reunião em Rascunho: marque esta caixa de verificação para salvar a nova reunião como "Rascunho".

  • Data da Reunião: use o controle de calendário para definir a data de uma reunião.

  • Fuso horário: selecione um fuso horário para a reunião.

  • Hora de início: insira uma hora de início para a reunião. Inclua am ou pm após a hora de início.

  • Hora de Término: selecione uma hora de término para a reunião. Inclua am ou pm após a hora de término.

Note: If no Start Time or End Time is selected, Procore will automatically set these to 12:00 AM.

  • Local da Reunião: o local onde a reunião será realizada (por exemplo, Sala de Conferência A, Sala de Conferência B e assim por diante). 

  • Visão geral: insira um resumo ou descrição da reunião. Você pode usar os controles na barra de ferramentas de formatação para formatar sua visão geral. 

  • Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante. Você tem as seguintes opções:

    • Clique em Anexar arquivo(s) e escolha a opção adequada no menu de atalho exibido.
      OU
    • Use uma operação de arrastar e soltar para mover arquivos do seu computador até a caixa cinza Arrastar e soltar arquivo(s) .

  • Adicionar participantes: adicione participantes da reunião selecionando pessoas dessa lista suspensa. Para aparecer como uma seleção nessa lista, uma pessoa precisa ter um perfil de usuário do Procore no Diretório do projeto. Além disso, se um modelo de permissão for aplicado à pessoa, as permissões precisam incluir "Somente leitura" ou superior na ferramenta Reuniões. 

5. Add Attachments: Click Attach File(s) to open the upload modal. You can source files from the following locations:

  • My Computer: Upload files directly or use the Drag & Drop area.

  • Photos: Attach images directly from the project’s Photos tool.

  • Drawings: Link specific sheets from the Drawings tool.

  • Forms: Attach filled-out forms from the Forms tool.

  • Documents: Select files already stored in the project's Documents tool.

  • Document Management: Attach files from the Document Management tool.

    meeting-attachments

6. Add Attendees:

  • Select users from the drop-down list. (Users must have 'Read Only' or higher permissions on the Meetings tool to appear here).
    Note: Selecting 'Yes' in the Minutes Approval Requested field triggers a response workflow for the attendee.

7. Click Create and Proceed to Agenda.

 Obs.

  • A banner appears to confirm that the meeting was created and the page title changes to 'Meeting Agenda for '

  • If you want to add additional categories to your meeting, see Create a Meeting Category.

  • If you want to add meeting items (a.k.a., agenda items) to your meeting, see Add a Meeting Item.

  • Procore automatically adds one (1) category, name 'Uncategorized Items,' to the meeting. You can rename this category by typing over the name.