Extrair dados de projeto usando o Procore Extracts
Objetivo
Fazer download de dados de um projeto usando o aplicativo Procore Extracts para Windows.
Fundo
O aplicativo Procore Extracts é útil quando sua empresa quiser salvar um arquivo com as informações de um projeto. O aplicativo exporta os dados para uma série de arquivos e pastas que estão organizados em uma única pasta do seu computador. Após a conclusão do processo de extração, você pode abrir a pasta para visualizar os dados do projeto por ferramenta.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” nas ferramentas das quais você deseja extrair dados.
- Informações adicionais:
- Importante! Para executar e concluir a extração, é necessário haver uma conexão ativa com a Internet e o computador deve permanecer ligado. Se você perder a conexão com a Internet ou se o computador for suspenso ou desligado, o sistema tentará retomar o progresso até 3 vezes e, em seguida, pausará a operação. Assim que a Internet ou a energia forem restauradas, a extração será retomada automaticamente.
- Por padrão, os arquivos no download da extração são salvos em uma pasta “Extracts” em seu computador. A pasta Extracts contém uma estrutura de pastas com o nome do projeto, a data e hora da extração, as ferramentas do projeto e os itens nas ferramentas.
- Recomendamos salvar os dados de extração em uma unidade local em seu computador em vez de usar uma unidade compartilhada.
- A maioria dos itens no Procore tem o download feito como PDFs. Arquivos como documentos e fotos têm o download realizado de acordo com o tipo de arquivo original (p. ex., .xls e .jpeg).
- Se o nome do caminho do arquivo tiver sido modificado durante a extração para viabilizar o sucesso da operação, um arquivo CSV “File Rename Information” aparecerá na pasta. Esse arquivo lista o nome do arquivo original juntamente com o nome modificado do arquivo. Consulte O que é o arquivo “File Rename Information” incluído com minhas informações de projeto extraídas?
Pré-requisitos
Passos
- Abra o Procore Extracts em um computador com Windows.
- Faça login no Procore.
- Escolha a empresa e o projeto dos quais deseja extrair informações.
Obs.: somente os projetos definidos como “Ativo” estarão disponíveis para extração. Consulte Alterar o status de um projeto para ativo ou inativo. - Por padrão, a extração é salva em uma nova pasta “Extracts” dentro da pasta de documentos do seu computador (p. ex., C:\Usuários\Pessoa\Documentos\Extracts).
Clique em Alterar local se quiser escolher um local diferente para salvar os arquivos em seu computador. Recomendamos salvar os dados de extração em uma unidade local em seu computador em vez de usar uma unidade compartilhada.- Use o navegador do explorador de arquivos para selecionar uma pasta ou clique em Criar nova pasta para criar uma nova pasta na qual as extrações serão salvas.
- Clique em OK para confirmar o novo local ou clique em Cancelar para retornar ao padrão local.
- Marque as caixas de seleção ao lado das ferramentas das quais deseja extrair itens ou marque a caixa de seleção ao lado de “Selecionar tudo” para selecionar todas as ferramentas disponíveis.
Obs.:- Por padrão, todos os itens anexados a itens nas ferramentas selecionadas serão extraídos. Se não quiser incluir os anexos, desmarque a caixa ao lado de “Incluir anexos”.
- A ferramenta Plantas tem uma opção adicional para incluir apenas plantas do "Conjunto atual". Desmarque a caixa de seleção se desejar extrair todos os desenhos do projeto.
- Clique em Extrair.
- Uma barra de progresso é mostrada, juntamente com o tempo decorrido.
Obs.: se quiser cancelar a extração, clique em Cancelar. Se a extração for bem-sucedida, você verá uma mensagem de conclusão.
- Clique em Visualizar na pasta para acessar a pasta que contém os itens.
- Clique em Sair para fechar o aplicativo.
OU
Clique em Realizar outra extração para iniciar outra extração.
Obs.: caso queira realizar uma extração para outra empresa ou projeto, utilize os menus suspensos na parte superior do aplicativo.