Configurar e-mails de notificação de cronograma
Objetivo
Configurar as definições de um usuário no Diretório do projeto ou nas Definições do cronograma para notificar esse usuário por e-mail sempre que determinadas ações forem executadas na ferramenta Cronograma do projeto.
Coisas a considerar
- Permissão de usuário necessária:
- Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Diretório do projeto.
E - Permissão de nível 'Administrador' na ferramenta Cronograma do projeto.
- Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Diretório do projeto.
- Requisitos:
- Para que essas configurações entrem em vigor, é necessário que a ferramenta Cronograma de nível de projeto esteja habilitada.
Demonstração
Passos
- Acesse a ferramenta Diretório do projeto.
- Clique em Usuários.
- Clique em Editar ao lado do usuário para o qual deseja habilitar ou alterar as notificações de cronograma.
- Localize “Notificações do cronograma”.
- Marque uma ou mais das seguintes caixas de seleção:
- Todas as tarefas do projeto (semanal). Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre tarefas futuras que tenham sido adicionadas ao cronograma do projeto (ou seja, tarefas agendadas).
- Nota: Os e-mails NÃO serão enviados automaticamente se não houver itens pendentes ou tarefas no período determinado ou se as tarefas estiverem 100% concluídas. No entanto, os e-mails ainda serão enviados se você clicar em Enviar cronograma do projeto agora .
- Tarefas de recurso atribuídas a. Marque essa caixa de seleção e escolha um recurso para notificar o usuário sobre as tarefas agendadas atribuídas ao recurso selecionado.
- Mediante mudanças no cronograma. Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre alterações no cronograma do projeto.
- Mediante solicitações de alteração no cronograma. Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário quando houver uma solicitação de alteração no cronograma do projeto.
- Lookahead do Cronograma do Projeto (semanal). Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre a adição de Lookaheads ao projeto.
- Todas as tarefas do projeto (semanal). Marque essa caixa de seleção para notificar o usuário sobre tarefas futuras que tenham sido adicionadas ao cronograma do projeto (ou seja, tarefas agendadas).
- Clique em Salvar.