Criar um envio para aprovação em um pacote de envios para aprovação

Objetivo

Criar um novo envio para aprovação em um pacote de envios para aprovação. 

Histórico

A submittal package is a container that stores one or more submittals. Typically, a general contractor creates submittal packages that list all of the individual submittals specific to a particular trade or subcontractor. For example, one might create a submittal package to contain all of the plumbing-related submittals in a commercial building project.

Fatores a considerar

Etapas

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto. 
  2. Clique na guia Pacotes. 
  3. Localize o pacote de envios para aprovação desejado e clique em Editar. 
  4. Clique em Criar envio.  
  5. Preencha a seguinte entrada de dados:
    Observação: um asterisco (*) denota um campo obrigatório. 

    • Title. The descriptive name that best summarizes the information in the submittal. 

    • Privado. Marque a caixa de verificação Visível apenas para administradores, fluxo e membros da lista de distribuição. Isso limitará quem pode visualizar o envio para aprovação no Procore. 

    • Spec Section. Denotes the corresponding section from the project's specifications book. See Where do the selections in the 'Specification Sections' drop-down list in the Submittals tool come from?

    • Tipo: selecione o tipo de envio para aprovação na lista. 
    • Número & Revisão: o Procore atribui automaticamente um número e uma revisão ao item do envio para aprovação. Se este for o primeiro item de envio para aprovação criado no pacote, ele receberá o número um (1). Se esta for a primeira revisão do item no pacote, será atribuído o número de revisão zero (0). Para itens de envio subsequentes e revisões de itens de envio para aprovação, o número é incrementado em um valor de um (1).
    • Status: defina o estado do envio para aprovação na caixa Status. Você tem estas opções:
      • Aberto (Padrão). Selecione esta opção para indicar que o envio para aprovação está aguardando a resposta dos aprovadores.
      • Rascunho. Selecione esta opção para indicar que o envio para aprovação foi criado, mas ainda não entrou no fluxo de revisão e aprovação do envio para aprovação. 
      • Fechado. Selecione esta opção depois que o envio para aprovação e o subempreiteiro forem aprovados para executar o trabalho contratado. 
        (Observação: um usuário com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Administrador da empresa pode criar status personalizados para uso com a ferramenta Envios para Aprovação de nível de projeto. Consulte Criar um status personalizado de registro de envios para aprovação.
    • Empreiteiro Responsável: selecione a empresa ou fornecedor responsável na lista. Normalmente, é o empreiteiro (ou subempreiteiro).

    • Received From. The contact for the responsible contractor who provided the submittal information to the project team. 

    • Gerente de Envio para Aprovação: selecione o nome da pessoa responsável por gerenciar o envio para aprovação durante todo o seu ciclo de vida. Este é um campo obrigatório. A entrada padrão para este campo é o criador do envio para aprovação. 
    • Anexos: escolha uma destas opções para adicionar anexos de arquivo ao item de envio para aprovação:
      • Para carregar um arquivo do seu computador, clique em Anexar arquivo(s) e escolha Carregar um arquivo do seu computador no menu de atalho. 
      • Para selecionar um arquivo armazenado na ferramenta Documentos (consulte <a data-sl-title="/products/online/user-guide/project-level/documents" href.path="//products/online/user-guide/project-level/documents" href.nome de arquivo...">Documents), clique em Anexar arquivo(s) e escolha Selecionar um arquivo do Procore no menu de atalho. 
      • Para selecionar um arquivo armazenado na ferramenta Desenhos (consulte Desenhos), clique em Anexar arquivo(s) e escolha Selecionar um desenho do Procore no menu de atalho. 
        Obs.: se sua empresa tiver ferramentas de terceiros integradas ao Procore, talvez o menu de atalho apareça outras opções. 
      • Para mover arquivos de seu computador ou de um local de rede para o Procore, selecione o(s) arquivo(s) desejado(s) e use a operação de arrastar e soltar para colocá-los na área cinza Arrastar e soltar arquivo(s). 
  6. Clique em Criar & Adicionar ao pacote.

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