Documente rapidamente o trabalho fora do escopo de trabalho em campo criando um tíquete T&M. Use essa ferramenta para registrar mão de obra, equipamentos e materiais, além de capturar assinaturas de parte interessada necessárias no local.
Para aparecer na lista dos campos "Ordenado por" e "Signatário", a pessoa precisa ter uma conta de usuário na ferramenta Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao Diretório do projeto.
Para aparecer na categoria Trabalho, as pessoas devem estar listadas como funcionários ou trabalhadores da sua empresa. Consulte Adicionar alguém como funcionário da sua empresa ou Adicionar um trabalhador.
Para aparecer na lista do campo "Empresa", a empresa precisa ter um registro no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto.
Status: mostrar/ocultar detalhes
O status é definido como "Em andamento" quando criado.
O status será atualizado para "Pronto para revisão" quando o tíquete for assinado pelo Signatário da empresa.
O status será atualizado para "Campo Verificado" quando o tíquete for assinado pelo Signatário do cliente.
Os administradores da empresa podem habilitar o Gestão de Recursos: Tabelas de preços - Empresa & Projeto Gestão de tarifas beta no Procore Explore. (EUA 2 | Reino Unido)
As tabelas de preços centralizam e padronizam suas taxas de mão de obra e equipamentos em todos os projetos.
Ao criar tabelas de tarifas, você define taxas de custo e faturáveis para mão de obra e equipamentos. Você também pode definir quais taxas podem ser substituídas no nível de projeto.
As tabelas de preços são aplicadas a projetos e referenciadas por diferentes ferramentas do Procore, como Planilhas de horas e Equipamentos. Eles podem ser visualizados em relatórios 360, análises e em algumas ferramentas do Procore.
As tarifas são configuradas em tíquetes T&M e aplicadas às entradas de mão de obra e equipamentos . Quando um Registro de imprevisto é criado com base em um tíquete T&M, o custo unitário de receita em cada item de linha de registro de imprevisto é pré-preenchido com base nas taxas das entradas T&M.
Essas taxas de custo são visíveis no Registro de imprevisto na ferramenta Registros de Imprevistos.
Obs.: para proteger os dados históricos contra alterações acidentais, as taxas criadas na tabela serão aplicadas no dia seguinte.
Acesse a ferramenta Tíquetes T&M do projeto.
Clique em Criar.
Preencha a seção "Informações Gerais" do formulário.
Mostrar/ocultar campos
Ordenado por. A pessoa em seu diretório de projeto que encomendou o trabalho.
local. O local onde o trabalho foi realizado.
Número de referência. Um número de referência para a obra.
executada em. A data em que o trabalho foi executado.
Descrição do trabalho. Uma descrição do trabalho que foi realizado.
Preencha as seções T&M relevantes.
Equipamento
Na seção "Equipamento", selecione o equipamento.
Mostrar / ocultar etapas
Selecionar equipamento existente
Clique no menu suspenso Equipamento ou Nome do equipamento para selecionar o equipamento.
Adicionar equipamento existente da ferramenta Equipamento da empresa
Clique no menu suspenso Nome do equipamento ou Nome do equipamento e procure o equipamento.
Quando nenhum resultado aparecer, clique em Pesquisar Registro da empresa.
Pesquise e selecione o equipamento na ferramenta Equipamento de nível de empresa.
Clique em Adicionar ao projeto.
Criar novo registro de equipamento
Observação: Use isso para rastrear equipamentos que você possui ou está alugando a longo prazo. Esses registros também são adicionados à ferramenta Equipamentos da empresa.
Clique no menu suspenso Nome do equipamento ou Nome do equipamento e procure o equipamento.
Se ainda não tiver sido criado, selecione Criar equipamento.
Clique em Adicionar ao registro.
Insira as informações do equipamento. Mostrar/ocultar campos
Foto do Equipamento
Clique na imagem.
Selecione um arquivo do seu computador.
Clique em Abrir para fazer upload da foto.
