Configurar definições avançadas: cronograma do projeto
Objetivo
Para definir preferências avançadas para a ferramenta Cronograma em nível de projeto no Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Cronograma do projeto.
Nota: Para visualizar ou editar informações na página Permissões do usuário para a ferramenta Cronograma, também é necessário ter a permissão "Administrador" para a ferramenta Diretório do projeto.
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Cronograma do projeto.
- Informações adicionais:
- A última data e hora em que um cronograma foi enviado por upload ou atualizado será exibida no cabeçalho de cada página na página de definições da ferramenta Cronograma ao lado de "Última modificação".
Passos
- Acesse a ferramenta Cronograma do projeto.
- Clique no ícone Configurar definições .
- Clique em uma das seguintes páginas:
- Geral
- Gestão de arquivos
- Distribuição de e-mail
- Permissões do usuário
Nota: Esta página está disponível apenas para usuários com permissão de 'Administrador' para a ferramenta Diretório do projeto.
Geral
Funcionalidade
- Habilitar a criação de itens de calendário: marque a caixa de verificação se quiser que usuários com permissões de nível "Padrão" ou superior criem itens de calendário além do cronograma integrado. É possível publicar esses itens de calendário e ficar visível para todos na equipe ou pessoal e visível apenas para a pessoa que os cria. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/schedule/tutorials/create-a-calendar-item" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-um-item de calendário/">Criar um item de calendário.
Tarefas do projeto
- Exibir nomes de tarefas com seus nomes de tarefas de resumo: marque ou remova a marca dessa caixa de verificação para alterar a forma como cada tarefa do cronograma é exibida na ferramenta Cronograma.
- Permita que as tarefas do cronograma sejam atualizadas por meio do aplicativo móvel do Procore: marque o caixa de verificação para habilitar a atualização das tarefas do cronograma em um dispositivo móvel usando o aplicativo móvel do Procore.
Gestão de arquivos
Distribuição de e-mail
E-mail de cronograma do projeto
- Use o botão de ativação ícone para enviar e-mails semanais para usuários específicos mostrando todas as próximas tarefas do cronograma do projeto.
- Selecione o dia e a hora em que os dados serão enviados a cada semana.
O fuso horário é baseado no local do projeto. - Selecione o valor da Cobertura .
A cobertura determina o número de próximas semanas de dados do cronograma a serem incluídos em seu e-mail. - Opcional: se você quiser enviar o cronograma semanal do projeto imediatamente, clique em Enviar agora.
E-mail de Cronograma de recursos
- Use o botão de ativação ícone para enviar e-mails semanais para usuários específicos mostrando todas as tarefas agendadas futuras na agenda de recursos.
- Escolha os dados de Dia e Hora que serão enviados a cada semana.
O fuso horário é baseado no local do projeto. - Selecione o valor da Cobertura .
A cobertura determina o número de próximas semanas de dados do cronograma a serem incluídos em seu e-mail. - Opcional: se você quiser enviar o e-mail do Cronograma de recursos semanal imediatamente, clique em Enviar agora.
cronograma de lookahead e-mail
- Use o botão de ativação ícone para enviar e-mails semanais para usuários específicos mostrando todas as próximas tarefas agendadas na programação antecipada.
- Escolha os dados de Dia e Hora que serão enviados a cada semana.
Obs.: o fuso horário é baseado no local do projeto. - Opcional: se você quiser enviar o e-mail de lookahead semanal imediatamente, clique em Enviar agora.
Permissões de usuário
Importante! A ação a seguir requer permissão de "Administrador" para a ferramenta Diretório do projeto.
- Clique em Permissões do usuário.
- Escolha a permissão de cada usuário para a ferramenta Cronograma no menu Permissões.
Obs.: não é possível modificar as permissões para usuários com um modelo de permissão aplicado. - Escolha em qual recurso o usuário está associado no menu Recurso.
- Selecione quais e-mails semanais eles receberão do menu Permissões de e-mail.
Obs.: edite quando e com que frequência esses e-mails são enviados da página Distribuição de e-mail. - Para obter uma lista do que os usuários podem fazer em cada nível de permissão na Agenda, consulte a Matriz de Permissões.
- Use o filtro de tabela e as reticênciasícone para configuração de tabela e ajustes de coluna.