Sobre e-mails da lista de pendências

Fundo

O Procore envia notificações por e-mail para manter equipe de projeto membros informados sobre o status dos itens da lista de pendências. Essas notificações garantem que as pessoas certas sejam alertadas quando o trabalho for atribuído, disputado ou pronto para revisão. Ao receber essas atualizações automatizadas, você pode identificar rapidamente quais tarefas exigem sua atenção imediata e acompanhar o progresso dos itens em direção ao fechamento sem precisar verificar manualmente a ferramenta para cada atualização.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Lista de pendências do projeto para receber notificações informativas.
Informações adicionais:
- Entrega de e-mail: as notificações são enviadas para o endereço de e-mail associado à sua conta de usuário do Procore.
- Banners de ação necessária: e-mails com um banner laranja indicam que sua ação é necessária e que o item está em seu atribuído a.
- Frequência: você pode receber notificações de itens individuais à medida que são atualizados ou e-mails em lote que agrupam várias atualizações para reduzir o volume de e-mails.

Tipos de e-mail da lista de pendências

Notificações necessárias à ação

Esses e-mails contêm um banner laranja informando "Sua ação é necessária". Você os receberá quando um item da lista de pendências estiver em seu atribuído a e exigir que você execute uma tarefa. Exemplos incluem:

Iniciado: O Punch foi criado e enviado ao Punch Manager para revisão.
Trabalho necessário: você está designado para concluir o trabalho em um item.
Pronto para revisão: todos os responsáveis responderam e agora você precisa revisar o trabalho.
Trabalho não aceito: um item no qual você trabalhou anteriormente não foi aprovado e requer outras ações.
Em disputa: um item foi contestado e precisa de uma resolução.
Pronto para fechar: o trabalho é verificado e o item está pronto para o fechamento final.

Notificações informativas

Esses e-mails são enviados para mantê-lo atualizado sobre o status dos itens aos quais você está associado. Exemplos incluem:

Novo comentário: alguém adicionou um comentário a um item.
Alteração de data limite: a data de conclusão foi atualizada.
Fechado: O item da lista de pendências está oficialmente concluído.
Resolvido: o trabalho em um item é marcado como resolvido por um responsável.

Atualizações em lote

Para ajudar você a gerenciar seu caixa de entrada, o Procore pode enviar um único e-mail listando várias atualizações de uma só vez. Estes podem incluir:

Uma lista de itens iniciados e necessários para trabalhar .
Uma lista de vários itens em atraso.
Um resumo de vários itens que tiveram suas datas de vencimento alteradas.