Configurar e-mails de notificação de cronograma

Objetivo

Configurar as definições de um usuário no Diretório do projeto ou nas Definições do cronograma para notificar esse usuário por e-mail sempre que determinadas ações forem executadas na ferramenta Cronograma do projeto.

Coisas a considerar

• Permissão de usuário necessária
• Para que essas configurações entrem em vigor, é necessário que a ferramenta Cronograma de nível de projeto esteja habilitada. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

Passos

1. Acesse a ferramenta Diretório do projeto. 
2. Clique em Usuários.
3. Clique em Editar ao lado do usuário para o qual deseja habilitar ou alterar as notificações de agendamento.
   OU

   Beta  Clique no nome do usuário.

4. Localize a seção "Notificações do cronograma".
5. Marque uma ou mais das seguintes caixas de seleção:
   • Todas as tarefas do projeto (semanal). Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre tarefas futuras que tenham sido adicionadas ao cronograma do projeto (ou seja, tarefas agendadas). 
     • Nota: Os e-mails NÃO serão enviados automaticamente se não houver itens pendentes ou tarefas no período determinado ou se as tarefas estiverem 100% concluídas. No entanto, os e-mails ainda serão enviados se você clicar em Enviar cronograma do projeto agora  .
   • Tarefas de recurso atribuídas a. Marque essa caixa de seleção e escolha um recurso para notificar o usuário sobre as tarefas agendadas atribuídas ao recurso selecionado.
   • Mediante mudanças no cronograma. Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre alterações no cronograma do projeto. 
   • Mediante solicitações de alteração no cronograma. Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário quando houver uma solicitação de alteração no cronograma do projeto. 
   • Lookahead do Cronograma do Projeto (semanal). Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre a adição de Lookaheads ao projeto. 
6. Clique em Salvar.

Veja também

• Cronograma (nível de projeto)