Posso habilitar a ferramenta Registros de imprevistos no meu projeto existente?
Resposta
Sim. Se você for um Administrador do Procore ou tiver permissões de “Administrador” na ferramenta Administrador do projeto, o Administrador do Procore da sua empresa (ou um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta Administrador do projeto) poderá habilitar a ferramenta Registros de imprevistos. Porém, antes de habilitar a ferramenta, é importante seguir os passos abaixo:
- Etapa 1: verificar se existe alguma alteração contratual no projeto
- Etapa 2: solicitar a execução do processo de migração da alteração contratual
- Etapa 3: executar o processo de migração da alteração contratual (o Procore executa essa etapa para você)
- Etapa 4: habilitar a ferramenta Registros de imprevistos
Etapa 1: verificar se existe alguma alteração contratual no projeto
Antes de habilitar a ferramenta Registros de imprevistos, determine se alguma alteração contratual foi criada no projeto. Para visualizar uma lista de alterações contratuais em um projeto, siga estas etapas: Visualizar alterações contratuais.
- Se NENHUMA alteração contratual tiver sido criada no projeto, você poderá ignorar as etapas 2 e 3 abaixo e prosseguir com a Etapa 4: habilitar a ferramenta Registros de imprevistos.
- Se houver alterações contratuais criadas no projeto, você deverá concluir a Etapa 2: solicitar a execução do processo de migração da alteração contratual abaixo.
Etapa 2: solicitar a execução do processo de migração da alteração contratual
Se você descobrir que seus usuários já criaram alterações contratuais no projeto, o Administrador do Procore da sua empresa ou um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta Administrador do projeto precisará enviar um e-mail para o Ponto de contato da Procore da sua empresa solicitando a realização do processo de migração da alteração contratual do Procore em seu projeto.
O processo de migração tem a seguinte finalidade:
- Criar um novo registro de imprevisto para cada ACP (Alteração contratual potencial) de contrato principal existente.
- Criar novos itens de linha em cada novo registro de imprevisto para cada item de linha em cada ACP de contrato principal.
Importante
- O processo de migração da alteração contratual é mais adequado para clientes que tenham configurado a definição de alteração contratual de dois (2) níveis na ferramenta Contratos principais. Consulte Quais são os diferentes níveis de alteração contratual nas Finanças do projeto?
- É menos comum que os clientes configurem o ajuste do nível de alteração contratual com três (3) níveis na ferramenta Contratos principais. No entanto, a maioria dos clientes do Procore que optam por configurar três (3) níveis (ou mais) geralmente decidem deixar a ferramenta Registros de imprevistos do projeto desabilitada em seus projetos.
Etapa 3: executar o processo de migração da alteração contratual
O Procore realiza essa etapa para você. Seu Ponto de contato da Procore notificará você quando o processo de migração for concluído.
Etapa 4: habilitar a ferramenta Registros de imprevistos
- Atualize seus modelos padrão de permissão. Consulte Quais são os modelos padrão de permissões do projeto no Procore? e Gerenciar modelos de permissões do projeto.
- Para enviar uma SdC (Solicitação de cotação) para seus colaboradores, você precisa fornecer permissões de nível “Padrão” a esses colaboradores na ferramenta Compromissos do projeto.
- Para permitir que um de seus funcionários crie um registro de imprevisto (p. ex., um encarregado ou superintendente), é necessário atribuir permissões de nível “Padrão” a esse funcionário na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
- O Procore também recomenda que você considere fornecer aos funcionários adequados permissões de nível “Administrador” nas ferramentas Registros de imprevistos do projeto.
BETA Para permitir que os colaboradores do projeto enviem alterações contratuais, consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/commitments/tutorials/allow-collaborators-to-submit-field-initiated-change-orders" href.nome de arquivo a">Todos que enviem alterações contratuais iniciadas em campo (Beta).
- Habilite a ferramenta no modelo de projeto padrão do Procore para que a ferramenta Registros de imprevistos seja ATIVADA por padrão nos novos projetos da sua empresa. Consulte Editar um modelo de projeto e Adicionar e remover Ferramentas de projeto.