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Procore

Atualizar um cronograma do Microsoft Project, Asta ou Phoenix em Procore Drive

Objetivo

Atualizar um cronograma do Microsoft Project, Asta ou Phoenix que tenha sido integrado a um projeto do Procore.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Cronograma do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Para executar as etapas abaixo, é necessário ter um computador em execução:
      • Uma versão compatível do Microsoft Windows.
      • Software Microsoft Project, Asta ou Phoenix compatíveis com seu arquivo de cronograma do Microsoft Project, Asta ou Phoenix.
    • A ferramenta Cronograma exibe apenas os histórico de alterações de % concluído e não exibe um histórico de alterações para % de conclusão física ou % de trabalho concluído.
    • Importante! Depois que um cronograma do Microsoft Project, Asta ou Phoenix for integrado ao Procore, ele não poderá ser atualizado no Procore. No entanto, você pode seguir as etapas abaixo para abrir o cronograma integrado Procore Drive e atualizar o arquivo no software Microsoft Project, Asta ou Phoenix. Dessa forma, ao salvar suas alterações no Microsoft Project, Asta ou Phoenix, o arquivo será atualizado automaticamente no Procore.
      Nota
      Microsoft Project, Asta e Phoenix não são os únicos arquivos de cronograma compatíveis e capazes de ser integrados a um projeto do Procore. Para obter mais informações sobre arquivos de cronograma compatíveis, consulte Carregar um arquivo de cronograma de projeto para o aplicativo Web do Procore.

Passos

  1. Inicie o Procore Drive no seu computador.
  2. Selecione o nome e o projeto da sua empresa nos menus suspensos.
  3. Clique na ferramenta Cronograma .
  4. Clique em Cronograma de lançamento.
    Obs.: o arquivo do cronograma do projeto será aberto diretamente no software de cronograma, não no Procore Drive.
  5. Faça as atualizações necessárias no arquivo do cronograma.
  6. Clique em Salvar
    Observação: é importante clicar em Salvar e não em Salvar como. Se você clicar em Salvar como para salvar seu andamento em um novo arquivo, esse arquivo não será enviado ao Procore, pois esse arquivo não será vinculado.
  7. Se você estiver usando o MS Project Desktop e tiver adicionado o complemento Criado no Procore, um pop-up aparecerá para cada alteração feita. Insira um motivo para a alteração e as informações serão enviadas diretamente ao Procore e associadas a essa atividade do cronograma quando salvas. Ela ficará visível na página de detalhes dos itens da tarefa do Procore.
    Observação: se desejar que o Procore envie automaticamente uma notificação aos membros de sua equipe quando as atualizações de agendamento forem carregadas na ferramenta de agendamento, marque a opção "Após alterações de agendamento" em Configurar e-mails de notificação de agendamento.