Iniciar um segmento de comunicação por e-mail para uma reunião.
Objetivo
Para iniciar um novo segmento de comunicação por e-mail enviando um e-mail externo à guia E-mails de uma reunião de projeto específica.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para obter o endereço de e-mail da reunião na guia E-mails de uma reunião, permissões de nível "Somente leitura" ou superiores para a ferramenta Reuniões do projeto.
- Importante! Qualquer indivíduo com o endereço de e-mail da reunião específica pode iniciar um tópico na guia E-mails dessa reunião.
- Informações adicionais:
- Quando você envia o e-mail do seu cliente de e-mail externo, ele aparece na guia E-mails da reunião.
- Se o e-mail incluir uma pessoa QUE NÃO esteja no Diretório do projeto, o sistema identificará essa pessoa como um "Usuário desconhecido".
Etapas
- Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
- Clique no título da reunião.
- Clique na guia E-mails da reunião.
- Copie o endereço de e-mail nas informações
bandeira. - Abra seu cliente de e-mail externo e crie um novo e-mail.
- Passe o endereço de e-mail para o campo "Destinatário".
- Digite sua mensagem e atualize os campos de e-mail conforme necessário.
- Clique em Enviar.