Editar uma entrada no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa

Objetivo

Para editar uma entrada de cartão de ponto de um projeto usando a ferramenta Quadros de Horários da empresa.

Fundo

Os usuários que recebem as permissões de usuário necessárias podem editar entradas de cartão de ponto e planilhas de horas específicas do projeto usando a ferramenta Planilhas de horas no nível da empresa. Se você estiver coletando assinaturas de funcionários, a edição de um entrada no cartão de ponto já assinado removerá a assinatura. Será necessário assinar a entrada no cartão de ponto novamente.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Obter acesso à ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa e marcar entradas no cartão de ponto como "Concluídas", permissões de nível "Administrador" ou superior na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
  E
- Para editar um entrada no cartão de ponto de um projeto específico quando ele estiver com o status "Pendente" ou "Revisado", permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Você também pode alternar um entrada no cartão de ponto status "Pendente", "Revisado" e "Aprovado" conforme necessário.
  OU
- Para editar uma entrada de cartão de ponto de um projeto específico no status 'Pendente' e alterar seu status para 'Revisado', 'Somente leitura' ou 'Permissões de nível padrão na ferramenta Quadros de horários no nível do projeto com a permissão granular Revisar e editar quadros de horários em seu projeto modelo de permissões. Depois que um item for "Aprovado", você não poderá editar ou alterar o status de um entrada no cartão de ponto ou planilha de horas.
Importante:
- Quando você edita uma planilha de horas assinada, o Procore remove a assinatura. O funcionário precisa assiná-lo novamente. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).
- É possível inserir entradas com zero (0) hora. Isso proporciona a flexibilidade necessária para que a equipe insira folgas e diárias.
Informações adicionais:
- Entradas de cartão de ponto "Aprovado":
  - Não é possível editar a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
  - Só é possível marcar como "Concluído" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Depois que um entrada no cartão de ponto for marcado como concluído, as edições não serão mais permitidas no projeto ou na nível de empresa. Consulte Editar uma entrada de cartão de ponto na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa e Editar os quadros de horários da sua empresa em massa.

Pré-requisitos

Vídeo

Passos

Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
Localize a entrada no cartão de ponto de editar.
Notas
- As entradas de tempo são agrupadas pela pessoa. Restrinja seus resultados selecionando uma semana de trabalho específica e usando as funções de pesquisa e filtro .
- Sua semana de trabalho é determinada pela configuração padrão semana de trabalho escolhida nas definições de Rastreamento de tempo da empresa. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa.
- Talvez você não veja todas as entradas de tempo listadas para um usuário se não tiver as permissões necessárias em todas as ferramentas de Planilhas de horas de nível de projeto. No entanto, o Tempo total incluirá todo o tempo inserido para o usuário.
- Em seu ambiente, talvez alguns dos campos abaixo estejam configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Quais campos da ferramenta Quadros de Horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
Atualize os seguintes campos:
- Opcional: classificação: selecione uma classificação na lista suspensa. Para saber quais ferramentas do Procore interagem com as classificações, consulte Quais ferramentas do Procore são compatíveis com “Classificações”?
- Opcional: subobra: selecione na lista suspensa. As seleções são adicionadas por uma administrador da ferramenta nome de arquivo. Consulte Adicionar itens de segmento de 'subtrabalho' a um projeto Procore.
- *Código de custo: Insira ou selecione entre as lista suspensa os códigos de custo associados à entrada no cartão de ponto.
  Ponta
  
  As seleções disponíveis nos lista suspensa "Códigos de custo" dependerão de como a definição "Limitar códigos de custo por tipos de custo" é configurada em sua ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa. Além disso, um (1) dos seguintes itens também deve ser verdadeiro em seu projeto:
  - É necessário incluir a combinação código de custo/tipo de custo em um item de linha do orçamento no projeto do Procore. Consulte Adicionar um item de linha do orçamento.
    OU
  - A combinação de código de custo/tipo de custo precisa ter sido importada para o orçamento usando a página "Orçamento baseado em quantidade unitária" da ferramenta Administrador da empresa. Consulte Importar um orçamento baseado em quantidade unitária.
- Localização: Selecione na lista suspensa. Essa entrada corresponde ao local onde o usuário executou o trabalho. Se você tiver as permissões adequadas para adicionar um local, consulte Como Devo adicionar um local multinível a um item?
- Entrada de horas
  Dependendo do método de 'Entrada de horas' definido em seu projeto (consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas em nível de projeto), você verá os seguintes campos:
  - Método de início e parada de entrada de tempo:
    - *Hora de início: Insira ou selecione a hora em que o funcionário começou a trabalhar.
    - *Horário de parada: Insira ou selecione a hora na qual o funcionário parou de trabalhar.
    - Hora do almoço: Selecione na lista suspensa a quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço. Suas opções são:
      - 0 min. (Padrão)
      - 30 min.
      - 45 min.
      - 60 min.
  - Método de entrada de total de horas:
    Se sua empresa estiver configurada para usar esse método de "Entrada de tempo", insira o número total de horas trabalhadas no campo Horas.
- Tipo de horário: Selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido na lista suspensa. Selecione uma das seguintes opções:
  Observação: para adicionar tipos de horário personalizados a esta lista, consulte Definir configurações avançadas: quadros de horários no nível da empresa.
  - Horário comum
  - Tempo duplo
  - Isento
  - Feriado
  - Horas extras
  - Tomada de força
  - Salário
  - Férias
- Faturável: Selecione Sim ou Não na lista suspensa para indicar se as horas são faturáveis ou não.
- Adicionar descrição: clique para inserir comentários adicionais na entrada do cartão de ponto.
- Adicionar item de linha: Clique nesse link para adicionar uma nova entrada no cartão de ponto à planilha de horas.
Clique em Atualizar.

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