Como posso melhorar a precisão da identificação da seção do memorial descritivo?
Histórico
Quando você faz upload de um memorial descritivo novo para um projeto, o Procore pode preencher automaticamente os seguintes campos a fim de ajudar a agilizar o processo de upload e revisão:
- Número do memorial descritivo (número e descrição)
- Divisão do memorial descritivo (número e descrição)
O Procore utiliza a tecnologia de análise de texto para descobrir e preencher campos de maneira inteligente com o valor correto com base no número de cada seção do memorial descritivo e divisão.
Resposta
Para melhorar a precisão das informações preenchidas a partir de um upload de especificação, recomendamos seguir estas diretrizes para seu livro de especificações:
Formato de página do livro de especificações
- O arquivo de especificação deve ser um PDF vetorial. Consulte Qual a diferença entre conteúdo rasterizado e vetorial em PDFs?
Nota: Um PDF digitalizado fará com que o Procore não extraia nenhum seção do memorial descritivo com exceção de 00110 - Índice. - A fonte deve ser uma fonte Sans-Serif simples, como Arial ou Helvetica (ou qualquer fonte UTF8).
- O formato de página do livro de especificações deve ser consistente. Recomenda-se usar dimensões de página de 8 1/2" x 11" na orientação retrato.
- O número seção do memorial descritivo deve estar localizado no cabeçalho ou rodapé de cada página (ou seja, do quinto superior e do quinto inferior da página).
- Recomenda-se que você incorpore fontes em seus arquivos PDF ao salvá-los para que eles sejam exibidos conforme o esperado quando abertos em outros programas.
- Se você planeja usar o gerador de envios para aprovação, certifique-se de que todos os envios relacionados a esse seção do memorial descritivo apareçam sob um cabeçalho que contenha a palavra em inglês "Submittals".
Índice
- Cada página do índice deve ser rotulada como "Table of Contents" ou "TOC".
- Deve aparecer nas primeiras 20 páginas do Livro de Especificações.
Nota: O Procore só pode criar uma chave a partir do índice se o livro tiver mais de 25 páginas. - Essas páginas devem ter apenas dados do índice, sem notas ou informações adicionais.
Número e título da divisão
- O Procore usa as divisões do MasterFormat do CSI. A análise de teste não irá extraí-las do seu livro de especificações.
Nota: Você pode editar os títulos e números da divisão na página de configuração depois de fazer upload das especificações.
Número da seção do memorial descritivo
- Use os atuais códigos de 6 dígitos do MasterFormat do CSI ou os antigos códigos de 5 dígitos.
- São aceitas combinações de códigos de 5 e 6 dígitos. No momento, o Procore não é compatível com números de seção do memorial descritivo de 7 dígitos ou mais.
- Você não precisa ter a palavra "Seção" na frente do número da seção. O Procore reconhecerá os números de 5 e 6 dígitos como o seção do memorial descritivo sem um rótulo.
- Evite números de 5 ou 6 dígitos diferentes próximos à parte superior ou inferior da página. Se o Procore não conseguir reconhecer o número de seção do memorial descritivo no quinto superior ou no quinto inferior da página, ele extrairá o número de 5 ou 6 dígitos mais próximo da parte superior ou inferior como o número seção do memorial descritivo.
Nota: Se isso não puder ser evitado, use a configuração "Número a ser ignorado" nas Opções avançadas da página de upload para instruir o Procore a ignorar esse número.
- Evite números de 5 ou 6 dígitos diferentes próximos à parte superior ou inferior da página. Se o Procore não conseguir reconhecer o número de seção do memorial descritivo no quinto superior ou no quinto inferior da página, ele extrairá o número de 5 ou 6 dígitos mais próximo da parte superior ou inferior como o número seção do memorial descritivo.
Descrição da Seção do Memorial Descritivo
- O Procore procura o número da seção do memorial descritivo em cada página, mas não a descrição. As descrições são extraídas do formato padrão usado ou de um índice, se houver um incluído nas primeiras 20 páginas do Livro de especificações.
- Deve haver pelo menos 4 letras em uma descrição seção do memorial descritivo.