Habilitar a ferramenta Memorial descritivo

Objetivo

Habilitar a ferramenta Memorial descritivo em seu projeto se ela ainda não estiver habilitada.

Fundo

Clique no link abaixo para entender a diferença entre usar a ferramenta Memorial descritivo para gerenciar o memorial descritivo e a ferramenta Administrador para fazer referência aos números da seção do memorial descritivo.

VISUALIZAR   /ocultar a exibição/ocultação deRECURSO

Compare os recursos de cada opção abaixo para determinar qual método de gerenciamento das especificações do projeto é adequado para o seu projeto. Se sua equipe decidir que a página Seção do memorial descritivo do administrador é a opção certa, não ative a ferramenta Memorial descritivo. Em vez disso, saiba como gerenciar suas seções de especificação na ferramenta Administrador neste link: Adicionar e editar seções do memorial descritivo.

Recurso	Ferramenta Memorial descritivo	Página Seções do memorial descritivo do Administrador
--	Mais adequado para projetos com um PDF de memorial descritivo	Mais adequado para projetos sem um PDF de memorial descritivo
Upload em massa de especificações (sem PDFs) via planilha do Excel
Crie uma seção do memorial descritivo "dinamicamente" de outras ferramentas no Procore, como Envios para aprovação, RFIs etc.
Fazer referência seção do memorial descritivo números em itens no Procore
Vincular PDFs seção do memorial descritivo a itens no Procore e ter o PDF visível diretamente no item
Pesquisar por palavras-chave no PDF do livro de especificações
Pesquisar e filtrar seções de especificação no registro de especificações
Fazer upload de novas revisões e consultar revisões antigas do livro de especificações

Para projetos com especificações existentes:

Se você for ativar a guia Memorial descritivo para um projeto no qual já fez upload de especificações por meio da guia Administrador do projeto ou no qual criou envios para aprovação, RFIs ou outros itens que tenham um número de seção do memorial descritivo associado ao item, esteja ciente do seguinte:

• Por padrão, quando a ferramenta Memorial descritivo é ativada, todas as seções de especificação existentes migram para a ferramenta recém-ativada. Eles são colocados em uma padrão Divisão "100 - Não classificados". (Antes da ativação da guia Memorial descritivo, a lista fica na guia Administrador do projeto). Em geral, essas seções de especificação ainda estão vinculadas a itens em outras ferramentas do Procore, como Envios para aprovação e RFIs e, portanto, não podem ser excluídas. Só é possível excluir as seções de especificação quando elas não estiverem associadas a outros itens no Procore.
• Antes de fazer upload do PDF do memorial descritivo, é importante editar o memorial descritivo existente para corresponder às especificações correspondentes no PDF. O Procore usa extração de texto para procurar correspondências em seu PDF.
• Espaços, hifens e pontos são omitidos durante a busca por correspondências. Isso significa que 033000 para “Concreto moldado no local” corresponderia a 03-3000, bem como a 03-30-00, 03 3000, 03 30 00 e assim por diante.
• Após fazer upload de seu memorial descritivo efetivo em formato PDF para a ferramenta recém-ativada, todos os novos números de especificação que correspondam aos números de especificação já existentes serão mesclados, enquanto os itens (RFIs, envios para aprovação etc.) associados à seção do memorial descritivo serão atualizados. Agora, esses itens conterão um link para a seção correspondente do seu livro de memorial descritivo efetivo para a visualização das informações de memorial descritivo.
• Depois de publicar suas especificações na página de revisão, você verá que agora há um botão "Abrir" para visualizar o pdf da especificação no visualização em lista. Você também poderá visualizar um memorial descritivo diretamente de um Envio para aprovação ou do próprio RFI, pois o número do memorial descritivo passará a ser um hiperlink clicável. Veja o exemplo abaixo:
  
  
  

 

Habilitação do memorial descritivo

Se você quiser ativar a ferramenta em seus projetos existentes após ler o artigo acima, antes considere fazer as seguintes alterações:

• Atualize as permissões para a ferramenta Memorial descritivo em seus modelos de permissão padrão. Consulte Gerenciar modelos de permissões do projeto.
• Habilite a ferramenta em seu modelo de projeto padrão para que ela seja ativada por padrão para todos os novos projetos. Consulte Adicionar ou remover Ferramentas de projeto.

Coisas a considerar

• Permissão de usuário necessária:
  • Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Administrador do projeto.
• Informações adicionais:
  • Depois que seu Procore point of contact ativar a ferramenta, a Procore recomenda que vocêatualize seus modelos de permissão padrão. Consulte Gerenciar modelos de permissões de projeto.

Passos

1. O Administrador Procore da sua empresa deve enviar uma solicitação ao Procore point of contact da sua empresa.
2. Depois que a ferramenta for ativada por Procore point of contact, você poderá seguir as etapas descritas em Adicionar e remover ferramentas em um projeto.