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Procore

Configurar o agrupamento para arquivos do projeto

Fundo

Na ferramenta Arquivo do projeto, você pode configurar o agrupamento de dados para várias ferramentas do Procore ao criar e editar arquivos. Isso permite categorizar os dados em subpastas dentro do arquivo com base nas opções de agrupamento selecionadas. Por exemplo, talvez você queira agrupar todos os itens de inspeção por local.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • Informações adicionais:

    • Se um item não tiver uma opção de agrupamento (p. ex., você selecionar "Local" como a opção de agrupamento para a ferramenta Inspeções, mas um item de inspeção tiver um campo de local em branco), esse item será incluído em uma pasta rotulada como "Desagrupado" em sua extração.

    • As opções de agrupamento não estão disponíveis para as seguintes ferramentas do Procore:

      • Registros de imprevistos

      • Alterações contratuais

      • Diretório

      • Modelos

      • Contratos principais

Gerenciar agrupamento

Você pode agrupar dados clicando no botão Agrupar por na ferramenta nível de projeto Arquivo do projeto.

  1. Na ferramenta do Procore, clique no botão Agrupar por para ver as opções de agrupamento disponíveis para uma ferramenta do Procore.

  2. Você pode aplicar uma ou mais opções de agrupamento aos dados da sua ferramenta.
    Os dados são agrupados com base nas opções de agrupamento e os dados agrupados só ficam visíveis no arquivo morto.

Agrupando opções por ferramenta

Ferramenta do Procore

Opção(ões) de agrupamento

Planos de ação

Local, Tipo

Cotação

Status

Correspondência

Local, Tipo

RDO

Mês criado

Documentos

Pasta

Desenhos

Nome do conjunto, disciplina

E-mails

Mês criado

Forms

Nome do modelo

Incidentes

Mês do incidente, registrável

Inspecções

Local, tipo, especialidade e nome do modelo

Reuniões

Série

Observações

Local, tipo, especialidade e mês criado

Fotos

Ano/Mês Tirado, Álbum

Faturas de contrato principal

Contrato, Status

Lista de pendências

Local, tipo, especialidade e mês criado

Ordens de compra

Empresa

RFI

Local, fase RFI e empreiteiro responsável

Especificações

Divisão

Medições do subempreiteiro

Período de faturamento, empresa e status

Subcontratos

Empresa

Envios para aprovação

Seção, local e tipo do memorial descritivo