Informações de especificação
Categoria. A categoria do equipamento.
Tipo. O tipo de equipamento.
Faça. O equipamento faz.
modelo. O modelo do equipamento.
número de série. O número de série.
Ano. O ano em que o equipamento foi construído.
Informações gerais
ID do equipamento. O ID do equipamento.
Nome do equipamento. O nome do equipamento.
Tarifa por hora. O custo do equipamento por hora.
Status. O status do equipamento.
responsabilidade. Indica se o equipamento é próprio, alugado ou subcontratado. Se não for de sua propriedade, os seguintes campos estarão disponíveis:
Nome do fornecedor. O nome do equipamento fornecedor.
Data de início do aluguel. O data de início para o aluguel do equipamento.
Data de término do aluguel. O data de início para o aluguel do equipamento.
responsável. O equipamento é responsável.
Observação: Os responsáveis precisam estar listados como usuários no Diretório da empresa.
no local. Indica se o equipamento está no local do projeto.
Grupos. O grupo para o equipamento.
Observação: Isso é configurado na ferramenta Planejamento de recursos.
Observações. Notas sobre o equipamento
Informações adicionais
Qualquer informação adicional sobre o equipamento.
Anexos
Clique em Anexar arquivo e selecione o arquivo em seu computador.
OU
Arraste e solte um ou mais arquivos na caixa "Arrastar e soltar".
Clique em Criar.
Criar equipamentos não gerenciados somente para projetos
Observação: Use isso para rastrear equipamentos temporários, como um gerador alugado. Esses registros não são adicionados à ferramenta Equipamento da empresa.
Clique no menu suspenso Nome do equipamento ou Nome do equipamento e procure o equipamento.
Se ainda não tiver sido criado, selecione Criar equipamento.
Insira o ID do equipamento.
Clique em Criar para adicioná-lo ao item e na guia "Equipamento somente do projeto" na ferramenta Equipamento do projeto.
Insira as informações do equipamento utilizado.
Mostrar/ocultar campos
Equipamento. O equipamento na ferramenta de equipamento do seu projeto usado para executar o trabalho.
Descrição. Uma descrição do equipamento.
quantidade. A quantidade de horas que o equipamento foi utilizado.
Clique em Adicionar.
Mão de obra
Na seção "Mão de obra", insira as informações relevantes. Em seguida, clique em Adicionar.
Mostrar/ocultar campos
Funcionário. A pessoa no diretório do projeto que executou o trabalho.
Classificação. A classificação da pessoa.
Tipo de tempo. O tipo de tempo a ser cobrado.
Horário. A quantidade de horas trabalhadas.
Materiais
Na seção "Materiais", insira as informações dos materiais instalados. Em seguida, clique em Adicionar.
Mostrar/ocultar campos
Material. Os materiais utilizados para a realização do trabalho.
Descrição. Uma descrição dos materiais.
Unidade. O unidade de medida para os materiais.
quantidade. A quantidade de materiais utilizados.
subempreiteiro
Na seção "Subempreiteiros", insira as informações relevantes. Em seguida, clique em Adicionar.
Mostrar/ocultar campos
empresa. A empresa listada no diretório do seu projeto.
Descrição. Uma descrição da empresa.
Na seção "Aprovações", selecione os signatários na lista suspensa.
Empresa Signee. Um signatário da empresa é uma pessoa com autoridade para assinar a empresa que executa o trabalho solicitado no tíquete.
Signatário do cliente. Um signatário do cliente é uma pessoa com autoridade para assinar em nome da entidade que solicitou a mão de obra, materiais ou equipamentos que estão sendo solicitados no tíquete T&M.
Opcionais: Na caixa Anotações , digite as anotações adicionais que deseja adicionar ao tíquete.
Opcionais: Na área Anexos , você pode anexar fotos ou quaisquer documentos, e-mails ou formulários importantes associados ao tíquete.
Clique em Salvar para criar um tíquete T&M que está "Em andamento" e está sendo trabalhado ativamente.