Por que as licitações adjudicadas criam compromissos com um tipo de custo O - Outro?
Fundo
Os usuários podem especificar para quais códigos de custo os proponentes podem enviar preços ao configurar um pacote de cotação, que se aplica à Cotação 1.0 (Legado) e à Cotação 2.0 (Beta). No entanto, é importante observar que não é possível selecionar tipos de custo durante esse configuração.
Resposta
Depois que uma cotação é adjudicada e convertida em um contrato, o Procore exige um código de custo e um tipo de custo para que cada item de linha funcione corretamente na ferramenta Orçamento. Para evitar problemas durante essa transição, o Procore atribui automaticamente o tipo de custo padrão O – Outro a cada item de linha no novo contrato.
Problemas podem surgir se uma empresa tiver alterado o código ou a descrição do tipo de custo O – Outro para melhor se adequar aos fluxos de trabalho internos. Embora o rótulo visual possa ser diferente, o Procore continua reconhecendo o ID do tipo de custo original, que ainda está vinculado a O – Outro. Como resultado, os itens de linha em contratos adjudicados podem exibir um tipo de custo não intencional ou confuso.
No momento, não há como configurar um tipo de custo de padrão diferente durante a conversão da cotação. A única solução é atualizar manualmente o tipo de custo nos itens de linha afetados após a criação do contrato.
Como Dizer O - Outro foi atualizado
Embora não haja uma maneira direta no Procore de identificar se um tipo de custo era originalmente O – Outro, há uma solução alternativa útil. Se você passar o mouse sobre o ícone excluir para um tipo de custo específico e vir uma mensagem indicando que não é possível excluí-lo, isso é um forte indicador de que se trata de um tipo de custo padrão do sistema e não de um tipo personalizado adicionado manualmente.
