Inserir entradas no cartão de ponto em massa em uma planilha de horas
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Objetivo
Para criar e atualizar entradas de cartão de ponto usando o botão 'Entrada de tempo em massa' na ferramenta Quadros de horários em nível de projeto.
Fundo
Com o botão Entrada de horas em massa na ferramenta Quadros de horários, você pode aplicar as mesmas informações às entradas do cartão de ponto de suas equipes e funcionários em um único quadro de horários. Basta selecionar as entradas cartão de ponto para modificar em uma planilha de horas e, em seguida, clicar no botão Entrada de tempo em massa para revelar uma seção que permite atualizar as entradas de cartão de ponto selecionadas de uma só vez.
Exemplo
Você é um concreto encarregado que deseja criar cartão de ponto entradas em uma planilha de horas diária para registrar que todos os seus membros do equipe de obra que trabalharam 8 horas derramando concreto. No entanto, 2 desses membros equipe de obra trabalharam 2 horas extras na limpeza.
- Usando as opções de entrada em massa, você pode executar uma ação em massa para criar uma entrada de cartão de ponto para todos os membros da equipe que trabalharam 8 horas ao mesmo tempo.
- Após concluir essa entrada, você poderá usar a opção de entrada em massa novamente para adicionar um tempo de linha para os dois funcionários que trabalharam 2 horas extras.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Você pode criar uma (1) planilha de horas diária por data.
- Você pode criar uma planilha de horas diária para qualquer data passada, atual ou futura. Por padrão, o campo 'Selecionar data' na página 'Criar quadro de horários diário é definido para a data atual.
- Sua planilha de horas diárias precisa incluir pelo menos uma (1) entrada no cartão de ponto para qualquer trabalhador ou funcionário para o qual você queira registrar o tempo em uma determinada data.
- Cada funcionário ou trabalhador pode ter várias entradas de cartão de ponto em uma planilha de horas diária.
- Entradas de cartão de ponto de zero (0) hora são suportadas. Isso fornece à sua equipe a flexibilidade necessária para inserir folgas e diárias.
- Em seu ambiente, talvez alguns campos sejam obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Criar novos conjuntos de campos configuráveis e Quais campos na ferramenta Quadros de horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Você pode criar relatórios personalizados de nível de projeto e de empresa e usar a ferramenta Planilhas de horas para obter dados de origem. Consulte Criar um relatório de projeto personalizado.
Passos
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
- Clique em Criar. Em seguida, selecione Novo quadro de horários diário no menu suspenso.
- Na janela 'Adicionar funcionários', marque as caixas de seleção ao lado dos funcionários e membros da equipe para os quais deseja inserir horas em massa.
Notas
- Para aparecer nesta lista, a pessoa deve ter sido adicionada a um Diretório e ter uma marca de verificação na caixa “É funcionário da <Sua empresa>” em seu perfil. Para obter mais informações sobre como verificar essa definição no perfil de um usuário, consulte Editar uma conta de usuário no Diretório do projeto.
- Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a definição "Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?" estiver habilitada. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/configure-advanced-settings-company-level-timesheets" href.nome de arquivo...">Conferência avançada: planilhas de horas de nível de empresa.
- Com a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos” habilitada, você precisará ter ao menos permissões “Somente leitura” na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.
- Para selecionar um equipe de obra, primeiro é necessário criar um equipe de obra na ferramenta Equipes de obra. Para obter mais informações, consulte Criar uma tripulação.
- Clique em Adicionar.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos funcionários para os quais você gostaria de inserir as mesmas informações de horário.
- Clique no botão Entrada de tempo em massa .
- Selecione as entradas do cartão de ponto que você deseja atualizar em massa:
- Para selecionar todas as entradas cartão de ponto, marque a caixa de seleção à esquerda do botão Entrada de tempo em massa.
- Para selecionar entradas específicas do cartão de ponto, marque apenas as caixas de seleção que deseja atualizar em massa.
- Clique em qualquer um dos campos editáveis no planilha de horas para atualizar as informações.
- Na seção "Entrada em massa", clique no botão Aplicar .
- Opcional: se desejar criar outra entrada em massa, desmarque as caixas de seleção e selecione aquelas que se aplicam à sua próxima entrada e repita as etapas acima.