Edição em massa das planilhas de horas da sua empresa

Objetivo

Para editar entradas de cartão de ponto de funcionário para um único projeto usando o menu Ações em massa na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa

Fundo

Se sua empresa tiver um grande número de planilhas de horas, ocasionalmente você deve fazer edições em massa em todas ou algumas das planilhas de horas de seu funcionário. Por exemplo, pode ser necessário alterar o Tipo de tempo em um grupo de planilhas de horas de "Horário Normal" para "Tempo duplo" ou ajustar a "Hora de início" ou "Hora de parada" para vários funcionários. Para fazer isso, use a opção Editar no menu Ações em massa na ferramenta Planilhas de horas da empresa. 

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para editar em massa entradas no cartão de ponto com o status "Pendente", "Revisado" ou "Aprovado", permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas da empresa. 
    E
  • Para editar em massa entradas no cartão de ponto com o status "Pendente" ou "Revisado" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas do projeto. 
    OU
  • Para usar o menu de ações em massa para editar, duplicar ou alterar o status de uma entrada de cartão de ponto de 'Pendente' para 'Revisado', 'Somente leitura' ou 'Permissões de nível padrão na ferramenta Quadros de horários no nível do projeto com o granular Revisar e editar quadros de horários permissão no modelo de permissões do seu projeto. Embora você possa ver a opção de menu "Aprovado", ao passar o cursor do mouse sobre essa opção, verá uma mensagem informando que não tem permissões suficientes para alterar itens para o status "Aprovado". 
• Importante:
  • Ao editar uma entrada no cartão de ponto assinada, o Procore remove a assinatura. O funcionário precisa assiná-lo novamente. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).
  • É possível inserir entradas com zero (0) hora. Isso proporciona a flexibilidade necessária para que a equipe insira folgas e diárias. 
• Informações adicionais:
  • Entradas de cartão de ponto "Aprovado":
    • Não é possível editar a ferramenta Planilhas de horas do projeto. 
    • Só é possível marcar como "Concluído" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Depois que um entrada no cartão de ponto for marcado como concluído, não será permitido fazer as edições no projeto ou no nível de empresa. Consulte Editar uma entrada de cartão de ponto na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa.
• Limitações:
  • No momento, só é possível editar cartões de ponto que pertençam ao mesmo projeto. 

Pré-requisitos

• Criar uma planilha de horas

Passos

1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
2. Selecione o período clicando nas setas ao lado do rótulo Semana de trabalho .
3. Marque a caixa de verificação ao lado das planilha de horas (s) para trabalhar.

    Importante

   As entradas de tempo selecionadas precisam ser do mesmo projeto para continuar com as próximas etapas.
4. Clique em Ações em massa e escolha a opção Editar .
   

    Notas

   • Em seu ambiente, talvez alguns dos campos abaixo estejam configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Quais campos da ferramenta Quadros de Horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
   • Para saber como ajustar as configurações de entrada de tempo para planilhas de horas futuras em projetos Procore, consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas em nível de projeto. 
   • Hora de início. Selecione a hora de início desejada para a mudança. 
   • Hora de Parada. Selecione o horário de parada desejado para o turno. 
   • Tempo total. Insira o tempo total de configuração da ferramenta Planilhas de horas da sua empresa para a entrada de horas trabalhadas. 
   • Tipo de tempo. Selecione o tipo de tempo. Para saber mais sobre como adicionar tipos de tempo, consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa.
5. Clique em Aplicar alterações. 

    Nota

   O Proocre exibe as alterações que serão aplicadas em VERDE. 
6. Clique em Salvar alterações.

Próxima etapa

• Aprovar uma entrada no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa

Veja também

• Editar uma entrada no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa