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Procore

Iniciar um segmento de comunicação por e-mail para uma reunião.

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Objetivo

Para iniciar um novo segmento de comunicação por e-mail enviando um e-mail externo à guia E-mails de uma reunião de projeto específica.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para obter o endereço de e-mail da reunião na guia E-mails de uma reunião, permissões de nível "Somente leitura" ou superiores para a ferramenta Reuniões do projeto. 
    • Importante! Qualquer indivíduo com o endereço de e-mail da reunião específica pode iniciar um tópico na guia E-mails dessa reunião. 
  • Informações adicionais:
    • Quando você envia o e-mail do seu cliente de e-mail externo, ele aparece na guia E-mails da reunião.
    • Se o e-mail incluir uma pessoa QUE NÃO esteja no Diretório do projeto, o sistema identificará essa pessoa como um "Usuário desconhecido".

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
  2. Clique no título da reunião.
  3. Clique na guia E-mails da reunião.
  4. Copie o endereço de e-mail nas informações icon-info.png bandeira.
  5. Abra seu cliente de e-mail externo e crie um novo e-mail.
  6. Passe o endereço de e-mail para o campo "Destinatário".
  7. Digite sua mensagem e atualize os campos de e-mail conforme necessário.
  8. Clique em Enviar.