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Procore

Revisar solicitações de alteração no cronograma

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Objetivo

Revisar uma alteração solicitada no cronograma do projeto na ferramenta Cronograma do Procore.

Pré-requisitos

  1. Habilitar notificações de cronograma. Consulte Configurar e-mails de notificação agendada.
  2. Altere ou não a tarefa programada no Projeto MS, Primavera P6 ou seu cronograma integrado software.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • 'Admin' na ferramenta Cronograma do projeto. 
  • Informações adicionais:
    • Quando você aprova uma solicitação de alteração de cronograma, ela não atualizará o cronograma com essas alterações. Você precisará alterar o cronograma no software de cronograma integrado.
    • Um e-mail será enviado ao usuário que solicitou a alteração do cronograma para indicar se a alteração foi atualizada ou rejeitada.

Passos

Quando uma alteração de cronograma for solicitada de uma tarefa, você receberá um e-mail do Procore notificando sobre essa alteração. Nesse e-mail, visualize os detalhes, faça qualquer alteração no cronograma e clique em Visualizar On-line para revisar a solicitação de alteração. Pule para a Etapa 5 se estiver acessando a solicitação de alteração no e-mail.

  1. Se você estiver integrando um cronograma Microsoft Project ou Primavera com Procore, acesse esse software e faça as alterações solicitadas. 
  2. Acesse a ferramenta Cronograma do projeto  .
  3. Na guia Tudo, clique no botão "Revisar" no banner azul integração de cronograma na parte superior da página.
  4. Na coluna Confirmar da Solicitação de Mudança Pendente, marque a solicitação como Tarefa Atualizada ou Solicitação Rejeitada de acordo com as ações que você executou antes de revisar essa mudança.
  5. Adicione quaisquer motivos ou notas esclarecendo a alteração ou rejeição.

    review pending schedule changes.png
  6. Clique em Salvar. 
    Obs.: quando a alteração for aprovada, ela aparecerá como "Aprovada" na seção Histórico de solicitação de alteração no cronograma da tarefa agendada.
    Importante! Quando você aprova uma solicitação de alteração de cronograma, ela não atualizará o cronograma com essas alterações. Você precisará alterar o cronograma no cronograma integrado software e não esqueça de fazer upload do seu novo cronograma para o Procore antes que ele possa ser visível para a equipe.