Bloquear/desbloquear uma pasta/arquivo no Procore Drive

Objetivo

Bloquear ou desbloquear documentos no Procore Drive.

Fundo

Se você for um administrador do Procore ou gerente de projetos, talvez queira ocultar documentos de usuários que tenham permissões "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Documentos, para que apenas usuários "Administrador" possam visualizar e modificar documentos. Por exemplo, talvez você queira bloquear um documento que contenha informações confidenciais que não devem ser visíveis para a maioria dos usuários em um projeto.

Pastas e arquivos desbloqueados ficam visíveis para todos os usuários com permissões "Somente leitura" ou superiores em seu projeto ou na ferramenta Documentos da empresa. A prática recomendada é bloquear uma pasta inteira para ocultar todo o conteúdo de usuários de nível "Somente leitura" e "Padrão" ou bloquear arquivos específicos em uma pasta para que usuários de nível "Padrão" e "Somente leitura" tenham acesso à pasta sem ter acesso a arquivos bloqueados. 

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de "Administrador" na ferramenta Documentos no Procore.
• Informações adicionais:
  • Ao padrão, uma pasta ou arquivo bloqueado só ficará visível para usuários "Administrador".
    Nota: Se quiser gerenciar o acesso para usuários específicos, você pode gerenciar permissões na ferramenta Documentos no aplicativo Web do Procore. Consulte Alterar configurações de permissão em um arquivo/pasta.
  • Os arquivos enviados por upload herdarão as permissões do visibilidade de sua pasta principal. Por exemplo, se você fizer upload de arquivos em uma pasta bloqueada, os novos arquivos nessa pasta não ficarão visíveis para usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão".
  • Um usuário "Administrador" pode bloquear qualquer arquivo. Se você tiver permissões "Padrão" e um arquivo estiver bloqueado, você não poderá visualizar ou acessar o arquivo, mesmo sendo você a pessoa que fez upload originalmente no Procore.

Passos

1. Selecione a empresa e o projeto no Procore Drive.
2. Clique na guia Documentos.
3. Encontre a pasta ou arquivo específico que deseja bloquear ou desbloquear.
   Nota: É possível navegar por suas pastas na janela direita ou na árvore de arquivos clicando duas vezes em pastas e arquivos.
4. Ao visualizar uma pasta ou arquivo, clique no ícone de cadeado para bloquear ou desbloquear para desbloquear a pasta/arquivo.
   Nota: Se você bloquear uma pasta, todos os seus arquivos serão bloqueados.